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公司車輛管理制度★-文庫吧

2024-10-20 22:32 本頁面


【正文】 :簽訂時(shí)間: 年 月 日第二篇:公司車輛管理制度公司車輛管理制度1目的:為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。范圍 :本制度所指車輛均指公司擁有所有權(quán)的各種車輛。3 職責(zé):,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。,并負(fù)責(zé)日常維修保養(yǎng),有需要時(shí)聽從辦公室主任調(diào)派駕駛其他車輛; 李飛飛以貨車駕駛為主,并負(fù)責(zé)日常維修保養(yǎng),有需要時(shí)聽從辦公室主任調(diào)派駕駛其他車輛; 4 車輛管理《用車申請(qǐng)單》,提前半個(gè)工作日申請(qǐng),經(jīng)辦公室主任簽名同意后方可出車。 若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對(duì)無法安排的用車,辦公室會(huì)在《用車申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全?!盾囕v行駛記錄表》,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。《用車申請(qǐng)單》出車,無《用車申請(qǐng)單》出車門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。出車歸來和節(jié)假日應(yīng)將車輛停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給門衛(wèi)處保管。,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。5日常行為管理《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,辦公室可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績效考核?!队密嚿暾?qǐng)單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《用車申請(qǐng)單》,填寫完后由本部門主管簽字,再由辦公室主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。,遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知辦公室負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。6違規(guī)與事故處理,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)70%,公司負(fù)擔(dān)30%。,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。7車輛維修保養(yǎng)管理 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由辦公室安排辦理。 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向辦公室主管報(bào)告,保證車輛的正常行駛。 車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,辦公室主管審查制訂修理計(jì)劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。8 附則 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。9相關(guān)表單《用車申請(qǐng)單》 《車輛行駛記錄表》 《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》第三篇:公司車輛管理制度公司車輛管理制度為加強(qiáng)公司車輛登記、使用、維護(hù)、審驗(yàn)及違章處理等方面工作的管理、特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司的所有公務(wù)車輛和專用車輛。二、車輛證照檔案管理,負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。、車輛保險(xiǎn)卡隨車存放,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)管理。三、車輛保險(xiǎn)購置、規(guī)費(fèi)繳納及年審管理,購買相應(yīng)的強(qiáng)制保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)(如:交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車車上人員責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車盜搶保險(xiǎn)等)。,購買保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)到公司指定的保險(xiǎn)公司辦理。規(guī)定由稅務(wù)部門代扣代繳的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;需要到車輛管理部門繳納費(fèi)用的由行政部安排人員辦理。上述費(fèi)用如果在優(yōu)惠期內(nèi)繳納可以享受優(yōu)惠的,應(yīng)在優(yōu)惠期內(nèi)辦理。在車輛年審前一個(gè)月內(nèi),安排人員對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),并按車輛管理部門的要求做好相關(guān)檢測工作,保證車輛狀況良好,符合年審要求。四、車輛使用管理 、協(xié)調(diào)、安排,保證車輛的有效使用。 公務(wù)車輛使用管理,須填寫《部門用車申請(qǐng)表》,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)行政部審批并備案。/ 6 用車申請(qǐng)審批通過的,請(qǐng)到行政部填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。 各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,不能因私使用公司車輛,更不得對(duì)外出租和出借;如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。:;;;,乘坐公共汽車不方便,影響辦事效率的;,不便于攜帶的;。五、車輛用油管理 行政部主管、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。/ 6充值申請(qǐng)流程 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司行政部。六、車輛維修、保養(yǎng)管理 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車輛有問題時(shí)到行政部填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。、保養(yǎng)、維護(hù)、收車的檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定的維修店進(jìn)行,并取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。,駕駛員不得自行選擇修理廠。,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,報(bào)行政主管安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。《車輛維修申請(qǐng)單》,辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意/ 6就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。七、行車安全措施、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無證駕駛車輛行為。、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。嚴(yán)禁行車不按交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號(hào)行為。、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。、超過核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的超員超載駕車行為。、聊天等妨礙安全駕駛的行為。,禁止疲勞駕駛。八、車輛違章管理。/ 6,保證及時(shí)辦理違章處理手續(xù)(
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