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正文內(nèi)容

顧客財產(chǎn)管理制度-文庫吧

2024-10-21 13:22 本頁面


【正文】 被糾正。、雜志多于訂閱數(shù)時,應(yīng)與報刊投遞員核實是否有新訂戶還未將訂閱情況通知管理處,如有此情況,應(yīng)及時與業(yè)主核對后,補(bǔ)上統(tǒng)計表;如無此情況,應(yīng)與報刊投遞員說明。,妥善保管,不能隨意擺放在桌上或其他可隨意拿到的地方,避免丟失或受到污損。、雜志,應(yīng)妥善保管,不得隨意翻閱,更不能在報刊、雜志上涂寫。對有珍藏意義的報刊、雜志更要加強(qiáng)保管,確保在暫存期間不受到損壞或污染。有集中報刊箱的小區(qū),由專職收發(fā)人員或當(dāng)班保安應(yīng)在早晚兩次,應(yīng)按訂閱登記表對號分別送入信報箱;無集中信報箱的小區(qū),應(yīng)分送到戶業(yè)主的信報箱或業(yè)主手中。暫無法分送的報刊雜志,應(yīng)由報刊收發(fā)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)保管,在有送達(dá)可能的當(dāng)天,送給訂閱的業(yè)主,并說明情況。、郵件的收發(fā)管理、郵件應(yīng)核對地址、姓名及信件、郵件情況,確認(rèn)無誤后,按郵局規(guī)定簽收。、賀卡或郵件,必須妥善保管,防止遺失,上面的郵票不得隨意撕下。,而拖延信件、郵件的遞送時間、或郵件表面已被他人涂畫、污損的,接收人應(yīng)及時用文字說明,并請投遞人員簽字后才能接收,并按規(guī)定送交業(yè)主或投入業(yè)主信報箱。,應(yīng)在收到后妥善保管,并填寫相關(guān)通知單投入信報箱或張貼于固定的信息欄,通知業(yè)主前來領(lǐng)取??旒氖瞻l(fā)管理,在收件人欄內(nèi)簽名代收,同時在公司的 “快遞郵件接收、傳送記錄”上做好收件登記。,應(yīng)由當(dāng)班保安員立即傳送。有專門負(fù)責(zé)傳遞郵件、報刊人員的小區(qū),當(dāng)班保安員應(yīng)將收到的快遞郵件送交給負(fù)責(zé)傳遞人員,交、收雙方均應(yīng)在“快遞郵件接收、傳送記錄”上簽字,同時注明時間。傳送人員應(yīng)立即將快遞郵件送至收件人家,請收件人在“傳送記錄” 上簽收,并及時將簽收好的“傳送記錄”交還給保安值班室。如遇傳送人員休息或不在,應(yīng)由當(dāng)班保安員直接將快遞郵件送至收件人家,并請業(yè)主家收件人在“接收、傳送記錄”上簽收。,應(yīng)立即呼叫其他保安人員,將剛收到的快件按上述規(guī)定程序送至業(yè)主家。,收件人家中無人時,應(yīng)由傳送人員(傳送人員休息時由當(dāng)班保安員)負(fù)責(zé)妥善保管郵件,保證不丟失、不受損壞。交接班時要將情況在交接班記錄和口頭交接清楚。郵件代管期間,應(yīng)隨時和收件業(yè)主家電話聯(lián)系,一旦業(yè)主回家,立即將郵件按上述程序傳送給業(yè)主。任何人不得將快遞郵件隨意放在值班桌上,更不允許無故拖延傳送時間。如發(fā)生失職或郵件損壞、遺失,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。相關(guān)記錄 《GTQR090140 《GTQR090141 《GTQR090142 《GTQR090134第三篇:財產(chǎn)管理制度財產(chǎn)管理制度一、物品的購置物資采購必須嚴(yán)格遵守申報、審批、采購、驗收、登記入冊等程序。2、5000元以上的物品采購由院長辦公會議討論通過;10000元以上的物品采購由校務(wù)會集體研究通決才可辦理。3、大宗物品采購,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行溫州市政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn),如有特殊情況,必須向政府采購辦公室提出申請。審批后,按指示規(guī)定進(jìn)行采購。4、采購人員必須對學(xué)院負(fù)責(zé),杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入校園,日常采購要勤跑多問,貨比三家,力求做到物美價廉。5、1000元以上的物品采購,必須由2名以上人員共同經(jīng)辦。6、采購人員(含臨時經(jīng)辦人員)禁止利用采購,從中得利,損公利己。7、大宗物品的采購,必須做到采購?fù)緩焦_、價格公開、數(shù)量公開、用途公開、經(jīng)辦人員公開。8、采購的物品必須經(jīng)過保管員驗收才能入庫,再實行報銷制度。二、發(fā)票的報銷采購人員憑已簽發(fā)批準(zhǔn)的請購單和已簽驗收的發(fā)票,經(jīng)院長審批后,應(yīng)馬上向財務(wù)人員報銷。有以下情況之一者不予報銷:(1)不按批準(zhǔn)的計劃和請購單所列的有關(guān)項目,盲目采購各項物品和材料的開支。(2)數(shù)量不夠,規(guī)格不符,手續(xù)不實等情況的各項開支。(3)購買國家控購物品,不符合政策規(guī)定的各項開支。(4)不按請購程序,未經(jīng)院長最后審批的各項開支。三、財產(chǎn)的保管和領(lǐng)用學(xué)院根據(jù)校產(chǎn)不同的使用性質(zhì),實行統(tǒng)一保管和分室保管制。分室保管的校產(chǎn)必須記入總冊,再另立分冊。學(xué)院專職保管員必須對所有校產(chǎn)進(jìn)行驗收登記,并與分室保管員搞好交接手續(xù),做到收有憑證,發(fā)有手續(xù),材料有帳,帳物相符。校產(chǎn)保管員必須經(jīng)常核對、檢查校產(chǎn)保管情況,對易損、易腐爛的物品,要特別加以保護(hù),避免損失。如工作失誤造成損失的,
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