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正文內(nèi)容

資料員專業(yè)實(shí)務(wù)-文庫(kù)吧

2024-10-25 02:46 本頁(yè)面


【正文】 程、臨時(shí)性房屋建筑工程和農(nóng)民自建低層住宅工程、軍用房屋建筑工程。正確 錯(cuò)誤,各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及其它單位的秘密。正確 錯(cuò)誤,與合同簽章上的單位名稱相同。正確 錯(cuò)誤。正確 錯(cuò)誤第二篇:資料員專業(yè)管理實(shí)務(wù)資料員專業(yè)管理實(shí)務(wù)(一)建筑工程資料管理的必要性,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。,是竣工驗(yàn)收,認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必要條件,以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修等的重要技術(shù)依據(jù) 、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作、積累經(jīng)驗(yàn),是指導(dǎo)未來(lái)工程建設(shè)的重要信息。(二)建筑工程資料的特征(三)相關(guān)的基本概念建設(shè)工程項(xiàng)目:經(jīng)批準(zhǔn),按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)工程施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織,實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位,它可以是有一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。單位工程:具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件,竣工后可獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效率的工程,并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。分部工程:是單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。建設(shè)工程文件:是在工程建設(shè)過(guò)程中所形成的可信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件:工程開(kāi)工以前,在逆向、審批、勘察、設(shè)計(jì)、招圖標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段所形成的文件。監(jiān)理文件:是監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理活動(dòng)過(guò)程中形成的文件。施工文件:指施工單位在工程的施工過(guò)程中所形成的文件??⒐D:指在工程竣工驗(yàn)收以后,能夠全面真實(shí)的反映建設(shè)工程項(xiàng)目的施工結(jié)果的圖樣??⒐を?yàn)收文件:是在建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中所形成的文件。建設(shè)工程檔案:是在工程的建設(shè)過(guò)程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字,圖表,分項(xiàng)等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。案卷:是由附有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。立卷:是按照一定的原則和方法將有保存價(jià)值的文件分文別類的整理成案卷的過(guò)程也稱主卷。歸檔:是在文件形成單位完全其工作任務(wù)后,將形成的文件整理成立卷,按有關(guān)規(guī)定,移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程 建筑工程:是為新建、改建和擴(kuò)建房屋建筑、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)范、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成工作實(shí)體。建筑工程質(zhì)量:是反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求,包括安全使用功能及其耐久性能,環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯和隱含特性組合驗(yàn)收:是建筑工程在施工單位自行自量檢查評(píng)定的基礎(chǔ)上,參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)檢驗(yàn)批分項(xiàng)分部,單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn),根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以書面形式對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格與否進(jìn)行確認(rèn)。進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的材料,構(gòu)配件,設(shè)備等,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定按要求進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)產(chǎn)品達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。檢驗(yàn)批:按統(tǒng)一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)檢驗(yàn)用的,由一定的數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。檢驗(yàn):對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測(cè)、檢查、測(cè)驗(yàn)的,并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較,以確定每項(xiàng)性能是否合格所進(jìn)行的活動(dòng)。交接檢驗(yàn):是由施工的承建方與完成方經(jīng)雙方檢查并對(duì)可否繼續(xù)施工做出確認(rèn)的活動(dòng)。見(jiàn)證取樣檢測(cè):在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下,由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)取樣,并送去相應(yīng)資質(zhì)檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)。主控項(xiàng)目:是建筑工程中的對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。一般項(xiàng)目:指除主控項(xiàng)目以外的項(xiàng)目。抽樣檢驗(yàn):指按照規(guī)定的抽樣方案,隨機(jī)的從進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程的檢驗(yàn)項(xiàng)目中按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。抽樣方案:根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。計(jì)算檢驗(yàn):在抽樣的樣本中記錄每一個(gè)體有某種體系或計(jì)算每一個(gè)體中的缺欠數(shù)目檢查方法。計(jì)量檢驗(yàn):在抽樣檢驗(yàn)的樣本中,對(duì)每一個(gè)體測(cè)量其某個(gè)特定特性的檢查方法。觀感質(zhì)量:通過(guò)觀察和必要的量測(cè)所反映工程外在的質(zhì)量。返修:是對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的部位,采取整修等措施。