【正文】 公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。保證文件往來(lái)暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時(shí)歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作。20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次。介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核，做有登記。規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作，包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排。健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。治理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件。預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次。制作名片月均近40次。復(fù)印月均印制10000余張。飲用水月均更換80余桶。安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)完善總裁辦行政治理制度。20**年67月，配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。規(guī)范公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作證照的年檢、變更工作。辦理20**20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作。完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作：A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等。B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證。C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作。D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開通等。E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作。F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。非典的防御工作。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒。為全體員工購(gòu)買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)。制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一。20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。20**20**年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港，辦證后因非典未能成行)、20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中，即20**年4月20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次。兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。相關(guān)后勤保障工作：20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講T收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)IT市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)IT服務(wù)年會(huì)、中國(guó)IT用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn)。桌簽制作。獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作。車輛調(diào)度。簽到用品采購(gòu)。抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu)。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20**20**年于龍泉賓館、20**20**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20**20**年于龍泉賓館舉行的工作總結(jié)會(huì)。20**年8月于懷柔、20**年于平谷育新苑賓館召開的半工作總結(jié)會(huì)。20**年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20**年6月、20**年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定?？偛棉k相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、IP卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜?？偛棉k行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放。公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷帳。公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ鳎渲邪ǎ喝粘ｎI(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、IP卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂Ｔ谥行呢?cái)務(wù)指導(dǎo)下，與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、非凡的任務(wù)負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng) 20**年4月組織公司員工踏遍青山賞春光八大處春游活動(dòng)。20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行觀看足球比賽文娛活動(dòng)。20**年12月參與組織20**年迎新晚會(huì)。20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng)。20**年公司員工體檢活動(dòng)。作為研究院賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)委員履行職責(zé)，參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議，等等。加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營(yíng)銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。范文二：在我來(lái)公司辦公室工作的一年以來(lái)，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己，希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然，在工作中難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正。但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此，我要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助，感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。我主要從以下四個(gè)方面來(lái)完善自己、證明自己，力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。下面我就這一年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)要的匯報(bào)，以接受大家批評(píng)和建議。一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作能力辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位，它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求，我十分注重學(xué)習(xí)提高，一是向書本學(xué)習(xí)，工作之余，我總要利用一切可利用的時(shí)間向書本學(xué)習(xí)，除了認(rèn)真閱讀《人力資源管理》、《會(huì)計(jì)學(xué)》、《辦公自動(dòng)化》等書籍外，我還經(jīng)常上網(wǎng)查找一些關(guān)于辦公室管理方面的知識(shí)和材料。通過(guò)博采眾長(zhǎng)，我工作能力得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。一年來(lái)，我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)，使我受益匪淺，收獲甚豐。三是向同事學(xué)習(xí)，古人說(shuō)，三人行必有我?guī)煛Ｎ矣X得，公司的每位同事都是我的老師，他們中有業(yè)務(wù)高手，有科技標(biāo)兵，有文字能手。正是不斷地虛心向他們求教，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高，工作能力才能不斷的提高。在公司工作一年多，我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界，還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步，工作業(yè)績(jī)也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定，年底被評(píng)為優(yōu)秀工作者的稱號(hào)。二、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，維護(hù)公司形象在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的同事聯(lián)系非常廣泛，我始終牢記自己是一名普普通通的員工，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，做到謙虛謹(jǐn)慎，尊重服從。對(duì)各部門的同事，做到嚴(yán)于律己，寬以待人，做到坦蕩處事，努力多好自己份內(nèi)的工作，協(xié)調(diào)好上級(jí)和下級(jí)，部門與部門之間的關(guān)系，努力讓我們的公司氛圍變得更加和諧、團(tuán)結(jié)。三、用勤奮工作回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事在進(jìn)入公司一年來(lái)，公司同事們?cè)诠ぷ魃虾蜕钌辖o了我很多的幫助。我能有今天，永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)愛。我惟一的回報(bào)方式就是拼命地工作。我珍惜這份來(lái)之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可，每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起了一些作用時(shí)，那種成就感，那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達(dá)的。說(shuō)句實(shí)在話，工作不僅是我謀生的手段，更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式，也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇。四、盡職盡責(zé)，團(tuán)結(jié)奮斗作為辦公室的工作人員，在平時(shí)的工作中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，應(yīng)做到從不討價(jià)還價(jià)，保質(zhì)保量完成。對(duì)自己份內(nèi)的工作也能積極對(duì)待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到真誠(chéng)相待，互幫互學(xué)。一年來(lái)，辦公室的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可，這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果，從本人所處的角色看，可以說(shuō)總體上是稱職的?？傊?，這一年來(lái)我學(xué)到了很多，感悟了很多，總結(jié)一年來(lái)的工作，我可以問(wèn)心無(wú)愧地說(shuō):自己盡了心，努了力，流了汗。看到公司的迅速發(fā)展，我深深地感到驕傲和自豪，也更加迫切的希望自己在以后的工作中通過(guò)自己更加的努力，實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo)，體現(xiàn)自己的人生價(jià)值，和公司一