【正文】 . 合同授予標準 25. 供貨采購程序 26. 成交通知書 27. 簽訂合 同 28. 法律責任 河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 10 一、總 則 1. 資金來 源：政府采購預算內(nèi) 2. 采購單位： 中州 大學 3. 合格供應商的資格要求 在中國注冊的企業(yè)法人、其他組織或者自然人（提供營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證復印件），具有獨立承擔民事責任的能力；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術(shù)能力；具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加此項政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；具備法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。 為具有被授予合同的資格，供應商應提供令談判小組滿意的資格 文件，以證明其符合談判合格條件和具有履行合同的能力。為此，所提交的報價文件中應包括下列資料： 營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證（副本復印件，已年檢加蓋公章） 法定代表授權(quán)書 服務內(nèi)容 響應 ； 供應商認為對其本次參加談判有利的其他有關(guān)的證明文件； 4. 談判費用 供應商應自行承擔所有與編寫、提交報價文件有關(guān)的費用，無論參加談判的結(jié)果如何，談判代理機構(gòu)和采購單位在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。 成交供應商應按規(guī)定繳納中標服務費。 二、談判文件 5. 談判 文件 談判文件的構(gòu)成： 談判公告 供應商須知及前附表 合同條款及前附表 合同格式 報價文件格式 采購需求 評審辦法 供應商應認真閱讀談判文件中所有事項、格式、條款等要求。未按要求提交全部資料或?qū)φ勁形募丛诟鞣矫娑甲龀鰧嵸|(zhì)性響應的，其報價文件將作為無效文件處河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 11 理。 三、報價文件的編制 6. 報價文件的構(gòu)成 與談判有關(guān)的所有來往函件文件等均應使用中文。除談判文件另有規(guī)定外，計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位 。 供應商編寫的報價文件應包括下列部分： （ 1）按第 8 條要求填寫的報價一覽表及附表； （ 2）按照第 9 條要求出具的證明文件，證明供應商提供的貨物及伴隨服務是合格的貨物和服務且符合談判文件規(guī)定； （ 3）按照第 10 條要求提交的談判保證金。 7. 報價 供應商所報價格應為 貨物 、服務等 全部價格。 8. 報價一覽表及附表 供應商應完整地填寫談判文件中報價一覽表及附表，說明所提供的貨物和來源、規(guī)格和單價。 供應商應完整地填寫談判文件中的貨物技術(shù)規(guī)格響應表。 9. 證明貨物的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件 按照第 3條規(guī)定 ,供應商應提交根據(jù)合同要求提供的所有貨物及其服務的合格性以及符合談判文件規(guī)定的證明文件 ,并作為其報價文件的一部分。 對貨物和服務來源地說明。 貨物主要技術(shù)指標和性能的詳細說明。 每個供應商對每種貨物只允許提供一個方案，該方案只允許有一個報價。任何有選擇的方案或報價將不將接受，其報價文件將作為無效文件處理。 10. 談判保證金 供應商應提交一筆不少于“供應商須知前附表”規(guī)定的談判保證金，并作為其參加談判報價文件的一部分。談判保證金是為了保護采購單位和談判 代理機構(gòu)免遭因供應商的違規(guī)行為而蒙受的損失而制定的保障措施。 至接收報價文件截止時間，凡沒有隨附談判保證金的報價文件，被作為無效文件處理。 成交供應商的談判保證金，在成交供應商按規(guī)定受到簽發(fā)成交通知書時自動轉(zhuǎn)為談判服務費（由談判代理機構(gòu)出具相應金額的發(fā)票），其報價應包含此費用；未成交供應商的談判保證金在評審結(jié)束后 5 個工作日內(nèi)無息退還。 下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將被沒收： 供應商在供應商須知前附表第 4 條規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其報價文件； 河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 12 成交供應商在 規(guī)定期限內(nèi)未能按規(guī)定簽訂合同。 報價文件有效期為自談判之日起六十（ 60）天，報價文件有效期短于這個規(guī)定期限的，將作為無效文件處理。成交的供應商的報價文件有效期與合同履行期相同。 12. 報價文件的式樣和簽署 報價文件需打印或用不褪色墨水書寫，由供應商的法定代表人或其授權(quán)代理人簽字并加蓋公章。報價文件由法定代表人簽署的，須提交以書面形式出具的“法定代表人身份證明”；由授權(quán)代理人簽署的，須提交以書面形式出具的“法定代表人身份證明”和“法定代表人授權(quán)書”。 報價文件中凡是要求簽 署和加蓋 公章處均須由供應商的法定代表人或其授權(quán)代理人手書簽字或 蓋供應商公章。 除沒有修改的印刷文獻外，競爭性談判響應文件的每一頁都應由供應商或其授權(quán)代表用姓或首字母簽字。 競爭性談判響應文件副本可為正本完整的復印件。 最后一輪談判結(jié)束后，參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權(quán)人簽署。 四、報價文件的遞交 13. 報價文件的密封和標記 供應商應將報價文件裝訂成冊、密封，并在外包裝上標明談判項目名稱、談判文件編號、供應商名稱、地址、聯(lián)系方式和郵編，在談判公告規(guī) 定的參加談判地點和接收報價文件截止時間前遞交給談判代理機構(gòu)。如果供應商沒有按照要求密封、標記，談判代理機構(gòu)對于供應商的誤投、錯投以及提前拆封概不負責。 供應商按“供在商須知前附表”規(guī)定的報價文件的正、副本數(shù)量進行提交，并在包封上標明“正本”、“副本”字樣，當正本與副本內(nèi)容不一致時，以正本為準。 14. 