綜合管理辦公室崗位職責(zé)-文庫吧
2025-10-11 02:42 本頁面
【正文】 公室員工崗位職責(zé)一、主任：主持日常行政管理和協(xié)調(diào)工作；督促檢查公司決議、公司制度、會(huì)議精神的貫徹和執(zhí)行；組織起草、制定、審核、修訂公司有關(guān)章程和管理制度；公司會(huì)務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施；組織好來客接待和相關(guān)對(duì)外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào)；統(tǒng)籌公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行；參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、副主任（行政）：協(xié)助日常行政管理和協(xié)調(diào)工作；協(xié)助公司會(huì)務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施；協(xié)助來客接待和相關(guān)對(duì)外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào)；公司文件、會(huì)議記錄、各階段總結(jié)、講話稿和其他正式文件的起草；對(duì)上級(jí)指示、文件、會(huì)議精神等進(jìn)行上傳下達(dá)；組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃，進(jìn)行辦公用品的購買和管理；協(xié)助公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行；參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行。三、副主任（后勤）：做好公司后勤保障工作；對(duì)公司車輛及駕駛員進(jìn)行調(diào)度和管理；對(duì)員工宿舍、員工食堂進(jìn)行調(diào)配管理；公司印章、證件及重要資料的保管和使用；公司貴重物品、禮品的保管及發(fā)放；協(xié)助接待來客及會(huì)務(wù)工作；對(duì)市場(chǎng)內(nèi)及直屬公司的固定資產(chǎn)按使用部門劃分，逐一登記造冊(cè)，登記內(nèi)容函蓋：名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門等，規(guī)范填報(bào)固定資產(chǎn)明細(xì)表。四、董事長秘書：做好來電、來訪的接待和登記工作；做好董事長日程安排及訪客預(yù)約工作；收發(fā)傳真、信件，傳遞相關(guān)文件，處理相關(guān)文檔；做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。五、人事主管：辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、解聘、退休及人才引進(jìn)的相關(guān)手續(xù)；辦理員工保險(xiǎn)、公積金繳納等相關(guān)手續(xù)；管理員工人事檔案；計(jì)算員工薪資、福利，制作工資表；負(fù)責(zé)員工業(yè)績考核的具體落實(shí)。六、前臺(tái)：接聽總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；接待來訪客戶，并通報(bào)相關(guān)部門；做好辦公用品的保管、領(lǐng)用和登記工作；做好公司車輛的外出登記工作；做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。七、內(nèi)刊編輯：負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行的具體事務(wù)；對(duì)公司發(fā)生的重大事件進(jìn)行編輯、整理和報(bào)道；對(duì)消費(fèi)者投訴進(jìn)行調(diào)解，保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益；辦理公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的工商登記和變更；提供工商、稅務(wù)等法律、法規(guī)及相關(guān)政策的咨詢服務(wù)。八、對(duì)外聯(lián)絡(luò)員：
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