【正文】 9 6 結(jié)論 .......................................................................................................................... 30 參考文獻(xiàn) ..................................................................................................................... 32 致謝 ............................................................................................................................. 31 圖書銷售系統(tǒng) 5 1 前言 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展 ,計(jì)算機(jī)日益廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)的管理中。人們采用手工處理信息的方法已不能同先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相比。目前，國外這一領(lǐng)域的發(fā)展已相當(dāng)完善。然而在我國還是一個(gè)新興的領(lǐng)域。盡管如此，這一新興領(lǐng)域也越來越受到人們的歡迎，原因在于能夠使人們從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，最大限度地提高了職工的工作效率。作為書店，日常管理需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)信息處理。每天書店都會(huì)有大量的出庫和入庫管理，管理人員所需要處理的 數(shù)據(jù)信息也就相當(dāng)多。這時(shí)，手工管理圖書信息就變得非常麻煩，特別是查詢圖書庫存或者變動(dòng)圖書的一些基本信息，這些工作一天需要做好幾遍，手工處理就更加的繁瑣。 Delphi 是 Borland 公司推出的快速、可視化的開發(fā)工具。作為一種 Windows 系統(tǒng)下的可視化開發(fā)工具，自 Borland 公司 1995 年 3 月推出 以來，它就以優(yōu)秀的集成開發(fā)環(huán)境、可視化的面向?qū)ο缶幊?、良好的?shù)據(jù)庫應(yīng)用支持、功能齊全的 VCL 組件庫和高效的編譯器，為程序開發(fā)人員提供了在基于 Object Pascal 語言的可視化開發(fā)平臺(tái)上快速開 發(fā)遵循Windows 標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序的開發(fā)工具，得到了廣大 Windows 程序開發(fā)人員的喜愛。 Delphi6作為 Delphi 家族中的新版本，不但可以作為新一代商務(wù)系統(tǒng)的快速開發(fā)工具，也可以作為客戶機(jī) /服務(wù)器和 Web 方式的應(yīng)用程序開發(fā)工具。 是基于控件和面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ撸c Window 操作系統(tǒng)緊密的結(jié)合，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持，而且還支持 ADO 技術(shù)，迅捷的編譯速度，同時(shí)還兼?zhèn)?Visual Basic 易學(xué)靈活的特點(diǎn)。尤其重要的是，大量的控件給開發(fā)數(shù)據(jù)庫程序提供了極大的便捷。另外， 非常擅長數(shù)據(jù)庫編程，因?yàn)樗m應(yīng)于多種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，且具有簡潔明快的編程語言，功能強(qiáng)大的組件和靈活方便的編程環(huán)境。 綜合 ，因此本次的畢業(yè)設(shè)計(jì)課題小型書店圖書銷售系統(tǒng)使用 。因?yàn)閳D書銷售系統(tǒng)中將涉及到很多的面對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作，而這方面剛好是 Delphi的強(qiáng)項(xiàng)。在畢業(yè)設(shè)計(jì)這短短的 3個(gè)月時(shí)間內(nèi)一個(gè)人開發(fā)出很完善的圖書銷售系統(tǒng)，在工作量上幾乎是難以實(shí)現(xiàn)的，所以要選擇一個(gè)能快速開發(fā)的軟件開發(fā)程序。而 Delphi就是用來快速開發(fā)應(yīng)用程序的一個(gè)軟件開發(fā)工具 圖書 銷售系統(tǒng)是對(duì)書店進(jìn)行圖書信息處理的系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的信息對(duì)書店進(jìn)行有效的管理。 2 小型書店圖書銷售系統(tǒng)分析 可行性分析 圖書銷售系統(tǒng)提供了書店日常工作中所需的幾乎所有的功能。