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正文內(nèi)容

會計信息系統(tǒng)名詞解釋二專-文庫吧

2025-10-07 06:18 本頁面


【正文】 ,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業(yè)務需求和流程;綜合評估神華集團各板塊信息化水平;⑵構(gòu)建隨需應變的神華電子服務平臺方案研究;神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術研究;⑶優(yōu)化和重新設計現(xiàn)有業(yè)務流程;神華ERP系統(tǒng)建設方案研究與技術分析; ⑷提出基于業(yè)務流程再造的神華集團管理信息化建設方案。使管理信息化的成果更好的服務于企業(yè)的經(jīng)營管理,達到提升企業(yè)競爭力的目的。四、關鍵因素分析業(yè)界成功經(jīng)驗證明,高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設項目取得成功的充分條件,業(yè)務需求明確是信息化建設項目取得成功的必要條件。(一)業(yè)務需求和工作方向 集團公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路,在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目,從企業(yè)經(jīng)營目標和業(yè)務發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務活動之間的信息交互,破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎上,確定了集團化信息化建設的目標、發(fā)展階段、建設重點、總體方案、所需資源和實施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。(二)以業(yè)務為導向的工作原則神華集團信息化建設不僅是技術層面的建設,更是依靠信息化這個手段、平臺和方法,加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應鏈、服務鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營,實現(xiàn)管控模式和業(yè)務運營模式的變革信息化建設,離不開業(yè)務部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規(guī)劃建設的項目群分解為業(yè)務管理能力提升項目、業(yè)務能力提升配套信息化項目、信息化建設配套管理提升項目三類,并制定相關業(yè)務部門擔當項目的責任主體,主導項目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合,確保信息化建設與實際業(yè)務的有機結(jié)合并落到實處。(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設周期長、實施難度大的情況,神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導委員會和工程項目群管理辦公室,集團領導多次召開專題會議對信息化建設進行部署,分管領導通過周項目協(xié)調(diào)會進行系統(tǒng)安排和過程指導,為推進神華信息化建設提供了組織保障、協(xié)調(diào)機制和智力支持。神華信息公司作為負責集團信息化建設的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團信息化建設上來,在2011年上半年預計投入人員就將達到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。(四)科學規(guī)范的項目管理方法成功的信息化建設對項目管理有著嚴格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度,建立了每周例會匯報機制,按照周、月、季度、年對項目進行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項目管理工具,有效的推進項目進展。神華公司作為主要實施單位,在嚴格執(zhí)行管理要求的同時,還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試,推進每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術管理委員會對重點技術方案審核把關,過程檢查質(zhì)量和進度,實現(xiàn)“計劃到日、責任到人、跟蹤到天”,確保工作進度和交付品的質(zhì)量。四、REA圖中的神華集團業(yè)務流程供應商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機構(gòu)供應商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)五、針對神華集團設計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)21世紀是信息化的時代,經(jīng)濟的信息化關鍵是經(jīng)濟的信息化,而信息化建設中的90%的信息來源于會計信息,會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術的廣泛應用,會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng),是從對企業(yè)價值運動進行反應和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術隊會計數(shù)據(jù)進行采集、儲存和處理,完成會計核算任務,并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理,同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學的方法和手段去達到這個目標。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟管理現(xiàn)代化水平;提高會計信息來源的準確性;為企業(yè)及上級提供準確及時和全面的各種財務報表;加快財會計劃和計算機輔助財務決策工作,促使會計決策科學化,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。(二)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計信息系統(tǒng)在總體上達到最優(yōu)化。系統(tǒng)目標會計電算化的系統(tǒng)目標是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進行財務和核算及計劃和決策處理,并提出各種財會信息。(1)提高會計信息來源的準確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。(2)實現(xiàn)會計電算化,從繁瑣的事務性工作解放出來,把主要精力轉(zhuǎn)移到財務管理和財務分析上來。(3)提高財務部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。(4)為企業(yè)及上級有關部門提供準確、及時而全面的各種財務報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務決策工作,促使會務決策科學化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。系統(tǒng)的總目標是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的,總目標的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設計。系統(tǒng)目標的特點通常會計信息系統(tǒng)目標有以下特點:(1)目標的多重性。系統(tǒng)目標是多方面的,是由一個目標體系來實現(xiàn)的,具有多重性。(2)目標的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務性的信息。(3)目標的適應性。目標必順適應企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應性。(4)目標的階段性。系統(tǒng)的目標既考慮近期需要,又要顧及長遠發(fā)展,但要分階段實施,逐步完成。系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)??????(三)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析系統(tǒng)需求分析(1)會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務處理的準繩,在不同會計事務處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應遵循的會計方法。借貸記帳法,它是復式記帳法,本次開發(fā)的財務管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務,反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標識,便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時在借方,有時在貸方。c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會計應等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計;所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟業(yè)務工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國家財政、銀行、審計、稅務等部門工作形成一個互相促進、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟犯罪分
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