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倉管員提高工作效率-文庫吧

2024-10-25 06:05 本頁面


【正文】 的計劃。一大早上班,抓起一張單開始工作,油制有人要領(lǐng)特別工程,丟下做了一半的事,發(fā)油制;還未發(fā)完,下架來了,鈑金來了,圍著一大幫人,吵吵嚷嚷,爭先恐后,于是一時亂了陣腳,工作效率降低,準(zhǔn)確性跟著降低。半個小時后,人走了,單一把,糊里糊涂茫茫然。所以在收到單后第一時間要搞清楚報檢單或出庫單的性質(zhì),如果不急,可按順序來進(jìn)行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。做事要養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。一張臺板上的物料入完庫,就應(yīng)把這一張空臺板移走,按指定位置放好;發(fā)完一個組的料,要在備料區(qū)按指定的位置整齊放好。做完一張單,確認(rèn)物料數(shù)據(jù)無偏差,簽上自己的名字,統(tǒng)計一下欠件,交數(shù)據(jù)錄入員進(jìn)行帳務(wù)處理。養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,會使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。日事日畢對于倉庫來說,十分重要。我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。倉庫是一個服務(wù)部門,今天的料備不出,安裝明天無法正常開工;今天的來貨入不完,不僅影響現(xiàn)場,還會形成惡性循環(huán);今天帳務(wù)沒有處理完,就會給計劃提供錯誤的信息,比如實(shí)物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實(shí)物已到。日事日畢有可能需要增加工作時間,但在萬不得已的情況下,我們?nèi)砸l(fā)揚(yáng)倉庫2004年經(jīng)常加班到凌晨的吃苦精神。當(dāng)然,我們不提倡加班,不提倡打時間戰(zhàn),所以這就要求我們要提高工作效率。三、端正態(tài)度,提高效率倉管員日復(fù)一日和貨物打交道,單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;倉庫存在意義是服務(wù),上對供應(yīng)商下對生產(chǎn),受人安排,按計劃行事,不開心??我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對于一個倉管員來說,好是自己做出來,別人評價的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結(jié)果不僅不被大家認(rèn)可,反而給部門工作,相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個心態(tài)問題。態(tài)度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(yè)(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統(tǒng)的料,既然沒有滿腹經(jīng)綸,做不了思想家,既然現(xiàn)在沒有足夠的本錢去做一個老板,既然現(xiàn)階段還沒有找到更好的職業(yè),那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個倉管員,只有徹底給自己一個準(zhǔn)確的定位,工作才會踏實(shí),才會出成績,才會被大家認(rèn)可。有人說我一天到晚賣力的干,工作認(rèn)真,從不偷懶,而我得到了什么?我可以告訴你,總有一雙眼睛會看見的,至少你持之以恒的良好表現(xiàn)后,這雙眼睛會看見的。不用舉多遙遠(yuǎn)的例子,在倉庫就有這樣的人,就是因?yàn)槌种院?,踏?shí)肯干,在取得成績的同時,也得到同事及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這就是最好的說明??细桑诟傻倪^程中,提高自己的業(yè)務(wù)水平,想方法,找技巧,進(jìn)一步提高效率。提高效率本身意味著降低了勞動強(qiáng)度,減少了工作時間,這不僅有利于物料的快速流通,同時有利于提高部門的良好形象。記得2004年某月,有一次收油封、密封圈,供應(yīng)商送的貨比較多,大概有二三百種,因?yàn)槲覙I(yè)務(wù)不熟,既沒方法,加之又怕弄錯,我把貨物擺的滿地都是,用了三個晚上才把這批貨收完,可以說一點(diǎn)效率都沒有,而現(xiàn)在同樣多的貨,如果不受干擾,我半小時就可以搞定,天壤之別呀!除了以上幾點(diǎn),做一個倉管員還要吃苦耐勞,還要時刻注意整理自己的工作現(xiàn)場,在物料搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,要有自我保護(hù)意識和安全意識,工作中團(tuán)結(jié)互助,工作后互相交流等。明天的你、我、他,通過奮斗或許將成為經(jīng)理、BOSS,但今天,我們從一個倉管員做起,從小事做起,既然做了,就把它做好吧!一、倉庫的常見問題:倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位,例如:不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst OutFIFO),造成呆料、廢料。不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。二、倉庫該如何管理:倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個基本問題?!拔锪稀笔鞘裁矗俊皞}庫”是什么?“物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起 來,才能產(chǎn)生價值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪 費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!物料管理管什么?任何一項(xiàng)管理活動,都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。①TTime時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。②uality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。③CCost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。物料管理如何管?管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價值。1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。3)專料專用原則,不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。4)庫存的ABC管理原則:A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。5)“六不入”原則:①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。6)“五不發(fā)”原則:①沒有提料
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