從而讓書店的工作人員從繁雜，枯燥的計(jì)算處理中解脫出來，把計(jì)算處理任務(wù)交給計(jì)算機(jī)去做從而提高工作效率，避免人為失誤。 圖書銷售系統(tǒng) 6 并不是所有的問題都有簡單明顯的解決辦法，事實(shí)上，許多問題不可能在預(yù)定的系統(tǒng)規(guī)模之內(nèi)解決。如果問題沒有可行性的話，那么花費(fèi)在這項(xiàng)工程上的任何時(shí)間、資源、人力和經(jīng)費(fèi)都是浪費(fèi)的。 在問題定義 階段初步定義的規(guī)模和目標(biāo)，如果是正確的就進(jìn)一步加以肯定，如果是錯(cuò)誤的就應(yīng)該加以改正，如果對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)有任何約束和限制，也就必須把他們清楚地列舉出來。 在澄清了問題定義之后，分析員應(yīng)該導(dǎo)出系統(tǒng)的邏輯模型。然后從系統(tǒng)邏輯模型出發(fā)，探索若干可供選擇的主要方法。對(duì)每種方法都應(yīng)該仔細(xì)研究它的可行性，一般來說，至少應(yīng)該從以下四方面研究每種解法的可行性：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、時(shí)間可行性、操作可行性。 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性是最難決斷和最關(guān)鍵的問題。根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件，從技術(shù)的 角度研究系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性。根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，一般從軟硬件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析。 (1) 風(fēng)險(xiǎn)分析：在給出的限制范圍內(nèi)，能否設(shè)計(jì)出系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)必要的功能和性能。 (2) 資源分析：研究開發(fā)系統(tǒng)的人員是否存在問題，可用于建立系統(tǒng)的其他資源，如硬件、軟件等是否具備。 (3) 技術(shù)分析：相關(guān)技術(shù)的發(fā)展是否支持這個(gè)系統(tǒng)。 經(jīng)濟(jì)可行性 軟件的經(jīng)濟(jì)可行性是指軟件所能帶來的經(jīng)濟(jì)效益與開發(fā)設(shè)計(jì)所需要的投資相比，是否相適宜，同時(shí)還要看此軟件能否真正給用戶 帶來足夠多的經(jīng)濟(jì)效益，開發(fā)的這套系統(tǒng)正是考慮為用戶提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間，方便操作與管理而設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)的開發(fā)在經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。開發(fā)此軟件不需要大量的經(jīng)費(fèi)，而且是個(gè)人自已設(shè)計(jì)，可以節(jié)省許多費(fèi)用，同時(shí)也可提高個(gè)人的實(shí)際動(dòng)手能力。 時(shí)間可行性 軟件的時(shí)間可行性是指軟件在時(shí)間跨度上的實(shí)際范圍，本系統(tǒng)不存在千年蟲問題，具有良好的兼容性，可以在以后很長時(shí)間內(nèi)使用。 操作可行性 自從人類社會(huì)進(jìn)入九十年代后，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種應(yīng)用軟件已日益為人們所接受。本系統(tǒng)用戶平臺(tái)直接面向 普通用戶，界面簡單、明了，采用可視化界面，普通用戶只需用鼠標(biāo)就可以完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作；少量的數(shù)據(jù)輸入是由超級(jí)用戶完成的。對(duì)于初次使用此系統(tǒng)的用戶，不必經(jīng)過復(fù)雜的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)就可以掌握系統(tǒng)的操作流程。由此可見，開發(fā)此軟件在操作上是可行的。 系統(tǒng)流程分析 從系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖中可以看出，系統(tǒng)以銷售員為中心，各種從客戶那里得到的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后送銷售員進(jìn)行處理，銷售員再把整理后的數(shù)據(jù)表分別送給會(huì)計(jì)和管理員，管理員再根據(jù)這些信息向供應(yīng)商定貨。詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程如圖 21 所示。 