【正文】 。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理始于1954年，開始是計(jì)算機(jī)處理工資，現(xiàn)在是計(jì)算機(jī)在處理各種工作，如旅館結(jié)帳、飛機(jī)定票、銀行存款、電子購(gòu)物、電話計(jì)費(fèi)等，已經(jīng)相當(dāng)普遍。利用計(jì)算機(jī)的信息管理、處理能力還可以擴(kuò)大組織擁有信息的用途。當(dāng)前所未有的挑戰(zhàn)是使用計(jì)算機(jī)神秘般的能力開始信息管理工作，包括高層管理活動(dòng)和決策等。信息工作的迅速增長(zhǎng)，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，應(yīng)用的功能由一般的數(shù)據(jù)處理走向支持決策。這就導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生。管理信息系統(tǒng)從產(chǎn)生到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（如統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)等），信息報(bào)告系統(tǒng)（如生產(chǎn)報(bào)告系統(tǒng)、服務(wù)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)、研究狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)等），支持決策系統(tǒng)，綜合服務(wù)系統(tǒng)（如綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等）等幾個(gè)階段。但在我國(guó)，由于各種原因，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展處于初級(jí)的數(shù)據(jù)處理階段，盡管如此，充分利用我們現(xiàn)有的資源和力量，開發(fā)一些適合于本企業(yè)或本行業(yè)的管理信息系統(tǒng)。也非常重要。隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量，有必要開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，從而減少管理方面的工作量。本學(xué)生信息管理系統(tǒng)包括學(xué)籍信息管理、班級(jí)信息管理、課程信息管理、成績(jī)信息管理四大模塊。管理員可以擁有完全的權(quán)限管理系統(tǒng)，而學(xué)生用戶只擁有查詢學(xué)籍信息和查詢成績(jī)信息的權(quán)限。學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生學(xué)籍管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套學(xué)籍管理軟件成為很有必要的事情。在下面的各章中我將以開發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)為例，談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。而學(xué)籍信息是學(xué)校的一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)資源，學(xué)籍管理也是學(xué)校的一項(xiàng)常規(guī)性的重要工作。而長(zhǎng)期以來，學(xué)籍管理都是以來人工進(jìn)行的，面對(duì)如此眾多的學(xué)籍信息，起工作量可想而知。不僅僅浪費(fèi)了大量的人力物力，而且由于人工管理存在著大量的不可控因素，造成了學(xué)籍管理的某些不規(guī)范，使得學(xué)籍管理陷入“事倍功半”的地步。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)第三章 系統(tǒng)開發(fā)工具——Visual Basic ：Visual Basic主要功能特點(diǎn)包括： 提供了面向?qū)ο螅∣OP）的可視化編程工具把程序和數(shù)據(jù)封裝在一起而視為一個(gè)對(duì)象。設(shè)計(jì)程序時(shí)只需從現(xiàn)有工具箱中拖出所需的對(duì)象，如按鈕、滾動(dòng)條等，在屏幕上設(shè)計(jì)出用戶所要求的布局，VB自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼，程序設(shè)計(jì)人員只需編寫實(shí)現(xiàn)程序功能所需的代碼即可，因而程序設(shè)計(jì)的效率大大提高。 事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制VB中通過事件來執(zhí)行對(duì)對(duì)象的操作，一個(gè)對(duì)象可以有許多事件過程，不同的事件過程對(duì)應(yīng)不同過程代碼。VB開發(fā)的應(yīng)用程序，沒有明顯的開始和結(jié)束標(biāo)志。具有豐富的數(shù)據(jù)類型，眾多的內(nèi)部函數(shù)，是一種模塊化、結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)單易學(xué)。傳統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)過程由編碼、編譯和調(diào)試代碼3個(gè)步驟組成。而Visual Basic使用交互式方法開發(fā)應(yīng)用程序，3個(gè)步驟之間沒有明顯的界限。