【正文】 議的召開(kāi)。主席團(tuán)需要按照工作計(jì)劃以及實(shí)際調(diào)整組織進(jìn)行工作，其中包括各個(gè)部門(mén)的常規(guī)工作以及各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行。會(huì)議對(duì)于一個(gè)組織的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。主席團(tuán)需要有效地組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議，包括主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議以及學(xué)生會(huì)全體大會(huì)。主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)每次的會(huì)議有個(gè)清晰的定位以及具體的流程，做好時(shí)間控制方面的工作，在每次會(huì)議之前做好資料收集工作，確定會(huì)議的重點(diǎn)，做到會(huì)議能在最短的時(shí)間內(nèi)解決對(duì)多的問(wèn)題達(dá)到最高的效用。監(jiān)督控制者：活動(dòng)開(kāi)展的前期，主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)活動(dòng)做好定位，對(duì)活動(dòng)有一定的把握?；顒?dòng)策劃與開(kāi)展階段，主席團(tuán)應(yīng)分析活動(dòng)各項(xiàng)工作的可行性，做好指導(dǎo)工作。監(jiān)督好活動(dòng)的開(kāi)展，防止出現(xiàn)活動(dòng)偏向、時(shí)間延后、預(yù)算超支、活動(dòng)冗余等不利因素的出現(xiàn)。改革者：作為學(xué)生會(huì)的核心，主席團(tuán)應(yīng)該有銳意創(chuàng)新的精神，針對(duì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展要適時(shí)作出適當(dāng)?shù)母母?，敢為人先，銳意進(jìn)取。改革主要體現(xiàn)在學(xué)生會(huì)的制度完善以及活動(dòng)舉辦方面。首先是對(duì)既有的制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善，同時(shí)可以對(duì)已經(jīng)發(fā)展成熟的活動(dòng)進(jìn)行發(fā)展與完善。資源分配者：主席團(tuán)需要考慮如何把有限的資源合理的使用，使其效用達(dá)到最大化。同時(shí)要做好部門(mén)之間、活動(dòng)之間資源分配的平衡。在機(jī)會(huì)平衡方面要做到，保持部門(mén)特色的同時(shí)兼顧部門(mén)的平衡發(fā)展。危機(jī)處理者：學(xué)生會(huì)發(fā)展道路上難免會(huì)出現(xiàn)有危機(jī)，作為主席團(tuán)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該用于擔(dān)當(dāng)、負(fù)起責(zé)任，善于處理解決問(wèn)題，并且在緊急情況下做好應(yīng)急工作，在工作前要預(yù)期可能的突發(fā)狀況并做好相應(yīng)的備案。三、內(nèi)部建設(shè)（一）建設(shè)理念：承擔(dān)、溝通、關(guān)懷承擔(dān)：作為主席團(tuán)首先就要勇于承擔(dān)，只有當(dāng)主席團(tuán)首先承擔(dān)起建設(shè)學(xué)生會(huì)的重任并加以落實(shí)，才能發(fā)動(dòng)起部長(zhǎng)和干事們共同完成建設(shè)學(xué)生會(huì)的重任。對(duì)于學(xué)生會(huì)的發(fā)展事務(wù)，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對(duì)于學(xué)生會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行工作，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對(duì)于學(xué)生會(huì)干事的成長(zhǎng)，主席團(tuán)更要勇于承擔(dān)。在聯(lián)大院學(xué)生會(huì)，首先要傳承的就是一種勇于承擔(dān)的精神，從主席團(tuán)開(kāi)始，滲透到每個(gè)部長(zhǎng)每個(gè)干事當(dāng)中。溝通：在學(xué)生會(huì)，部門(mén)與部門(mén)之間、干事與干事之間、部長(zhǎng)與部長(zhǎng)之間都會(huì)存在不同程度上的差異，差異化如果處理得好就能夠使團(tuán)隊(duì)保持一定的新鮮感，但是處理不好卻會(huì)成為發(fā)展的一大障礙，因此主席團(tuán)應(yīng)該以溝通至上，做好部門(mén)之間、部長(zhǎng)之間的溝通工作，使團(tuán)隊(duì)能夠和諧統(tǒng)一而存在差異，以保證學(xué)生會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。關(guān)懷：學(xué)生會(huì)的工作強(qiáng)度以及密度容易使干事的邊際效用遞減較快，甚至有可能讓干事無(wú)法適應(yīng)，心理壓力過(guò)大，因此主席團(tuán)需要注意學(xué)生會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，適時(shí)組織一些減壓活動(dòng)以及交流活動(dòng)，多關(guān)懷干事，增加非工作非正式溝通，以保持干事、部長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)的激情，培養(yǎng)他們對(duì)學(xué)生會(huì)的歸屬感。（二）內(nèi)部建設(shè)措施：針對(duì)部門(mén)：干事成長(zhǎng)日記。通過(guò)成長(zhǎng)日記記錄干事工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓干事能夠看到自己的進(jìn)步 的同時(shí)部長(zhǎng)能夠了解到干事的心路歷程，從而作出更好的指導(dǎo)工作。干事成長(zhǎng)日記的形式可以更加多樣畫(huà)，例如部長(zhǎng)們出命題作文，或者要求寫(xiě)一個(gè)句子，要求貼一張照片作為成長(zhǎng)見(jiàn)證都可以。部門(mén)微博。通過(guò)部門(mén)微博記錄部門(mén)的事跡，同時(shí)增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力以及成員之間的感情。部門(mén)會(huì)議的完善。建議兩周舉行一次部門(mén)會(huì)議，在會(huì)議中除總結(jié)、安排工作外，還設(shè)置上臺(tái)演講的環(huán)節(jié)，培養(yǎng)干事的膽量和語(yǔ)言組織能力。