廣東商學(xué)院華商學(xué)院_網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2024-10-24 23:03 本頁(yè)面
【正文】 三、入席代表：學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、院、系團(tuán)學(xué)會(huì)代表、各社團(tuán)代表四、活動(dòng)時(shí)間:2011517 下午12:00——5:00五、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館廣場(chǎng)六、主辦單位：廣東商學(xué)院華商學(xué)院院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)七、承辦單位：廣東商學(xué)院華商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合（籌）八、活動(dòng)安排籌備工作管理方式：分組式管理工作人員 總策劃人 ： 活動(dòng)策劃人:活動(dòng)工作組下設(shè)七個(gè)工作組：物品籌備組、聯(lián)絡(luò)禮儀組、宣傳節(jié)目組、活動(dòng)會(huì)務(wù)組、安全保障組、后勤保衛(wèi)組，浮動(dòng)應(yīng)急組。負(fù)責(zé)人：成 員：院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部人員 第一階段：（1）第一組：物品籌備組廣東商學(xué)院華商學(xué)院任 務(wù): ，并列好購(gòu)買(mǎi)清單（詳情請(qǐng)與各部商量），并報(bào)主席團(tuán)審批。、化妝室、換衣間的選制。，在前期工作準(zhǔn)備好，可要求其他部門(mén)人員協(xié)助工作。（2）第二組：聯(lián)絡(luò)禮儀組 任務(wù)：、社團(tuán)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并核實(shí)到場(chǎng)情況，如涉他人講話要提前通知到，未到時(shí)要及時(shí)通知好主持人，并及時(shí)做好理。（活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)要明確），分工到人。（人數(shù)待定）、注明晚會(huì)事宜的通知，并協(xié)助物品籌備組為其它組提供所用工具和物品、攝影的人員選定等。，引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓的正確就坐位置。、形象服裝設(shè)計(jì)及臺(tái)詞流程審核。；共同負(fù)責(zé)儀式的正常運(yùn)行。（3）第三組：宣傳節(jié)目組廣東商學(xué)院華商學(xué)院任務(wù)：(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單，記者站等方式開(kāi)展宣傳工作，提高知名度。，并確保無(wú)誤，并轉(zhuǎn)交到聯(lián)絡(luò)禮儀組。； ； 。（提前任務(wù)），每個(gè)節(jié)目的伴奏在調(diào)試階段必須放完（統(tǒng)一提前半小時(shí)調(diào)試各節(jié)目的曲目）。10對(duì)晚會(huì)的裝飾進(jìn)行設(shè)計(jì)和布置。九、后期工作，上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部存檔。，按照要求歸還物品。，各社團(tuán)作相關(guān)成果展示。十、活動(dòng)要求社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)相關(guān)組織須高度重視周密策劃，精心組織，深入動(dòng)員，廣泛宣傳，充分了解此次活動(dòng)的重要性和作用，確保開(kāi)幕式質(zhì)量。廣東商學(xué)院華商學(xué)院要求各社團(tuán)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，充分體現(xiàn)出社團(tuán)的精神面貌。每個(gè)參與者都要以集體榮譽(yù)感為前提，既要為所在的社團(tuán)爭(zhēng)先，又要全院同學(xué)充分展示本社團(tuán)的特色，動(dòng)員他們。盡量避免和教學(xué)時(shí)間相沖突?；顒?dòng)本著節(jié)約的原則，盡量減輕學(xué)校負(fù)擔(dān)。要求各社團(tuán)積極配合社聯(lián)的工作，按時(shí)到場(chǎng)，按規(guī)定時(shí)間收拾場(chǎng)地。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的所有成員要提前到場(chǎng)布置，按照要求完成任務(wù)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所以成員必須保持自己的聯(lián)系工具暢通，不得出現(xiàn)停機(jī)、無(wú)人接聽(tīng)、關(guān)機(jī)等情況，如出現(xiàn)，后果由本人自己承擔(dān)，并追究其責(zé)任，請(qǐng)銘記。所有的準(zhǔn)備工作必須提前一小時(shí)完成。加大宣傳力度，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員以及各社團(tuán)充分發(fā)揮我學(xué)院的有限資源，讓各色的社團(tuán)文化深入到廣大師生中去。，十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳橫幅2*80=160 噴繪200*2=400 宣傳單1000*=100 節(jié)目單1000*=100 開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)布置1000 獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯（總）30*60=1800 5廣東商學(xué)院華商學(xué)院禮品40*10=400 寫(xiě)真海報(bào)30*10=300十二、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)幕布的掛置所
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