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述職報(bào)告-行政專員-文庫(kù)吧

2024-10-21 13:11 本頁(yè)面


【正文】 我就從這幾個(gè)模塊開(kāi)始來(lái)對(duì)我上半年的工作情況做一個(gè)回顧:一、車輛從2月份開(kāi)始,因工作內(nèi)容的調(diào)整,車輛調(diào)度這一塊的工作,抽取出來(lái)給了同事XXX做,而我呢,還是需要跟進(jìn)車輛的情況,而且要跟進(jìn)車輛的保養(yǎng)以及月底車輛使用情況及加油、油耗等的統(tǒng)計(jì)分析工作。因要控制油卡充值的合理性,要負(fù)責(zé)月初的車輛加油記錄的核對(duì)及請(qǐng)款加油工作,以及油費(fèi)的報(bào)銷工作。在車輛這一塊我主要跟進(jìn)的是班車,我們班車在正常情況下有三個(gè)時(shí)間段的上下班車,早班上下班車、中班上下班車、晚班上下班車,又因路線不同而有班車的不同,例如早上班車:有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等。因我們車間的上班時(shí)間段及人數(shù)時(shí)有變化,尤其是周六日加班時(shí),作為我們班車的協(xié)調(diào)人員,要隨時(shí)地了解各車間班次及人數(shù)的變化,根據(jù)情況隨時(shí)地增減車輛。例如:包裝車間正常情況下是只有早中兩個(gè)班次的,突然因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的安排,需要調(diào)整為兩班倒,既早8:晚20:30分兩個(gè)班次上12個(gè)鐘,這時(shí),我就需要簡(jiǎn)單地知道大概有多少人上班,因平時(shí)是沒(méi)有20:30上班車的,那這時(shí)我就需要排路線及要評(píng)估一下到各站點(diǎn)的時(shí)間,新增開(kāi)一臺(tái)20:30前能到公司的上班車了。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五,我都提前向各部門統(tǒng)計(jì)要上班的班次及人數(shù),然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車班次及路線,人多時(shí)增加1臺(tái),人少時(shí)可以減少1臺(tái)......班車的班次算起來(lái)每天就有9趟、10趟,加市區(qū)的就有十幾趟,班車時(shí)服務(wù)員工的,所以要經(jīng)常去了解員工的意見(jiàn)。例如說(shuō),有同事反映上班車太擠了,好,那我就去坐一坐那臺(tái)車以及向其他同事了解那臺(tái)班車的情況,如果了解到真是有需要,那就先增加一臺(tái)唄,是要加一臺(tái),那這一臺(tái)班車要怎么加才合理呢?又要發(fā)點(diǎn)心思了.......班車的協(xié)調(diào)上,重要的是溝通,與車間統(tǒng)計(jì)溝通、與班車司機(jī)溝通、與乘坐的同事溝通,將同事反映的班車需要改進(jìn)地方面反映給司機(jī),將班車路線、時(shí)間發(fā)到統(tǒng)計(jì)那,由他們傳達(dá)到乘坐的同事那里......雖然在班車這一塊,偶爾會(huì)因?yàn)檐囬g統(tǒng)計(jì)的誤報(bào)或未及時(shí)報(bào),使得車輛有時(shí)擁擠或虛載,但班車這一塊還是比較順利的。現(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車間統(tǒng)計(jì)報(bào)上班班次及人數(shù)的及時(shí)性及便捷性,這是我后期工作中要去思考及完善的。二、食堂因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo),我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作,發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?lái)、將員工的意見(jiàn)反映給食堂主管,平時(shí)還要隨時(shí)跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對(duì)接工作,尤其是周末,用餐人次變化比較大,我們需要知道人數(shù)的變化,以便不造成太大的浪費(fèi),所以每個(gè)周五或公共假期前統(tǒng)計(jì)上班人次的同時(shí)也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊,周六日及晚餐的人次會(huì)出入比較大,一般情況,車間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報(bào)人數(shù)的,不會(huì)具體到是真需要吃,或有的報(bào)了吃,晚上可能因?yàn)槟承┰蛴植怀粤耍只蛘呤且驗(yàn)閳?bào)餐后的第二天,車間突然又不用安排生產(chǎn)了,所以用餐的人數(shù)就少了,但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律,在備餐方面會(huì)做好一定的控制。食堂有什么地方需要我協(xié)助的,也會(huì)聯(lián)系我,例如有什么東西壞了、有什么東西需要請(qǐng)購(gòu)的。每個(gè)月底有“食堂滿意度調(diào)查”工作,調(diào)查的目的是,發(fā)揚(yáng)好的、改正不夠好的,提高我們食堂的服務(wù),滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制,始終無(wú)法達(dá)到大家都滿意,后期我們食堂會(huì)整改,相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理:環(huán)境是一個(gè)大概念,除了常說(shuō)的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外,還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性,例如說(shuō)物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有4位清潔員,辦公樓1位、三期1位、外圍1位,還加外包綠化員1位,在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下,我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的,只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。四、辦公家私及固定資產(chǎn)。自我入職以后,對(duì)于購(gòu)買的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn),我都會(huì)認(rèn)真地做好登記,并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購(gòu)工作,同時(shí)會(huì)建立好臺(tái)賬。年中、年末我都會(huì)積極地配合財(cái)務(wù)做好財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)核查工作。