【正文】 、招圖標等工程準備階段所形成的文件。監(jiān)理文件：是監(jiān)理單位在工程的設計、施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。施工文件：指施工單位在工程的施工過程中所形成的文件?？⒐D：指在工程竣工驗收以后，能夠全面真實的反映建設工程項目的施工結果的圖樣?？⒐を炇瘴募菏窃诮ㄔO工程項目活動過程中所形成的文件。建設工程檔案：是在工程的建設過程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字，圖表，分項等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。案卷：是由附有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。立卷：是按照一定的原則和方法將有保存價值的文件分文別類的整理成案卷的過程也稱主卷。歸檔：是在文件形成單位完全其工作任務后，將形成的文件整理成立卷，按有關規(guī)定，移交給檔案管理機構的過程 建筑工程：是為新建、改建和擴建房屋建筑、構筑物設施所進行的規(guī)范、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成工作實體。建筑工程質量：是反映建筑工程滿足相關標準規(guī)定或合同約定的要求，包括安全使用功能及其耐久性能，環(huán)境保護等方面所有明顯和隱含特性組合驗收：是建筑工程在施工單位自行自量檢查評定的基礎上，參與建設活動的有關單位共同對檢驗批分項分部，單位工程的質量進行抽樣復驗，根據(jù)相關標準，以書面形式對工程質量達到合格與否進行確認。進場驗收：對現(xiàn)場施工的材料，構配件，設備等，按相關標準規(guī)定按要求進行檢驗，對產品達到合格與否做出確認。檢驗批：按統(tǒng)一的生產條件或按規(guī)定的方式匯總起來檢驗用的，由一定的數(shù)量樣本組成的檢驗體。檢驗：對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、測驗的，并將結果與標準規(guī)定要求進行比較，以確定每項性能是否合格所進行的活動。交接檢驗：是由施工的承建方與完成方經(jīng)雙方檢查并對可否繼續(xù)施工做出確認的活動。見證取樣檢測：在監(jiān)理單位或建設單位監(jiān)督下，由施工單位有關人員現(xiàn)場取樣，并送去相應資質檢測單位進行檢測。主控項目：是建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目。一般項目：指除主控項目以外的項目。抽樣檢驗：指按照規(guī)定的抽樣方案，隨機的從進場的材料、構配件、設備或建筑工程的檢驗項目中按檢驗批抽取一定數(shù)量的樣本所進行的檢驗。抽樣方案：根據(jù)檢驗項目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。計算檢驗：在抽樣的樣本中記錄每一個體有某種體系或計算每一個體中的缺欠數(shù)目檢查方法。計量檢驗：在抽樣檢驗的樣本中，對每一個體測量其某個特定特性的檢查方法。觀感質量：通過觀察和必要的量測所反映工程外在的質量。返修：是對不符合標準的部位，采取整修等措施。返工：是對不合格的工程部位，采取了重新制作重新施工等措施。（四）參建方工程資料的管理職責：1）參建單位應工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。2）工程資料應實行分級管理，由建設、監(jiān)理、施工單位負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中應設有專人負責收集整理。3）工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。4）工程各參建單位應確保文件的真實、有效、完整和齊全。要用規(guī)范表格。5）工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、規(guī)范和施工質量驗收標準、工程合同與設計文件等規(guī)定。6）對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撒、損毀或丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，追究法律責任。1）負責基建文件的管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。2）在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應對工程資料和檔案的編制責任、費用、套數(shù)、質量和移交期限等提出明確要求。3）向參與工程建設的勘察、設計、監(jiān)理、施工、等單位提供與建設工程有關的資料。4）本單位采購的建筑材料/設備/構配件，應保證符合設計文件和合同要求。相關物質文件的真實/完整和有效。5）負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，可委托監(jiān)理單位檢查。6）對需建設單位簽認的工程資料應簽署意見。7）應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。8）應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托設計單位、監(jiān)理單位或施工單位，并按相關文件規(guī)定承擔費用。9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，為取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。