VB提供的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換DDE編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中實(shí)現(xiàn)與Windows應(yīng)用程序建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換、在不同的應(yīng)用程序之間通行功能。VB具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口，可以直接建立和編輯MS Access 格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能，同時(shí)還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫(kù)，如Dbase、FoxPro、Paradox等。 得心應(yīng)手的應(yīng)用程序向?qū)B中使用了許多應(yīng)用程序向?qū)В蔀橛脩糇詣?dòng)創(chuàng)建多種類型和不同功能的應(yīng)用程序的初始輪廓，另外還有安裝向?qū)А?shù)據(jù)窗體向?qū)?、IIS應(yīng)用程序DHTML等，使用起來得心應(yīng)手，省去了一些煩瑣的工作。 完善的聯(lián)機(jī)幫助功能強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助功能和示范代碼，設(shè)計(jì)任何時(shí)候，只需按下F1鍵，就會(huì)顯示必要的提示，運(yùn)行時(shí)，也會(huì)對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤給出一定的提示。在系統(tǒng)中，充分利用了Access 數(shù)據(jù)庫(kù)和Visual Basic ，通過實(shí)踐，也使自己對(duì)這些方面有了較深入的了解。在設(shè)計(jì)過程中力求完善系統(tǒng)功能，使界面友好，具有一定的容錯(cuò)能力，在使用過程中不會(huì)出現(xiàn)難以糾正的錯(cuò)誤和毛病。該系統(tǒng)主要提供了六部分，功能分別為導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)，增加刪除學(xué)生，住宿分配，住宿調(diào)整，退房管理，走讀管理，學(xué)生情況查詢，房源使用情況，空床統(tǒng)計(jì)情況，分類統(tǒng)計(jì)情況，衛(wèi)生成績(jī)錄入，衛(wèi)生查詢與統(tǒng)計(jì)，公寓違紀(jì)錄入，公寓違紀(jì)查詢，添加用戶，修改密碼，退出系統(tǒng)，這些功能基本上覆蓋了學(xué)生公寓管理的主要部分。Visual Basic 開發(fā)語(yǔ)言及環(huán)境簡(jiǎn)介 Visual Basic ，他包含了數(shù)百條語(yǔ)句。函數(shù)及關(guān)鍵詞，其中很多與Windows GUI有直接的關(guān)系。Visual Basic 語(yǔ)言簡(jiǎn)單易學(xué)，只要稍有語(yǔ)言基礎(chǔ)就可以很快的掌握并進(jìn)而精通。可視化的用戶界面設(shè)計(jì)功能，把程序設(shè)計(jì)人員從繁瑣復(fù)雜的截面設(shè)計(jì)中解脫出來；可視化編程環(huán)境的“所見即所得（WYSIWYG）”功能，是界面設(shè)計(jì)如積木游戲一般，編程變成了一種享受；強(qiáng)大的多媒體功能可輕而易舉地開發(fā)出集聲音，動(dòng)畫，影像和圖片于一體的多媒體應(yīng)用程序；新增的網(wǎng)絡(luò)功能提供了編寫Internet程序的能力。Visual Basic 還支持用戶自己開發(fā)ActiveX控件和制作ActiveX文檔。作為高質(zhì)量的開發(fā)軟件，Visual Basic ：，在較短的時(shí)間內(nèi)就能開發(fā)出功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。 Basic ，Internet應(yīng)用程序的開發(fā)功能更加強(qiáng)大和容易。在應(yīng)用程序內(nèi)可以通過Internet 或Intranet訪問其他計(jì)算機(jī)中的文檔和應(yīng)用程序；可以創(chuàng)建Internet服務(wù)器應(yīng)用程序，包括IIS應(yīng)用程序；支持HTML技術(shù)（DHTML）的應(yīng)用程序；具有Web應(yīng)用程序發(fā)布功能等。、功能強(qiáng)大的多媒體控件，能幫助用戶在較短時(shí)間內(nèi)用較少的語(yǔ)句編寫出圖文聲像并茂的多媒體程序。 Basic ，能對(duì)多種數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀寫操作。另外他所提供的[可視化數(shù)據(jù)管理器]能幫助用戶構(gòu)造多種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)提供了能自動(dòng)生成SQL語(yǔ)句的功能和新的ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象ADO。：用戶自定義類型可以作為參數(shù)或作為公共屬性和方法的返回值；函數(shù)可以返回?cái)?shù)組變量；動(dòng)態(tài)數(shù)組可以賦值；文件系統(tǒng)對(duì)象；按名調(diào)用（Call By Name）；增強(qiáng)的創(chuàng)建對(duì)象函數(shù)（CreateObject Function Enhancements）；增強(qiáng)的StrConv函數(shù)。6.[應(yīng)用程序安裝向?qū)能幫助用戶自動(dòng)生成具有一定功能的應(yīng)用程序，大大加快了程序的開發(fā)速度。增強(qiáng)的向?qū)в校喊惭b程序向?qū)?