近期盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財(cái)務(wù)那是沒(méi)有留檔記錄的,后期我們將配合財(cái)務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚。五、宿舍管理。我們現(xiàn)有兩邊的宿舍,一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房,一般在普迪宿舍住的是實(shí)習(xí)生,那只是他們的一個(gè)暫住房,富海住的一般都是一些管理人員,長(zhǎng)住人員比較多。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查,建立住宿人員臺(tái)賬,并確保宿舍硬件條件的正常,例如有等燈泡壞了,要報(bào)修。沒(méi)水電了,要咨詢?yōu)楹螞](méi)水或電,何時(shí)會(huì)有等等。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,同時(shí)還要將每月的住退宿信息及時(shí)地反映給人事。xx年雖然在工作開(kāi)展中有一定的進(jìn)步,但同樣存在著一些不足:在日常工作中因?yàn)榉彪s的事情比較多,有時(shí)還不夠細(xì)心、不夠敏感,在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些。由于自己的個(gè)性原因,有時(shí)與人交流太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)自己的意見(jiàn)或建議。在文書方面經(jīng)常有口語(yǔ)化的語(yǔ)句出現(xiàn),書面的文字組織及書寫能力還有待加強(qiáng)。在工作開(kāi)展中,還不夠大膽。xx年的工作計(jì)劃:加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),拓展知識(shí)面,努力提升工作能力。把學(xué)習(xí)放在重要位置,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷地提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,以更好地勝任現(xiàn)在和將來(lái)的工作。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫作技能,提高文字寫作的準(zhǔn)確性、合理性。加強(qiáng)跟上級(jí)及同事間的溝通工作。行政人事是一個(gè)協(xié)調(diào)、監(jiān)督部門,平時(shí)跟各個(gè)部門的交集點(diǎn)會(huì)比較多,例如設(shè)備部、工程部等,要多多注意自己的態(tài)度及說(shuō)話方式方法,要想一想如何說(shuō)如何做能更好地做好溝通工作,團(tuán)結(jié)一致,努力營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力。對(duì)于上級(jí)安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時(shí),能及時(shí)地反饋及溝通工作進(jìn)展情況,并及時(shí)地解決工作中的問(wèn)題,希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。做為行政人員重要的一個(gè)宗旨就是“服務(wù)”,提供良好的后勤保障。在行政工作中,突發(fā)性、被動(dòng)性強(qiáng),因此,在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些,不斷地提高辦事的實(shí)效性,不斷地加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),做到超前服務(wù)。將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點(diǎn),會(huì)安排清潔員輪流到酒店進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)會(huì)調(diào)整清潔人員的作息時(shí)間及工作任務(wù),要想別人沒(méi)想到的,要做別人沒(méi)還沒(méi)做的,將后勤工作做在前面、做得更深入、更細(xì)致,加強(qiáng)巡查及監(jiān)督力度,讓同事們一進(jìn)公司就能感覺(jué)到“舒適及貼心”。行政專員述職報(bào)告4本人從***年6月份開(kāi)始兼任實(shí)業(yè)公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,至今已有3個(gè)月了,在此期間,我努力做到五勤,誠(chéng)心誠(chéng)意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。三個(gè)月以來(lái),我不斷的學(xué)習(xí),以彌補(bǔ)自身的不足之處,力爭(zhēng)做到更好,下面,我對(duì)這幾個(gè)月的工作情況作個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào),以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核:一、通過(guò)努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)人事文員一職是一個(gè)特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識(shí)和提高素質(zhì),更要有善于協(xié)調(diào)的能力,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文、通知以及會(huì)議記錄做起,在業(yè)余時(shí)間我通過(guò)自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)、模擬,漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)很多,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時(shí)間雖說(shuō)只有3個(gè)月,但我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進(jìn)步。二、勤奮工作,加快工作速度與效率自從8月份正式入職以來(lái),我與人事行政經(jīng)理一起接受了實(shí)業(yè)公司人事招聘的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時(shí)候來(lái)說(shuō),這個(gè)任務(wù)有些艱巨,但是我們并沒(méi)有氣餒,多少個(gè)驕陽(yáng)似火的日子里,我不斷的在各個(gè)部門與車間奔波,為在人才市場(chǎng)爭(zhēng)取到的新進(jìn)員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時(shí),新進(jìn)員工的廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進(jìn)行當(dāng)中,雖說(shuō)初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。