10）建設單位應在工程竣工驗收后三個月內將工程檔案移交城建檔案館。11）應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。12）負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。13）應在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。14）應負責編制兩套施工資料，其中一套移交建設單位，另一套自行保存。也可視實際情況而編制多套。（五）施工單位資料員的敢為職責崗位職責：、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應單位、分包單位，其它有關部門之間的文件及資料收發(fā)傳達管理的工作應進行規(guī)范的管理，做到及時收發(fā)認真?zhèn)鬟_妥善管理準確無誤。、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。、組卷、歸檔、移交工作。、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。收集工程資料的原則：：施工單位的文件收集管理工作必須納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加技術、質量、安全、協(xié)調等各方面的會議，并應經(jīng)常參入建設工程現(xiàn)場了解施工動態(tài)，及時正確掌握工程施工管理全面的信息，便于工程資料的及時收集、整理和核對：資料的收集工作于工程的每一道工序都密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資料的正確性和實效性。：與項目經(jīng)理，施工技術負責人密切配合，嚴把文件資料的質量關，無論是對企業(yè)的內部還是對相關單位之間往來的文件資料，都應認真核查校對，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。文件資料的管理工作：：施工資料必須及時整理分類，其分類的方法主要有以下幾類：按資料的來源不同分類，按資料 的歸檔的對象不同分類，按資料的專業(yè)性質不同分類，按資料的內容不同分類，按資料的形成的先后順序不同分類。：施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具，用來存放文件資料，并加強管理和增強防范意識，做好防火、防盜、防蟲等工作。：應建立健全的完善管理文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。、歸檔、移交，對收集整理后的資料應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定及時把需要建設單位、施工單位、承建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。處理好各種公共關系：。、施工員、材料員、質檢員、安全員、造價員等之間的協(xié)同工作關系。、設計單位之間的業(yè)務往來關系。（六）建筑工程資料歸檔的范圍歸檔的范圍：凡是與工程建設有關的重要活動，能夠記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件和資料都應收集齊全并整理主卷后向相應部門歸檔。向承建檔案館報送工程檔案的工程范圍：：住宅建筑、辦公用房、文化、教育、醫(yī)療保健、體育、商業(yè)、金融、服務、科技信息、政治、紀念性建筑等。：冶金工業(yè)、機械工業(yè)、石化工業(yè)、輕紡工業(yè)、電子儀表、建材工業(yè)、醫(yī)藥工業(yè)、食品工業(yè)及其他建筑工業(yè)等。、擴建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程，需要進行較大規(guī)模的改建、擴建或采用加強抗震加固措施等的均應報送工程檔案。（七）工程資料保管的期限與密級工程資料保管的期限的劃分保管期限可分為：永久—指工程檔案需永久保存。長期—指工程檔案的的保存期限等于該工程的使用壽命。短期—指工程檔案館保存20年以下。如果在同一案件內，同時出現(xiàn)不同期限的文件資料時，則按其保管期限較長的為準。工程資料保管密級的劃分保管密級可分為：絕密、機密、秘密。如在同一案件內，同時出現(xiàn)不同等級的密級，則按其密級最高的為準。（八）工程資料的載體形式工程資料載體形式：；；；。（主要形式：紙質載體、光盤載體）光盤載體的電子工程檔案的歸檔：存檔保管單位，尤其是城建檔案館，在接收工程檔案時，首先要對紙質載體的工程檔案進行仔細嚴格的驗收，驗收合格后，進行電子工程檔案的資料核查，核查無誤后方可進行電子工程檔案的光盤刻制。光盤的封套必須按照規(guī)范的形式進行。第三篇：資料員專業(yè)管理實務第一節(jié) 建筑工程資料管理概述一、單選下列不屬于工程資料的是（可行性研究報告）。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交是屬于工程資料管理職責中的（通用職責）。《設計變更通知單》由（設計單位）發(fā)出，轉簽后建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館各保存一份。施工圖設計及說明是由（設計單位）負責編制形成并提供。由設計單位負責編制的，也可能是由建設單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責編制的文件，由編制單位負責提供的是（工程設計概算）?？舆叾阎猛练胶筒牧习ㄑ赝谕练竭吘壱苿舆\輸工具和機械不應離槽邊過近，棄土堆置高度不超過（）m。工程檔案保存期限等于該工程使用壽命的屬于（長期）保存檔案資料。確定建設項目總概算是（可行性研究報告）的工作內容之一。