、?shù)據(jù)窗體向?qū)А?yīng)用程序向?qū)Ш皖惿晒ぞ?。新的向?qū)в校簲?shù)據(jù)對(duì)象生成向?qū)Ш凸ぞ邨l向?qū)А?Visual Basic 語(yǔ)言的特點(diǎn)Visual Basic 語(yǔ)言用其設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時(shí)具有兩個(gè)基本特點(diǎn)：可視化設(shè)計(jì)和事件驅(qū)動(dòng)編程。（1）可視化設(shè)計(jì)：表現(xiàn)在VB在設(shè)計(jì)應(yīng)用于程序界面時(shí)有“所見即所得”的處理功能。（2）事件驅(qū)動(dòng)編程：在設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時(shí)，把對(duì)象添加到窗體中，在用戶與程序進(jìn)行交互時(shí)，用戶基本上是通過鼠標(biāo)、鍵盤與應(yīng)用程序進(jìn)行交互的，那些對(duì)象就必須對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤操作所引發(fā)的事件做出響應(yīng)，來執(zhí)行一段應(yīng)用程序。 Basic 系統(tǒng)幾個(gè)在程序應(yīng)用中的常用名詞Visual Basic 系統(tǒng)除了一般高級(jí)語(yǔ)言所具有的一些名詞術(shù)語(yǔ)外，還有幾個(gè)系統(tǒng)常用的名詞。其基本含義如下：(1)視窗（Form）視窗是進(jìn)行人機(jī)交互的界面或接口，也叫窗體。VB系統(tǒng)的人機(jī)交互界面或接口，無論是在設(shè)計(jì)時(shí)或是在運(yùn)行時(shí)，都是Windows 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)視窗。(2)對(duì)象(Object)對(duì)象是VB系統(tǒng)內(nèi)部提供給設(shè)計(jì)者可以直接使用的處理輸出的控制工具。本程序所應(yīng)用到的對(duì)象類型有標(biāo)簽框(Label Box)，文本框(Text Box)，命令按扭(Command Button)，網(wǎng)格(Data Grid)，ADO控件(Adodc1)等。當(dāng)把這些工具放置到用戶界面對(duì)應(yīng)的窗體上時(shí)，被稱為對(duì)象或控件。用戶可以通過設(shè)置對(duì)象的“屬性”和“方法”，便于對(duì)象適應(yīng)自己所設(shè)計(jì)應(yīng)用程序的輸入輸出內(nèi)容，對(duì)象的生成過程及結(jié)構(gòu)都被封裝起來。正確使用對(duì)象可以減少程序和開發(fā)時(shí)間，提高程序設(shè)計(jì)者的工作效率。(3)屬性(Properties)屬性是VB系統(tǒng)提供的有關(guān)對(duì)象的參數(shù)或數(shù)據(jù)接口。用戶通過適當(dāng)?shù)卦O(shè)置或改變對(duì)象的屬性來確定對(duì)象的外觀及性能特征，從而有效地使用系統(tǒng)提供的對(duì)象。比如，對(duì)象的名稱、在屏幕上顯示的位置、大小、顏色、接收或容納的數(shù)據(jù)內(nèi)容及數(shù)據(jù)的表現(xiàn)格式等。(4)事件(Events)事件是指用戶或操作者對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的某一操作（如擊鍵、單擊或移動(dòng)鼠標(biāo)等）的行為或系統(tǒng)狀態(tài)發(fā)生的變化。VB系統(tǒng)常用事件來引導(dǎo)計(jì)算機(jī)執(zhí)行一段程序。程序所用的鍵盤事件有KeyPress（按鍵）事件，KeyDown事件和KeyUp事件；鼠標(biāo)事件有Click（單擊鼠標(biāo)）事件，DbDlicd（雙擊鼠標(biāo)）。(5)方法(Method)方法主要是指對(duì)一個(gè)對(duì)象使用某種作用的過程。它是在程序執(zhí)行的過程中要計(jì)算機(jī)執(zhí)行的某種操作。其程序的方法有Show（顯示）方法，Hide（隱藏）方法，Refresh（刷新）方法。(6)過程(Procedure)過程是指經(jīng)過定義或說明的，或基于某一對(duì)象對(duì)應(yīng)的事件所引發(fā)的程序段。(7)模塊(Module)模塊是指一些運(yùn)算量或過程進(jìn)行聲明或定義的一個(gè)集合。系統(tǒng)程序大體可分成四個(gè)模塊：數(shù)據(jù)輸入、根據(jù)查詢、數(shù)據(jù)打印和通訊。 面對(duì)對(duì)象的編程面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法(OOP, Objected Programming)從應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的問題著手，以直觀自然的方式描述客觀世界的實(shí)體。Visual Basic 作為一種面向?qū)ο蟮木幊谭椒ǎ殉绦蚝蛿?shù)據(jù)封裝起來作為一個(gè)對(duì)象，并為每個(gè)對(duì)象賦予相應(yīng)的屬性。在設(shè)計(jì)對(duì)象時(shí)，不必編寫建立和描述每個(gè)對(duì)象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，由 Visual Basic 自動(dòng)生成對(duì)象的程序代碼并封裝起來。Visual Basic 應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對(duì)象，每一個(gè)對(duì)象都具有一些特性和行為（屬性、事件和方法）。