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正文內(nèi)容

計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)管理制度-文庫(kù)吧

2024-10-25 02:56 本頁(yè)面


【正文】 會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)開展工作;(七)決定新申請(qǐng)人的入會(huì)和對(duì)會(huì)員的處分,提議對(duì)會(huì)員的除名;(八)選舉或罷免常務(wù)理事;聘任或者解聘聘任制秘書長(zhǎng);決定協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人;根據(jù)秘書長(zhǎng)提名,聘任或者解聘副秘書長(zhǎng)和協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);(九)制定協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度;(十)協(xié)會(huì)章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。第五條理事會(huì)每半年至少召開一次會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議通知必須列清會(huì)議議題。理事會(huì)須有過(guò)半數(shù)的理事出席、監(jiān)事參加方能召開,其決議須經(jīng)全體理事過(guò)半數(shù)表決通過(guò)方能生效。理事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)決議形成會(huì)議紀(jì)要,并由監(jiān)事簽字確認(rèn),會(huì)后向全體理事公告,并抄報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位及登記管理機(jī)關(guān)。第八條理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持;會(huì)長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由會(huì)長(zhǎng)書面委托副會(huì)長(zhǎng)或者秘書長(zhǎng)召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會(huì)。第七條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)制度第一條為規(guī)范本會(huì)監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事)管理,依據(jù)《福建省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第二條本會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì),監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))選舉產(chǎn)生。[設(shè)立監(jiān)事會(huì)的,須有3名以上監(jiān)事組成,同時(shí)設(shè)立監(jiān)事長(zhǎng)一名]監(jiān)事會(huì)任期與理事會(huì)任期相同,期滿可以連選連任。第三條會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事不得兼任監(jiān)事。第四條監(jiān)事列席理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議,有權(quán)向理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議提出質(zhì)詢和建議。監(jiān)事不參與表決。第五條監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程,接受會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)履行職責(zé)。閉會(huì)期問(wèn),監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書處依照法規(guī)和章程,行使監(jiān)督職責(zé),核實(shí)參會(huì)會(huì)員、理事、常務(wù)理事資格和有效性,簽名確認(rèn)會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議議題程序和表決的合法有效性。第六條監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):(一)向會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))報(bào)告監(jiān)事年度工作。(二)監(jiān)督會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的選舉、罷免;監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)履行會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))的決議。(三)檢查協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料,向登記管理機(jī)關(guān)以及稅收、會(huì)計(jì)主管部門反映情況。(四)監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)遵守法律和章程的情況。當(dāng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事和秘書長(zhǎng)等管理人員的行為損害協(xié)會(huì)利益時(shí),要求其予以糾正,必要時(shí)向會(huì)員人會(huì)(或會(huì)員代表人會(huì))或登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告。第七條召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)有2/3以上監(jiān)事出席方能召開,其決議應(yīng)由全體監(jiān)事半數(shù)以上通過(guò)方能生效。監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要,報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)通過(guò)后,向全體會(huì)員公告。第八條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《福建省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。(一)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。(二)秘書處負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。(四)根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。(七)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的使用。第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。(一)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開支情況須向理事會(huì)報(bào)告。(二)報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批或秘書長(zhǎng)審批。(三)審批權(quán)限[由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定]。(四)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。(五)因公出差需借款的審批權(quán)限[由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定]。第四條本會(huì)人員工資及福利(一)協(xié)會(huì)秘書處專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)聘任制的秘書長(zhǎng)工資福利由理事會(huì)自行決定;(三)協(xié)會(huì)聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。(二)協(xié)會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用同定資產(chǎn),避免人為損失。第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理[由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定]。第七條凡應(yīng)享受享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。第八條本會(huì)書籍報(bào)刊和書籍購(gòu)置的訂購(gòu)[由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定]。第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立,不與無(wú)償提供本會(huì)辦公住所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)單位混管。第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)印章、文件管理制度第一條為確保本會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì),依據(jù)《福建省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第一條秘書長(zhǎng)是本會(huì)印章、文件管理的負(fù)責(zé)人,秘書處是印章、文件管理的責(zé)任部門,各部(室)依照本管理制度履行職責(zé)。第二條各類行文實(shí)行“誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)的原則”。秘書處對(duì)文件負(fù)責(zé)審核,報(bào)會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)批示簽發(fā),并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。第三條以本會(huì)名義發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)。第四條行文執(zhí)行登記制度,由秘書處專人負(fù)責(zé)。第五條各級(jí)單位的來(lái)文來(lái)函或網(wǎng)上下載的各類文件,由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。第六條秘書處根據(jù)來(lái)文來(lái)函的保密等級(jí)填寫《龍巖計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)文件傳閱處理表》,報(bào)秘書長(zhǎng)或協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批。第七條每年協(xié)會(huì)或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),標(biāo)識(shí)后歸檔保存。第八條協(xié)會(huì)的印章和業(yè)務(wù)專用章實(shí)行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。第九條秘書處負(fù)責(zé)印章保管和使用記錄,并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。龍巖計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)”印章使用的審批權(quán)限由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定。第十條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章由本會(huì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,按有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定使用印章。第十一條印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章,并不得帶離本會(huì)辦公場(chǎng)所。第十二條本會(huì)授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等,由專人保管,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后開具,并留底備查。第十三條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)備案報(bào)告制度第一條為規(guī)范本會(huì)重大活動(dòng)的管理工作,提高本會(huì)工作的透明度,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,依據(jù)《福建省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》和《計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第二條本制度所稱重大活動(dòng)備案報(bào)告是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重人影響的活動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告的行為。第三條本會(huì)重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和《章程》的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,體現(xiàn)會(huì)員的意志,有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),活動(dòng)不能影響社會(huì)穩(wěn)定、損害社會(huì)公眾利益。第四條本會(huì)重大活動(dòng)的內(nèi)容:(一)會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì));(二)修改章程;(三)創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;(四)重大的學(xué)術(shù)活動(dòng):(五)大型的展覽展銷活動(dòng);(六)涉外(包括港、澳、臺(tái)地區(qū))活動(dòng);(七)開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng);(八)接受境外五萬(wàn)元以上的捐贈(zèng)或贊助:(九)對(duì)本行業(yè)有重大影響的訴訟活動(dòng):(十)其他重大活動(dòng)。第五條本會(huì)做出本制度第四條內(nèi)容之一的決定,從決定之日起7天內(nèi)應(yīng)當(dāng)向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。其中,開展業(yè)內(nèi)評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的,應(yīng)經(jīng)會(huì)員人會(huì)(或會(huì)員代表人會(huì))通過(guò),并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后報(bào)登記管理機(jī)關(guān)審核備案。修改章程的,按照本會(huì)章程規(guī)定,在會(huì)員人會(huì)(或會(huì)員代表人會(huì))通過(guò)后30天內(nèi),報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。開展其他內(nèi)容的,由協(xié)會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位書面報(bào)告即可。第六條本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書面形式,主要內(nèi)容包括:活動(dòng)的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)問(wèn)、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)等方面。第七條本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后,經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查,認(rèn)為活動(dòng)有違反法律、法規(guī)和政策或本會(huì)《章程》時(shí),本會(huì)應(yīng)立即停止活動(dòng),或進(jìn)行糾偏后再開展活動(dòng)。第八條重大活動(dòng)開展結(jié)束后,需將重大
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