建設工程資料按專業(yè)性質分類，（屬于工程勘察設計的）不在此類范圍之內。工程開工文件不包括（項目建議書）。1（工作聯(lián)系單）被用于工程有關各方之間傳遞意見、決定、通則、要求等信息。1審批重大建設項目可行性研究報告的單位應該是（國家發(fā)改委報國務院）。1在工程項目建設程序的內容中，正式成立項目法人需要在（項目建議書）經(jīng)過審查批準后。1不屬于工程項目參建單位的是（項目的融資金融機構）。1工程檔案長期保存是指該檔案的保存期限是（等于該工程使用壽命）。1建設工程文件和檔案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強的（綜合性）特征。1勘察單位應在（地基基礎）分部工程施工質量驗收記錄表上簽字。1工程設計有變化時，設計單位應簽發(fā)（設計變更單）。1建設工程資料是（對工程質量與安全事故處理）的重要技術依據(jù)。工程檔案保存期限在20年以下的屬于（短期）保存檔案。2（可行性研究報告）一經(jīng)審查通過，擬建的建設項目便正式獲準立項。2在工程建設過程中必須實行（（合同管理制度）。2對于國家重點建設項目的公司章程，須報（國家發(fā)改委）備案。二、多選工程資料是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括(基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、施工許可證)?；ㄎ募墙ㄔO單位在工程建設過程中形成的文件，分為（工程準備文件、竣工驗收文件）。工程資料管理的通用職責包括（工程資料的形成應符合國家相關法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定）；（工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍）；（工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交）；（工程資料應實行分級管理、由建設、監(jiān)理、施工單位主管負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作）；建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責，并按規(guī)定取得相應的崗位資格）?？辈臁⒃O計單位職責包括（對需勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見）；（工程竣工驗收，應出具工程質量檢查報告）。工程洽商記錄應由（建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館）各保存一份。下列屬于城建檔案館職責的是（應負責接收、收集、保管和利用城建檔案的日常管理工作）；（應負責對城建檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導）；（在工程竣工驗收前，應對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，并出具《建設工程竣工檔案預驗收意見》）；（對國家和各省市重點、大型T程項目的工程檔案編制、整理、歸檔工作應指派專業(yè)人員進行指導）。下列屬于勘察設計文件勘察、設計文件的是（工程地質水文勘察報告、設計方案報批圖、審定設計方案報批圖的審查意見）。工程項目建設成敗與否的決定因素包括合理選定（勘察單位、設計單位、施工單位、材料設備供應單位、分包單位）。建設工程資料按來源不同分為（監(jiān)理單位、政府部門、咨詢單位）。工程建設資料的密級分為（秘密、機密、絕密）三種。1工程準備階段的文件包括（立項文件、征地文件、招標文件、投標文件）。1必須向有關部門辦理申請批準手續(xù)的情形是（需要進行爆破作業(yè)的）；（需要停水停電的）、（可能損壞道路、管線、電力、郵電通訊等公共設施的）；（需要臨時占用規(guī)劃批準以外場地的）1下列說法中正確的是（施工單位應當建立健全教育培訓制度，加強對職工的教育培訓）；（建設單位應建設工程需要向有關部門或單位查詢合理資料時，有關部門或單位應當及時提供）；（未經(jīng)教育、培訓或考核不合格的人員，不得上崗就業(yè)）。三、判斷負責基建文件的管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔是勘察、設計單位職責。（錯誤）圖紙會審應由建設單位組織設計、監(jiān)理和施工單位技術負責人及有關人員參加。施工單位對各專業(yè)問題進行交底，設計單位負責將設計交底內容按專業(yè)、匯總、整理，形成圖紙會審記錄。（錯誤）設計單位應及時下達設計變更通知單、內容翔實，必要時應附圖，并逐條注明應修改圖紙的圖號：設計變更通知單應由設計專業(yè)負責人以及建設（監(jiān)理）和施工單位的相關負責人簽認。（正確）工程洽商記錄應分專業(yè)辦理，內容翔實，必要時應附圖，并逐條注明應修改圖紙的圖號；工程洽商記錄只由設計專業(yè)負責人以及建設、監(jiān)理相關負責人簽認。（錯誤）招標文件由建設單位自行編制或委托具有相應資質的招標代理機構編制，投標文件分別由勘察、設計、監(jiān)理、施工單位編制，中標通知書由建設單位或招標代理機構編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負責提供。（正確）工程資料應真實反映工程實際的狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。（正確）工程資料應使用原件，因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，可以沒有經(jīng)辦人的簽字。（錯誤）負責對城建檔案的編制、整理、歸檔工