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說擴(kuò)展性和強(qiáng)有力的功能。Visual Basic 應(yīng)用由一系列對(duì)象組成，包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對(duì)象、用戶事件等等，對(duì)象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對(duì)象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。 實(shí)現(xiàn)菜單選項(xiàng)菜單是程序最重要的特性之一，大多數(shù)程序都依賴一個(gè)定義良好的菜單使程序易于使用和維護(hù)，Visual Basic 也提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建菜單功能是程序更加標(biāo)準(zhǔn)。本系統(tǒng)使用 Visual Basic 的菜單編輯器建立菜單或者修改已經(jīng)存在的菜單，您也可以使用Visual Basic 的Application Wizard 來操作。 實(shí)現(xiàn)工具欄CoolBar控件與Office2000 中看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個(gè)可以在窗體上浮動(dòng)的工具，同時(shí)也是其他ActiveX的容器。通過在CoolBar中遷入其他空間你也可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。選擇“工程”下拉菜單中的“部件”選項(xiàng)，顯示“部件”對(duì)話框。在“控件”選項(xiàng)卡列表中選擇“Microsoft Windows Common Controls ”后工具相中增加改控件。本系統(tǒng)就用了Cool工具中的Statubar控件，在系統(tǒng)這一界面中，添加了狀態(tài)欄，在第一個(gè)欄中，在樣式這一欄中選擇了文本，在第二個(gè)欄中，選擇了系統(tǒng)日期，第三個(gè)欄中選擇了系統(tǒng)時(shí)間，這樣，任何時(shí)候操作本系統(tǒng)，都可以看到當(dāng)前的時(shí)間和日期。第四章 數(shù)據(jù)庫(kù)Access的基礎(chǔ)及應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫(kù)是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用在于組織和表達(dá)信息，簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息的集合。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為兩類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)（flatfile）和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)（relational）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫(kù)含有各個(gè)不同部分的術(shù)語(yǔ)，象記錄、域等。新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的過程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。1． 標(biāo)識(shí)需要的數(shù)據(jù)；2． 收集被標(biāo)識(shí)的字段到表中； 3． 標(biāo)識(shí)主關(guān)鍵字字段； 4． 繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)圖表； 5． 規(guī)范數(shù)據(jù)；6． 標(biāo)識(shí)指定字段的信息； 7． 創(chuàng)建物理表。修改已建的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改分為：添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由Visual Basic 創(chuàng)建的程序來完成，下面的章節(jié)將詳細(xì)描述實(shí)現(xiàn)的具體方法。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫(kù)之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。一個(gè)連接是指一種虛擬的表，這種表是在當(dāng)用戶要求從相互關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同的表中獲取信息時(shí)建立的，關(guān)鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個(gè)表被連接到它自己的一個(gè)字段，或在不同的紀(jì)錄中由重復(fù)數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫(kù)中有三種不同類型的關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。在表中使用的關(guān)鍵字類型用于描述庫(kù)表示什么以及在數(shù)據(jù)庫(kù)中如何與其它的庫(kù)建立關(guān)系。第五章程序及其分析 5．1 程序框圖5．2 主界面圖：5．3信息查詢圖表及代碼 Dim i, j, n As Integer Dim sql As String Private Declare Function GetKeyState Lib “user32”