供電所工作例會制度-文庫吧
2024-10-25 07:38 本頁面
【正文】 安排、布置本周/月任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合，解決實質(zhì)問題。會議記錄人：行政部文員。臨時性會議會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。四、會議紀(jì)律會務(wù)人員應(yīng)提前入場，準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設(shè)備，做好會議接待工作。參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；參會人員因故不能按時出席，需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案，否則按遲到或缺席處理。進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責(zé)和處罰行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。周例會、月例會因時間固定，行政部不再另行通知，臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。遲到、早退、缺席①、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；②早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。③缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。處罰無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款；凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。會議期間打瞌睡，罰款20元。手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動，每響一次罰款10元。做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次罰款20元。會議期間嚴(yán)禁吸煙，違者罰款50元。罰款兩日內(nèi)上交至行政部，做為會議招待費(fèi)用。逾期未交者，罰款雙倍。五、附則本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度由行政部制訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行?！狤ND
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