圖書銷售系統(tǒng) 7 郵 購 表客 戶批 銷 表 批 銷 退 貨 表銷 售 員管 理 員統(tǒng) 計(jì) 表 庫 存 表會(huì) 計(jì)進(jìn) 貨 表 進(jìn) 貨 退 貨 表供 應(yīng) 商 圖 21 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流圖描述：審核相對(duì)于供應(yīng)商的入庫單和相對(duì)于客戶的出庫單。所以分為入庫處理和出庫處理，處理完的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中。對(duì)處理完的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，打印。詳細(xì)的數(shù)據(jù)流圖如圖 22 所示。 圖書銷售系統(tǒng) 8 圖 22 數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) ER 圖說明 為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清楚、準(zhǔn)確地描述出來，系統(tǒng)通常建立一個(gè)概念性的數(shù)據(jù)模型，即 ER 圖。此圖是一種面向問題的數(shù)據(jù)模型，是按照用戶的觀點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)建立的模型。描述了從 用戶角度看到的數(shù)據(jù)，反映了用戶的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，而且與在軟件系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方法無關(guān)。 系統(tǒng) ER 圖說明： 如圖 23 可以看出，所有工作都是圍繞著書店的庫存進(jìn)行的，庫存有兩個(gè)屬性“總庫存量”和“總實(shí)洋”，圍繞著庫存有兩個(gè)關(guān)系“入庫”和“出庫”，與“庫存”之間是一對(duì)一聯(lián)系。 有兩種單子需要入庫處理，分別是“進(jìn)貨單”和“銷售退貨單”，它們與“入庫”之間是一對(duì)多聯(lián)系 。有兩種單子需要出庫處理，分別是“批銷單”和“進(jìn)貨退貨單”，它們與“出庫”之間也是一對(duì)多聯(lián)系。實(shí)體“進(jìn)貨單”、“銷售退貨單”、“批銷單”和“進(jìn)貨退貨單”有著共同 的屬性分別是“單號(hào)”、“數(shù)量”和“實(shí)洋”。 實(shí)體“銷售退貨單”和“批銷單”與“客戶”是多對(duì)多聯(lián)系 。實(shí)體“進(jìn)貨單”和“進(jìn)貨退貨單”與“供應(yīng)商”也是多對(duì)多聯(lián)系?！翱蛻簟迸c“供應(yīng)商”有著共同的屬性分別是“名稱”和“聯(lián)系方式”。 合格入庫單 出 庫 單 出 庫 單 入庫單 供應(yīng)商 不合格 入庫單 入庫數(shù)據(jù) 出庫 數(shù)據(jù) 出庫單 入庫單 審核 入庫 處理 庫存臺(tái)賬 出庫 處理 批銷 處理 會(huì)計(jì) 入 庫 單 銷售分 配處理 批銷通知 報(bào)表臺(tái)賬 批銷單 客戶 圖書銷售系統(tǒng) 9 圖 23 書籍進(jìn)出貨管理 ER 圖 是圖書銷售系統(tǒng)的 分析階段 ，通過論述對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有更加詳細(xì)的了解。 對(duì)軟件進(jìn)行了可行性研究和需求分析， 熟悉系統(tǒng)所依據(jù)的業(yè)務(wù)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)流程畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。 接著又對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了分析，畫出了系 統(tǒng)的 ER 圖，為下一階段的系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)打好基礎(chǔ)。 3 圖書銷售系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)模塊總體設(shè)計(jì) 利用層次圖來表示系統(tǒng)中各模塊之間的關(guān)系。層次方框圖是用樹形結(jié)構(gòu)的一系列多層次的矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個(gè)單獨(dú)的矩形框，代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形框代表各個(gè)數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個(gè)矩形框代表組成這個(gè)數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)元素（不能再分割的元素）。隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也描繪得越來M M M N N N N 1 1 庫存表 入庫 出庫 進(jìn)貨單 銷售退貨單 批銷單 進(jìn)貨退貨單 總庫存量 總實(shí)洋 單號(hào) 數(shù)量 單號(hào) 數(shù)量 客戶 實(shí)洋 單號(hào) 數(shù)量 實(shí)洋 實(shí)洋 實(shí)洋 單號(hào) 數(shù)量 供應(yīng)商 名稱 聯(lián)系方式 名稱 聯(lián)系方式 M 圖書銷售系統(tǒng) 10 越詳細(xì)，這種模式非常適合于需求分析階段的需要。從對(duì)頂層信息的分類開始，沿著圖中每條 路徑反復(fù)細(xì)化，直到確定了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全部細(xì)節(jié)為止。 本系統(tǒng)一共分為六大模塊，每個(gè)模塊之間雖然在表面上是相互獨(dú)立的，但是在對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問上是緊密相連的，各個(gè)模塊訪問的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，只是所訪問的表不同而已。每個(gè)模塊的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進(jìn)行編排制作的。依據(jù)上述功能的分析，系統(tǒng)在六大塊的基礎(chǔ)上每一大模塊又分為幾個(gè)模塊： (1) 采購管理包括四個(gè)模塊：供應(yīng)商資料、圖書資料、進(jìn)貨、進(jìn)貨退貨。 (2) 銷售業(yè)務(wù)包括五個(gè)模塊：客戶資料、業(yè)務(wù)員資料、郵購、批銷、批銷退貨。 (3) 財(cái)務(wù)管理包括四個(gè)模塊：客戶往來 賬目明細(xì)、收款結(jié)算、供應(yīng)商往來賬目明細(xì)、付款結(jié)算。 (4) 統(tǒng)計(jì)分析包括四個(gè)模塊：書籍進(jìn)貨排行榜、書籍銷售排行榜、書籍綜合分析報(bào)表、庫存分析。 (5) 內(nèi)部管理包括四個(gè)模塊：切換用戶、書店用戶管理、個(gè)人記事本、個(gè)人密碼更改。 (6) 系統(tǒng)維護(hù)包括三個(gè)模塊：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、退出系統(tǒng)。 系統(tǒng)功能模塊圖如圖 31： 小 型 書 店 圖 書 銷 售 系 統(tǒng)說 明 銷 售 業(yè) 務(wù)采 購 管 理系 統(tǒng) 維 護(hù)關(guān)于聯(lián)系方式幫助客戶資料退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)員資料郵購批銷批銷退貨供應(yīng)商資料圖書資料進(jìn)貨進(jìn)貨退貨統(tǒng) 計(jì) 分 析 內(nèi) 部 管 理供應(yīng)商往來賬目明細(xì)財(cái) 務(wù) 管 理客戶往來賬目明細(xì)收款結(jié)算付款結(jié)算書籍進(jìn)貨排行榜書籍銷售排行榜書籍綜合分析報(bào)表庫存分析切換用戶書店用戶管理個(gè)人記事本個(gè)人密碼更改 圖 31 系統(tǒng)功能模塊圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 圖書銷售系統(tǒng) 11 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)分析過程同數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)密切相關(guān)，需要確定、編制、 組織、篩選應(yīng)用程序所使用的信息。以一種能夠分析和分類的方式來捕獲用戶的所有信息，這使得某一模型可以直接轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 使用一種信息建模技術(shù)，這種技術(shù)是通過實(shí)體、關(guān)系、屬性三種基本對(duì)象來定義信息。實(shí)體是需要維護(hù)和使用的相關(guān)特性的集合體；屬性是實(shí)體的特性或特征；關(guān)系是實(shí)體之間的聯(lián)系，關(guān)系為實(shí)體記錄（實(shí)例）之間的聯(lián)系和交互作用方式建立了模型。 要確定實(shí)體和關(guān)系的性質(zhì)，用戶必須確定單個(gè)實(shí)體及其相關(guān)的屬性。為每個(gè)對(duì)象定義一個(gè)完整的與商業(yè)相關(guān)的描述以及他單獨(dú)使用的要求，這也包括確定此實(shí)體是否使用應(yīng)用程序的永久需求， 每種關(guān)系的基本定義使用了商業(yè)定義和與關(guān)系相連接的需求。 在為實(shí)體確定相關(guān)的屬性過程中，也需要確定此實(shí)體的主鍵和索引，并且要確定在每個(gè)實(shí)體中怎樣組織這些屬性，確定屬性的數(shù)據(jù)類型和它是否為空值。在高層次的描述過程中，還可以確定所有擴(kuò)展屬性信息，包括長度、格式、編輯風(fēng)格、校驗(yàn)規(guī)則和初始值。單獨(dú)實(shí)體的屬性被組織起來，用戶就能夠開始以某一種組織方式來給實(shí)體分類。用戶必須通過關(guān)系，來為實(shí)體分組的方式確定分類模式，這是抽象化的初始層，或者說是通過隱藏模糊的信息來