【正文】 匯報(bào)資金使用情況E、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東成員：李漢青）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；保證展示品、來賓禮品的安全；負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。F、后勤組：（組長：宋曉飛成員：郭彪、郭學(xué)龍）根據(jù)各工作組的請購計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對接；負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。G、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江成員：各工作組負(fù)責(zé)人）明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進(jìn)行。各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。H、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江成員：各組負(fù)責(zé)人）擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。八、成立慶典區(qū)域分布：為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報(bào)到區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大堂；功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）（二）住宿區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店 樓；功能：合理安排，來賓稱心配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。（三）外景區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等（四）第一次會員代表大會區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問等），利于會員代表大會選舉和討論文件；配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。B、代表席：功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場總控臺：地點(diǎn)：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（五）成立大會典禮區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺區(qū)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問、會長、常務(wù)副會長等）利于典禮舉行；配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。B、來賓及代表席區(qū)：功能：利于典禮舉行；配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場總控臺：地點(diǎn)：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（六）貴賓休息區(qū)地點(diǎn)：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七）宴會區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；功能：利于舉辦成立慶典晚宴；配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員（八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：地點(diǎn)：舞臺正前方；功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。C、現(xiàn)場總控臺：地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（九）禮品發(fā)放區(qū)地點(diǎn)：貴州飯店大堂功能：發(fā)放禮品；配備：工作人員、禮品等。（十）來賓停車區(qū)地點(diǎn)：停車場；功能：參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)；（后勤組）負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）會員會費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)會員牌匾制作。（后勤組）（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)會刊通過審定并準(zhǔn)備付印；（宣傳組）負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個(gè)活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動場所場景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）1檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）禮品到位，分裝禮品；（后勤組）會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的