三、盡心履職,全心全意做工作在做實(shí)業(yè)公司辦公室文員本職工作的同時(shí),我還要處理實(shí)業(yè)公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),在工作當(dāng)中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計(jì)價(jià)還價(jià),總是保質(zhì)保量完成,對(duì)自己份內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力做到最好。在與其他部門文員與統(tǒng)計(jì)的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)對(duì)待,學(xué)習(xí)同事的長(zhǎng)處,精益求精??傊偨Y(jié)三個(gè)月來(lái)的工作,我覺(jué)得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多,不管此次述職能否通過(guò),我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予我中肯的評(píng)價(jià)與鼓勵(lì),我將繼續(xù)為公司奉獻(xiàn)我的熱情與精力,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!述職人:20xx年xx月xx日行政專員述職報(bào)告5尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來(lái),我對(duì)公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程,伴隨著它的不斷成長(zhǎng),我由衷感到快樂(lè),更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大。在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺(tái)的管理前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來(lái),我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),我所負(fù)責(zé)的具體工作有:公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開(kāi)展。跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用。做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境。每月按時(shí)完成各部門辦公用品的征訂工作,對(duì)公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購(gòu)和采購(gòu),并對(duì)用品進(jìn)行庫(kù)存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出。對(duì)辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購(gòu)、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況。及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來(lái)文件信函,做好及時(shí)傳達(dá)。負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話。負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來(lái)訪客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來(lái)訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,做好會(huì)后的場(chǎng)地保潔。跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購(gòu)流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見(jiàn)成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠(chéng)度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^(guò)努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制作的過(guò)程中,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。行政專員述職報(bào)告6尊敬的領(lǐng)導(dǎo):我于年月日,有幸成為公司的一員,在綜合部做行政人事管理工作。在這一個(gè)月的時(shí)間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的傳幫帶,使自己學(xué)到了不少東西,在工作方法和工作能力等方面都有了提高,也可以讓我較為快速的適應(yīng)公司的工作氛圍。在此,真誠(chéng)感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助。下面我將當(dāng)初應(yīng)聘時(shí)協(xié)議的1個(gè)月的試用期工作情況向領(lǐng)導(dǎo)做一匯報(bào)。積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)行政人事制度。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好做工作的基礎(chǔ)。完成了集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和組織架構(gòu)的初稿。讓我對(duì)公司經(jīng)后的發(fā)展有了更大的信心。對(duì)公司行政人事制度等做了梳理,并補(bǔ)充了如會(huì)議管理制度、建立公司大事記臺(tái)賬、綜合部部門人員分工及崗位職責(zé)的編寫等工作。完成每天的公司招聘更新,及時(shí)了解公司招聘計(jì)劃,配合各部門做好人員招聘工作。積極完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)如:會(huì)議紀(jì)要、公司最新介紹版本、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿以及做好公司半年總結(jié)的通知的編寫。正待積極的做好公司員工手冊(cè)的編寫以及公司半年總結(jié)的匯總報(bào)告的編寫等。在這一個(gè)月里,我嚴(yán)格要求自己,服從公司工作的調(diào)配,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。但由于對(duì)公司狀況了解還不全面,工作中出現(xiàn)一些小的差錯(cuò)需要領(lǐng)導(dǎo)和同事指正,這些經(jīng)歷也讓我不斷地積累了經(jīng)驗(yàn),在處理各種問(wèn)題的時(shí)候考慮的更全面,防止在以后的工作中發(fā)生類似的失誤。我也將以更飽滿的工作激情投入到每一項(xiàng)細(xì)微的工作當(dāng)中,緊跟公司發(fā)展的步伐,能更好
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