【正文】 弘揚(yáng)英語電影配音藝術(shù)，校學(xué)生會與外國語學(xué)院特舉行第二屆英語原聲電影配音大賽。二、活動主題Your Voice , We Enjoy（奇音妙享）三、活動對象信息學(xué)院07級、08級全體學(xué)生四、主辦單位信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會新聞部五、參賽單位信息學(xué)院各班共15支代表隊(duì)六、參賽形式每個班組隊(duì)參加，可跨班級、跨年級自由組隊(duì)，以自愿為原則；每支隊(duì)數(shù)不限，每隊(duì)人數(shù)不限，一般在5人以下；比賽形式采取現(xiàn)場配音表演的方式。七、活動時間11月9日晚7：00八、活動地點(diǎn)SJ1108多媒體課室九、活動流程前期安排（1）10月31日早7：30新聞部部長組織所有干事到各班宣傳，并分發(fā)宣傳單（具體人員安排見“人員安排”，宣傳單見附件）；（2）11月3日中午12：00之前由隊(duì)長所在的班級負(fù)責(zé)人將隊(duì)伍名單（隊(duì)名、成員姓名、年級班級、性別、聯(lián)系方式）以電子郵件的方式發(fā)到郵箱724233508@；（3）11月4日晚上通知各隊(duì)伍隊(duì)長開會，會議內(nèi)容為關(guān)于比賽注意事項(xiàng)及抽簽決定隊(duì)伍號碼及出場順序、活動流程等，并安排各隊(duì)伍自行安排啦啦隊(duì)（10人左右）；（4）11月4日由干事聯(lián)系宣傳部部長，請其幫忙制作大賽現(xiàn)場對聯(lián)（對聯(lián)內(nèi)容見附件）；（5）11月5日上午通知信息學(xué)院司儀隊(duì)安排男女主持各一名，并于晚上將主持人的名單（姓名、性別、聯(lián)系方式等）發(fā)到郵箱724233508@；（6）11月5日晚將整理后的參賽選手的信息發(fā)給主持人以及科技部部長，并通知其制作PPT；（7）11月5日邀請?jiān)u委團(tuán)和嘉賓，并確定評審團(tuán)及嘉賓名單（輔導(dǎo)員、英語老師、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長等）；（8）11月6日由部門常委或小秘書申請多媒體課室SJ1108,并購買小型獎狀5張；（9）11月6日通知信息學(xué)院禮儀隊(duì)派出兩名禮儀小姐；（10）11月7日晚7點(diǎn)組織各參賽隊(duì)伍和工作人員進(jìn)行彩排；（11）11月7日到8日，工作人員準(zhǔn)備布置場地的工具以及比賽所需物品。當(dāng)天流程（11月9日）（1）下午5：30所有工作人員到場開始布置場地，科技部干事準(zhǔn)備并調(diào)試現(xiàn)場的音響設(shè)備和PPT；（2）下午6點(diǎn)15分工作人員安排各參賽隊(duì)伍到場簽到；（3）主持人開場白，介紹出席嘉賓，評審人員以及各個參賽隊(duì)伍（各個班為自己班代表喊口號助威，在此時段展現(xiàn)），然后介紹比賽規(guī)則與評分細(xì)則；（用時15分鐘）（4）正式進(jìn)入比賽環(huán)節(jié)，各隊(duì)伍按出場順序依次上場（每組表演前啦啦隊(duì)喊口號助威，每組約用時10分鐘）；（5）輔導(dǎo)員以及老師點(diǎn)評，期間由工作人員統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)（用時5分鐘）；（6）主持人公布比賽結(jié)果，并由評委老師為獲獎隊(duì)伍頒獎（獲獎隊(duì)伍拉拉隊(duì)喊口號助威）；（7）主持人宣布比賽結(jié)束，感謝到場評委嘉賓以及各參賽選手；（8）宣布比賽正式結(jié)束，工作人員合影留念；后期工作（1）工作人員清理現(xiàn)場，歸還租借物品；（2）11月10日早上由部長將比賽結(jié)果反饋給外國語學(xué)院，并通知各入選的隊(duì)伍參加決賽；（3）11月15日晚8點(diǎn)新聞部內(nèi)部召開工作總結(jié)會議；十、出席嘉賓楊翀老師、盧子普老師、董艷玲老師、學(xué)生會各常委、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長等十一、人員安排前期掃班宣傳：（1）07電商1班、07電商2班、07信管1班、07信管2班：林澤敏、邱云婷、陳丹萍（2）08電商1班、08電商2班：葉珊珊、譚穎嫻、許宇恒（3）08信管1班、08信管2班：盧偉廣、曾嵩鈊（4）08計(jì)機(jī)1班、08計(jì)機(jī)2班：馮戀、李海山（5）08軟工1班、08軟工2班：李德慶、江華彩隊(duì)伍跟進(jìn)：新聞部每位干事各負(fù)責(zé)跟進(jìn)兩支隊(duì)伍其他工作：（1）邀請嘉賓（輔導(dǎo)員、常委、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長）、申請多媒體課室、聯(lián)系司儀隊(duì)、聯(lián)系科技部、聯(lián)系宣傳部等：林澤敏、邱云婷、陳丹萍（2）跟進(jìn)司儀隊(duì)：葉珊珊（3）跟進(jìn)禮儀隊(duì)：曾嵩鈊（4）跟進(jìn)科技部：馮戀（5）跟進(jìn)宣傳部：譚穎嫻對科技部干事的安排：一名干事負(fù)責(zé)控制多媒體設(shè)備，一名干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照十二、注意事項(xiàng)大賽參賽隊(duì)伍由各班自由組隊(duì)參加；比賽的流程規(guī)則必須在賽前全面詳細(xì)的通知到各個班的參賽隊(duì)伍中去；每只隊(duì)伍須在賽前搞好各自的口號助威形式；每個班派一名拉拉隊(duì)負(fù)責(zé)人和每支隊(duì)伍的組長，寫好開場簡短介紹；注意比賽過程需保持現(xiàn)場安靜；每個隊(duì)伍表演前啦啦隊(duì)喊口號助威。十三、應(yīng)急方案如果發(fā)生停電情況，取消當(dāng)日活動，另行安排活動時間，立即與其他小組負(fù)責(zé)人討論下一步補(bǔ)救方案。機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障或操作出現(xiàn)問題。及時找到負(fù)責(zé)的老師，主持人穩(wěn)定觀眾的情緒，場控維持會場的秩序，主持人盡快轉(zhuǎn)入下一個話題。為防止此突發(fā)事件，要求跟進(jìn)機(jī)務(wù)部的人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，賽前確切肯定機(jī)器正常工作。比賽過程中若出現(xiàn)騷動，則由場控人員負(fù)責(zé)及時控制。如果要邀請的嘉賓無法出席，及時調(diào)整座位。SJ1