定期進(jìn)行部門(mén)聚餐、出游，增進(jìn)部門(mén)感情，加強(qiáng)干事之間、部長(zhǎng)與干事之間的溝通，了解干事對(duì)學(xué)生會(huì)的看法，以便用作參考并作出改善。四、制度建設(shè)（一）制度完善會(huì)議制度（1）學(xué)生會(huì)全體大會(huì)： 每周召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)全體大會(huì)；會(huì)議內(nèi)容為上周的工作總結(jié)以及下周簡(jiǎn)單的工作安排（2）部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議： 根據(jù)工作的強(qiáng)度和密度決定部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議召開(kāi)的頻率。在會(huì)議前先收集會(huì)議中需要集中討論的問(wèn)題；會(huì)議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問(wèn)題的討論解決以及各部門(mén)的校園之星評(píng)選工作。其中會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)該放在討論解決問(wèn)題上。對(duì)于問(wèn)題的討論需要控制時(shí)間，提高會(huì)議效率。（3）部門(mén)會(huì)議： 建議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)會(huì)議，但具體可按照部門(mén)工作量以及需要作出調(diào)整。會(huì)議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問(wèn)題并討論解決。（4）工作會(huì)議： 根據(jù)活動(dòng)主辦部門(mén)的需要召開(kāi)，由活動(dòng)的負(fù)責(zé)人召開(kāi)。會(huì)議的重點(diǎn)為總結(jié)、安排工作，討論解決問(wèn)題。在工作會(huì)議的召開(kāi)前必須做好問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)工作，控制討論時(shí)間，提高會(huì)議效率。學(xué)生會(huì)文件制度每月出版一份學(xué)生會(huì)文件（具體可視情況而更改），學(xué)生會(huì)文件內(nèi)容需要包括上個(gè)月活動(dòng)的總結(jié)，下個(gè)月活動(dòng)的安排，上個(gè)月每個(gè)部門(mén)的簡(jiǎn)單工作總結(jié)，校園之星、優(yōu)秀干事的評(píng)選結(jié)果。同時(shí)可以新增一些由前幾屆部長(zhǎng)、主席寫(xiě)的對(duì)學(xué)生會(huì)的感受和看法、或者是工作方法的文章，傳承思想的同時(shí)增加組織凝聚力。代理部長(zhǎng)制度（項(xiàng)目經(jīng)理人制度）（1）可以在下學(xué)期的活動(dòng)中設(shè)立pm（project management），主席團(tuán)、各部門(mén)部長(zhǎng)可對(duì)pm的活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，一方面提升pm的組織能力、策劃能力，另一方面能在活動(dòng)中讓他們了解自己的不足，pm則從部門(mén)派出的代表中選拔出來(lái)。（2）pm問(wèn)責(zé)制度。Pm作為一個(gè)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人，身上有更多的責(zé)任的同時(shí)還獲得了比別人更多的機(jī)會(huì)。因此pm應(yīng)該更重視并做好這份工作，不能浪費(fèi)這次寶貴的機(jī)會(huì)。實(shí)行pm問(wèn)責(zé)制度，定期總結(jié)、檢討自己的工作，看是否有可以改善的方面。向pm身邊的干事以及其他pm征集對(duì)pm的建議，以促進(jìn)pm的自我監(jiān)督意識(shí)以及成長(zhǎng)，同時(shí)推動(dòng)活動(dòng)朝更好的方向發(fā)展。具體pm問(wèn)責(zé)制度建議采用績(jī)效評(píng)估制度。即通過(guò)3層評(píng)估機(jī)制對(duì)pm的工作進(jìn)行階段性評(píng)估。第一層是主席團(tuán)、部長(zhǎng)層面的評(píng)估。第二層是同級(jí)工作干事（即活動(dòng)中的pm）的評(píng)估。第三層是活動(dòng)團(tuán)隊(duì)中其他非pm干事對(duì)pm工作的評(píng)估。第四層是活動(dòng)的受眾對(duì)pm工作的評(píng)估（受眾不僅僅包括活動(dòng)的參與人群，還包括與活動(dòng)相關(guān)的其他部門(mén)的干事）通過(guò)問(wèn)責(zé)制度讓pm從各個(gè)渠道中認(rèn)識(shí)到工作中的不足之處，并促使他們加以改進(jìn)。（3）同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)pm的組培工作。包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)溝通，對(duì)活動(dòng)的定位以及把握，辦活動(dòng)期間要注意的專業(yè)性與規(guī)范性問(wèn)題等等?；顒?dòng)總結(jié)制度（1）活動(dòng)總結(jié)的規(guī)范性要求：活動(dòng)總結(jié)應(yīng)該包括有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹，活動(dòng)從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡(jiǎn)單規(guī)劃以及分組；活動(dòng)中遇到的問(wèn)題以及解決方案；活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析；對(duì)活動(dòng)的改進(jìn)方案這幾個(gè)部分組成。（2）在正式寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)前，主辦部門(mén)最好先召集其他活動(dòng)參與干事集中總結(jié)一下活動(dòng)，并從中提取出相對(duì)重要的問(wèn)題，想出解決方案并寫(xiě)入總結(jié)。（3）活動(dòng)部門(mén)需要在活動(dòng)后期作出一定的調(diào)研工作，方便通聯(lián)部門(mén)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行回顧并對(duì)商家進(jìn)行積極的反饋。組培制度（1）學(xué)生會(huì)的組培應(yīng)該主要貫穿于全體大會(huì)以及部門(mén)會(huì)議之中。對(duì)組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開(kāi)始有個(gè)較為統(tǒng)一的安排。對(duì)于干事的培