【正文】 ，指引標(biāo)貼，以及畫展板。③培訓(xùn)禮儀，負(fù)責(zé)迎賓工作。④拉贊助商，準(zhǔn)備好晚會所需要的道具，器材，服裝等。⑤晚會前場地布置及舞臺布置及嘉賓席、觀眾席布置。⑥維持晚會前期工作有序進行，以及維持晚會現(xiàn)場秩序。⑦拍照，將照片，攝像，晚會信息及新聞發(fā)到校網(wǎng)，院網(wǎng)。⑧晚會結(jié)束，晚會現(xiàn)場的清理與打掃。九、具體工作分配辦公室：①負(fù)責(zé)晚會準(zhǔn)備所需要物品的購買（物品需要情況征求各部），以及費用收集和處理。②負(fù)責(zé)通知文藝部向各部門安排的任務(wù)。（10月20—30日）③租借晚會場地。與組織部，學(xué)習(xí)部，在10月30日負(fù)責(zé)所有準(zhǔn)備工作有序性進行，以及維持晚會現(xiàn)場的秩序。④負(fù)責(zé)統(tǒng)計晚會到場嘉賓。文藝部：①收集節(jié)目，主持人及演員選拔，通過報名人員各自才藝展示，并由文藝部進行最后的嚴(yán)格考核。②節(jié)目篩選：節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。③由文藝部負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進行最后的確認(rèn)，報于文藝部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第一次彩排。排練地點：2號實驗樓五樓大廳。排練時間：10月19日——10月26日晚上8點開始排練，排練時間2~3小時不定，并由文藝部成員負(fù)責(zé)督促。④：第一次彩排，10月27日晚上6點正式開始，文藝部負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。（預(yù)計一個小時）地點：2號實驗樓5樓大廳。⑤ ：10月28日晚上8點繼續(xù)排練。⑥ ：第二次彩排（即走場），10月30號16:00開始，預(yù)計一個半小時。⑦ ：最后組織晚會正式開始（10月30號18:00準(zhǔn)時開始）外聯(lián)部：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會的贊助商，找一些特色節(jié)目（如：借表演服裝）。（可讓心理部，女生部傳達信息，如：服裝要求等。）（10月20—29日）組織部：與學(xué)習(xí)部辦公室一起，在10月30日負(fù)責(zé)所有準(zhǔn)備工作有序性進行，以及維持晚會現(xiàn)場的秩序。宣傳部：①由宣傳部出海報8張，（2張分別貼在南北苑餐廳，4張貼在校園,2張貼在晚會附近）。（10月22日——23日）②畫展板。（10月24—26日）③制作邀請函（50張，可與心理部，女生部一起制作）。（10月25日—27日）④制作晚會現(xiàn)場指引標(biāo)貼（6張）。（10月27—28日當(dāng)天完成）科技部：①確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量，晚會期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。（準(zhǔn)備備用話筒4個，10月30日13:50所有設(shè)備安裝完畢）。②節(jié)目單的制作，40張，注意排版，以及輕微裝飾。（10月25—27日）學(xué)習(xí)部：與組織部和辦公室一起，在10月30日負(fù)責(zé)所有準(zhǔn)備工作有序性進行，以及維持晚會現(xiàn)場的秩序。體育部：與科技部和生活部一起負(fù)責(zé)晚會器材租借。（準(zhǔn)備備用話筒4個，10月30日12:30搬送到晚會地點）女生部：①負(fù)責(zé)禮儀人員與人數(shù)的確定（6名）。（10月19日完成）②禮儀的培訓(xùn)（10月22日——10月27日完成培訓(xùn)），禮儀在晚會當(dāng)天統(tǒng)一服裝，服裝由外聯(lián)部租借。③與宣傳部、心理部一起制作邀請函。（10月25日—27日）④與生活部、心理部一起發(fā)送邀請函。（送到學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)、老師，校、各院學(xué)生會主席、文藝部部長，10月28日全部送到）。心理部：①與宣傳部和女生部一起制作邀請函（10月25—27日）。②與女生部，生活部一起發(fā)放邀請函（送到學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)、老師，校、各院學(xué)生會主席、文藝部部長，10月28日全部送到）。生活部：①與體育部和科技部一起負(fù)責(zé)晚會器材租借。（準(zhǔn)備備用話筒，4個）②與心理部，女生部一起發(fā)放邀請函（送到學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)、老師，校、各院學(xué)生會主席、文藝部部長，10月28日全部送到）通訊部：通訊部在晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)拍照，將照片，攝像，晚會信息及新聞發(fā)到校網(wǎng)，院網(wǎng)。PS：所有部門在10月30日當(dāng)天，隨時等候待命。十、晚會流程初步安排一、晚會開始日期及地點：（北苑餐廳四號樓）晚會總時長：1個半小時演出人員：大一、大二學(xué)生及部分藝術(shù)團、樂隊、社團等人員。組織單位：建筑工程學(xué)院院文藝部節(jié)目時間預(yù)算： 主持人時間節(jié)目時間互動環(huán)節(jié)及嘉賓表演時間二、場地布置： ①舞臺布置：貼標(biāo)語，布置背景（宣傳部）②會場布置：嘉賓席，學(xué)生席座位排放。以及會場前后期打掃（部門隨機）③舞臺周圍布置：氣球布置，條幅，盆景，引導(dǎo)標(biāo)語和海報張貼。（部門隨機）④嘉賓席布置：嘉賓桌面要有桌布，臺簽，每位嘉賓一支筆，一瓶水，一張節(jié)目單。（辦公室準(zhǔn)備）入場順序：①組織部，學(xué)習(xí)部，辦公室組織除嘉賓意外的所有觀眾到學(xué)生席就坐，并保持安靜，維持會場秩序。（最遲10月30號17:30分必須完成）②禮儀引導(dǎo)嘉賓入席，并由辦公室負(fù)責(zé)記錄嘉賓到場情況。③晚會結(jié)束，禮儀引導(dǎo)嘉賓離席，在做同學(xué)歡送嘉賓離席。開場，首先是開場舞，然后主持人分兩男兩女致開場詞節(jié)目進行①節(jié)目具