【正文】 候。日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。信內(nèi)地址（Inside Address）在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。稱呼（Salutation）是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Scales, Dear Smith。正文（Body of the Letter）位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好?。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。（1）寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；（2）寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；（3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。簽名（Signature）低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。附言（Postscript）一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略.【補(bǔ)充】英文地址書(shū)寫(xiě)格式 英文地址格式和中文剛好相反，按地址單元從小大到的順序從左到右書(shū)寫(xiě)，并且地址單元間以半角逗號(hào)分隔(,)，同時(shí)郵政編碼可以直接寫(xiě)到地址中，其位置通常位于國(guó)家和?。ㄖ荩┲g，書(shū)寫(xiě)格式如下：xx室, xx號(hào)，xx路，xx區(qū)，xx市，xx省，xx國(guó) 下面我們看一個(gè)簡(jiǎn)單的例子：上海市延安西路1882號(hào)東華大學(xué)186信箱（郵編：200051）Mailbox 186, 1882 West Yan39。an Rd., Donghua University, Shanghai 、英文通信地址常用翻譯 201室/房 Room 201 二單元 Unit 2 馬塘村 Matang Vallage 一號(hào)樓/棟 Building 1 2號(hào) 華為科技公司 Huawei Technologies Co., xx Corp./ xx Co., Dormitory 廠 Factory 樓/層 Floor 酒樓/酒店 Hotel 住宅區(qū)/小區(qū) Residential Quater 縣 County 甲/乙/丙/丁 A/B/C/D 鎮(zhèn) Town 巷/弄 Lane 市 City 路 Road（也簡(jiǎn)寫(xiě)作Rd.，注意后面的點(diǎn)不能省略）一環(huán)路 1st Ring Road 省 Province(也簡(jiǎn)寫(xiě)作Prov.）花園 Garden 院 Yard 街 Street/Avenue 大學(xué) College/University 信箱 Mailbox 區(qū) District A座 Suite A 廣場(chǎng) Square 州 State 大廈/寫(xiě)字樓 Tower/Center/Plaza 胡同 Alley（北京地名中的條即是胡同的意思）中國(guó)部分行政區(qū)劃對(duì)照自治區(qū) Autonomous Region 直轄市 Municipality 特別行政區(qū) Special Administration Region 簡(jiǎn)稱SAR 自治州 Autonomous Prefecture 盟 Prefecture 縣 County 自治縣 Autonomous County 自治州 Autonomous Prefecture 旗 county 鄉(xiāng) Township 注意:①英語(yǔ)地址寫(xiě)法中的常用縮寫(xiě)詞： Avenue: : : : : : : /F Room: : : : Mt.②簡(jiǎn)寫(xiě)中的點(diǎn)不能省略，如Rd., Prov.；③xx東路/南路/西路/北路中的東南西北可分別縮寫(xiě)E/S/W/N，且一定要放在路名前，如（延安西路）West Yan39。an 39。an West Rd.；④Room 1203, Building 2（2號(hào)樓1203室）可以簡(jiǎn)寫(xiě)成21203。⑤專用名詞不要翻譯可直接使用拼音且不宜拆開(kāi)來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)困難英文通信地址的寫(xiě)法①上海市遵義南路6號(hào)虹橋友誼商城4樓Floor 4, 6 South Zunyi Rd., Hongqiao Friendship Shopping Mall, Shanghai.②四川省成都市二環(huán)路南三段好萊塢廣場(chǎng)6樓57號(hào), 6 /F, Hollywood Plaza, Section 3, Southern 2nd Ring Rd., Chengdu, Sichuan Prov.③北京市朝陽(yáng)區(qū)團(tuán)結(jié)湖中路北一條三號(hào)樓三單元101室乙Room 101,