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正文內(nèi)容

會計信息系統(tǒng)名詞解釋二專-文庫吧

2024-10-21 06:18 本頁面


【正文】 ,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運(yùn)各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評估神華集團(tuán)各板塊信息化水平;⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究;神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;⑶優(yōu)化和重新設(shè)計現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的。四、關(guān)鍵因素分析業(yè)界成功經(jīng)驗證明,高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設(shè)項目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項目取得成功的必要條件。(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團(tuán)公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路,在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目,從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互,破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團(tuán)化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點、總體方案、所需資源和實施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個手段、平臺和方法,加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營,實現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營模式的變革信息化建設(shè),離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團(tuán)公司將規(guī)劃建設(shè)的項目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項目、信息化建設(shè)配套管理提升項目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實際業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合并落到實處。(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實施難度大的情況,神華集團(tuán)公司組織成立了SH217工程項目指導(dǎo)委員會和工程項目群管理辦公室,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進(jìn)行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項目協(xié)調(diào)會進(jìn)行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo),為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團(tuán)信息化建設(shè)上來,在2011年上半年預(yù)計投入人員就將達(dá)到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。(四)科學(xué)規(guī)范的項目管理方法成功的信息化建設(shè)對項目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度,建立了每周例會匯報機(jī)制,按照周、月、季度、年對項目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項目管理工具,有效的推進(jìn)項目進(jìn)展。神華公司作為主要實施單位,在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時,還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術(shù)管理委員會對重點技術(shù)方案審核把關(guān),過程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實現(xiàn)“計劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。四、REA圖中的神華集團(tuán)業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應(yīng)商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)五、針對神華集團(tuán)設(shè)計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)21世紀(jì)是信息化的時代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計信息,會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運(yùn)行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng),是從對企業(yè)價值運(yùn)動進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理,同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個目標(biāo)。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟(jì)有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平;提高會計信息來源的準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時和全面的各種財務(wù)報表;加快財會計劃和計算機(jī)輔助財務(wù)決策工作,促使會計決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(二)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。系統(tǒng)目標(biāo)會計電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財務(wù)和核算及計劃和決策處理,并提出各種財會信息。(1)提高會計信息來源的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。(2)實現(xiàn)會計電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來,把主要精力轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理和財務(wù)分析上來。(3)提高財務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時而全面的各種財務(wù)報表。(5)加強(qiáng)財會計劃和計算機(jī)輔助財務(wù)決策工作,促使會務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的,總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計。系統(tǒng)目標(biāo)的特點通常會計信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點:(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個目標(biāo)體系來實現(xiàn)的,具有多重性。(2)目標(biāo)的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要,又要顧及長遠(yuǎn)發(fā)展,但要分階段實施,逐步完成。系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)??????(三)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析系統(tǒng)需求分析(1)會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩,在不同會計事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計方法。借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費(fèi)用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費(fèi)用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加?!敖琛?、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識,便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時在借方,有時在貸方。c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會計應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計;所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國家財政、銀行、審計、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分
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