返工:是對(duì)不合格的工程部位,采取了重新制作重新施工等措施。(四)參建方工程資料的管理職責(zé):1)參建單位應(yīng)工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2)工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理,由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過(guò)程管理工作。建設(shè)過(guò)程中應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)收集整理。3)工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。4)工程各參建單位應(yīng)確保文件的真實(shí)、有效、完整和齊全。要用規(guī)范表格。5)工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范和施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。6)對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撒、損毀或丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,追究法律責(zé)任。1)負(fù)責(zé)基建文件的管理工作,并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。2)在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)工程資料和檔案的編制責(zé)任、費(fèi)用、套數(shù)、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。3)向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。4)本單位采購(gòu)的建筑材料/設(shè)備/構(gòu)配件,應(yīng)保證符合設(shè)計(jì)文件和合同要求。相關(guān)物質(zhì)文件的真實(shí)/完整和有效。5)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,可委托監(jiān)理單位檢查。6)對(duì)需建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。7)應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。8)應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位或施工單位,并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,為取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》的,不得組織工程竣工驗(yàn)收。10)建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。11)應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。12)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。13)應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。14)應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料,其中一套移交建設(shè)單位,另一套自行保存。也可視實(shí)際情況而編制多套。(五)施工單位資料員的敢為職責(zé)崗位職責(zé):、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位,其它有關(guān)部門之間的文件及資料收發(fā)傳達(dá)管理的工作應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的管理,做到及時(shí)收發(fā)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)妥善管理準(zhǔn)確無(wú)誤。、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。、組卷、歸檔、移交工作。、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。收集工程資料的原則::施工單位的文件收集管理工作必須納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,資料員應(yīng)該參加技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常參入建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)正確掌握工程施工管理全面的信息,便于工程資料的及時(shí)收集、整理和核對(duì):資料的收集工作于工程的每一道工序都密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資料的正確性和實(shí)效性。:與項(xiàng)目經(jīng)理,施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān),無(wú)論是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資料,都應(yīng)認(rèn)真核查校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。文件資料的管理工作::施工資料必須及時(shí)整理分類,其分類的方法主要有以下幾類:按資料的來(lái)源不同分類,按資料 的歸檔的對(duì)象不同分類,按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類,按資料的內(nèi)容不同分類,按資料的形成的先后順序不同分類。:施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具,用來(lái)存放文件資料,并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),做好防火、防盜、防蟲等工作。:應(yīng)建立健全的完善管理文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。、歸檔、移交,對(duì)收集整理后的資料應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、承建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。處理好各種公共關(guān)系:。、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員、造價(jià)員等之間的協(xié)同工作關(guān)系。、設(shè)計(jì)單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。(六)建筑工程資料歸檔的范圍歸檔的范圍:凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),能夠記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料都應(yīng)收集齊全并整理主卷后向相應(yīng)部門歸檔。向承建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍::住宅建筑、辦公用房、文化、教育、醫(yī)療保健、體育、商業(yè)、金融、服務(wù)、科技信息、政治、紀(jì)念性建筑等。:冶金工業(yè)、機(jī)械工業(yè)、石化工業(yè)、輕紡工業(yè)、電子儀表、建材工業(yè)、醫(yī)藥工業(yè)、食品工業(yè)及其他建筑工業(yè)等。、擴(kuò)建或抗震加固的工程:凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程,需要進(jìn)行較大規(guī)模的改建、擴(kuò)建或采用加強(qiáng)抗震加固措施等的均應(yīng)報(bào)送工程檔案。(七)工程資料保管的期限與密級(jí)工程資料保管的期限的劃分保管期限可分為:永久—指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期—指工程檔案的的保
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