接收報價文件的截止時間 談判代理機構(gòu)收到報價文件的時間不得遲于“供應商須知前附表”規(guī)定的截止時間。 談判代理機構(gòu)可以推延談判時間的截止期，談判代理機構(gòu)和供應商接收談判截止期制約的 所有權(quán)利和義務均應延長至新的截止日期。 15. 遲交的報價文件 按照第 14 條規(guī)定，談判代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在規(guī)定的參加談判截止期后收到的任何報價文件。 16. 報價文件的修改和撤回 供應商在規(guī)定的截止時間前 ,可以對遞交的報價文件進行補充、修改或撤回，河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 13 并以書面形式密封遞交談判代理機構(gòu)，補充、修改的內(nèi)容為報價文件的組成部分。 與其他供應商惡意串通而撤回報價文件的，除沒收其談判保證金外，還將按照政府采購法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定處理。 17. 無效報價 有下列情形之一的為無效報價： 報價 文件逾期送達的； 未按規(guī)定密封及標記的； 報價文件未加蓋單位和法定代表人或授權(quán)代表人印鑒的； 未按規(guī)定交付談判保證金的 。 提供虛假報價資料的。 五、談判與評審 18. 談判小組的組成 談判小組由采購單位代表及有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。 與供應商有利害關(guān)系的人不得進入談判小組。 19. 談判 談判代理機構(gòu)將在談判公告規(guī)定的時間和地點進行談判，供應商法定代表人或其授權(quán)代表須參加并簽名報到以證明其出 席。 談判小組按遞交文件的順序確定參加談判供應商的談判順序。 談判小組的所有成員與單一供應商按照順序分別進行不超過三輪談判。 20 報價文件的實質(zhì)性響應審查 談判小組依據(jù)談判文件的規(guī)定，對供應商遞交的報價文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求做出響應。未對談判文件做實質(zhì)性響應的供應商的報價文件，不得進入具體談判程序。 21. 談判過程的保密性 談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關(guān)的一切技術(shù)資料、價格和 其他信息。 凡與審查、澄清、評價和比較報價文件有關(guān)的資料以及評審意見等，談判小組成員和工作人員均不得向供應商及與評審無關(guān)的其他人透露。 參加談判的供應商之間不得相互串通報價，不得妨礙其他供應商的公平競爭，不得損害采購單位或者其他供應商的合法權(quán)益。不得向采購單位、招標代理機構(gòu)行賄或者采取其他不正當手段謀取成交。 22. 評審辦法及評審標準 根據(jù)供應商的報價，響應內(nèi)容及談判的情況，談判結(jié)束后，談判小組要求參加河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 14 談判的每個供應商對談判的承諾和最終報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授 權(quán)代表簽署，并在規(guī)定的時間內(nèi)密封遞交給談判小組。 供應商在談判結(jié)束后的承諾和最終報價作為談判小組向采購單位推薦成交候選供應商的依據(jù)。 根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低 者中標 的原則 ， 按順序排列推薦成交候選供應商。 談判小組認為，排在前面的成交供應商的最低報價或某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質(zhì)量或不能誠信履約的，可要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以說明理由，并提交相關(guān)證明材料。 23. 成交供應商的確定 談判小組將按照評審結(jié)果向采購單位推薦成交候選供應 商，按照最低報價依次排序，報價最低者為成交候選供應商。 六、授予合同 24. 合同授予標準 采購單位將合同授予被確定為實質(zhì)上響應談判文件的要求并有履行合同能力的定點供應商。 25. 供貨采購程序 供貨成交價格：供應商的談判最終報價為最高上限單價。采購單位在定點供貨期間內(nèi)可在此基礎上與成交供貨商進行談判，以爭取獲得優(yōu)惠的采購價格。在定點供貨期間內(nèi)，如遇防偽紙價格在全國同行業(yè)調(diào)整時，成交供應商必須與采購單位雙方研究決定價格調(diào)整的幅度，否則成交供應商自行價格上調(diào)或拒絕按原價格供貨，按違約行為處理。 采購單位與成交供應商，在成交產(chǎn)品最高限價之下，進行價格談判后實施采購，并簽訂政府采購協(xié)議供貨合同。 26. 成交通知書 在參加談判有效期期滿之前，招標代理機構(gòu)將在 “河南省政府采購網(wǎng)”發(fā)布成交結(jié)果公告，同時發(fā)出成交通知書。成交通知書對采購單位和定點供應商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出后，采購單位改變成交結(jié)果，或者成交供應商放棄成交，應當承擔相應的法律責任。 27. 簽訂合同 成交供應商按照成交通知書的規(guī)定與采購單位簽訂合同。 28. 法律責任 按照政府采購法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 15 河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 16 第二章 合同主要條款 河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 17 合同條款前附表 本表關(guān)于談判貨物及服務的具體要求是對合同通用條款的具體補充和修改，如有矛盾，應以本條款為準： 序號 條款號 內(nèi) 容 1 項目名稱： 中央空調(diào)、電梯、安保托管服務采購項目 采購文件編號： 鄭 財 談判【 20xx】 J003 2 1 合同需方： 中州 大學 合同供方： 3 3 服務 要求：按照 中州大 學指定 提供托管服務 ， 服務 時間：合同 約定 。 4 4 付款方式： 招標人 以每年兩次付款的形式支付人民幣至 投標人 賬戶。 投標人 需開具正 規(guī)發(fā)票。 按 服務期 半年 付款 50%,年 末 付款 50%。 河南省機電設備國際招標有限公司 鄭財談判【 20xx】 J003 18 1. 適用