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學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃-文庫(kù)吧

2024-10-17 22:29 本頁(yè)面


【正文】 此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃 篇5時(shí)光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲?;仡欉@一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù),快樂(lè)工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一、工作的回顧二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;(二)建國(guó)xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;(三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;(四)新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善這一學(xué)期,秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過(guò)對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問(wèn)題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題,并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問(wèn)題,急蹲點(diǎn)部門部長(zhǎng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過(guò)開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;(五)部門成員工作能力的提高xx級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。三、不足的分析(一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如“建國(guó)60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。(二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無(wú)論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jī),有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè)投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃 篇6秘書部作為一股中堅(jiān)力量,作為老師與同學(xué),團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、快樂(lè)的工作理念,秉承踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會(huì)繼續(xù)積極奔走、忙碌,努力做好各項(xiàng)本分工作:加強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)及各院系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系工作負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織文化建設(shè),如:團(tuán)日、五四、負(fù)責(zé)跟進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作,收集和整理學(xué)院所以活動(dòng)的相關(guān)資料(包括報(bào)道、照片、策劃書、獎(jiǎng)項(xiàng)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等等)負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各會(huì)議的安排和通知、會(huì)議記錄、各活動(dòng)的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔起草制定團(tuán)委學(xué)生會(huì)的有關(guān)規(guī)章制度負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、報(bào)銷與發(fā)放工作負(fù)責(zé)請(qǐng)假、考核事宜協(xié)助團(tuán)委副書記、學(xué)生會(huì)主席開展“五四”紅旗團(tuán)委學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)活動(dòng),負(fù)責(zé)一系列的資料整理活動(dòng)密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節(jié)等一系列活動(dòng),策劃和組織開展人文素質(zhì)教育系列活動(dòng)暨心理健康節(jié)開幕式。學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃 篇7一.目的更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作,高速度、高質(zhì)量完成工作。二.主要工作(常規(guī))及時(shí)派發(fā)會(huì)議申請(qǐng),準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議記錄,按時(shí)考勤,定時(shí)入檔。每天到政教處查看每天事務(wù),積極完成。清楚、及時(shí)擬定、派發(fā)通知。復(fù)印、打印各種資料。配合和協(xié)調(diào)主席部工作。特別任務(wù)輔助完成初三畢業(yè)晚會(huì)三.工作措施:每天上午第二節(jié)課下課到政教處領(lǐng)取每日工作,及時(shí)派發(fā)響應(yīng)的通知。積極與老師、49屆干部溝通。每月秘書部找時(shí)間開例會(huì),以總結(jié)教訓(xùn),管理干事,共同討論,更好地完成工作。每個(gè)星期寫總結(jié),找問(wèn)題,改不足。完成主席部派發(fā)下來(lái)活動(dòng)相應(yīng)的工作四.總結(jié):我們將依照實(shí)際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計(jì)劃,增強(qiáng)計(jì)劃的可行性。并真正把計(jì)劃落到實(shí)處。學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃 篇8一、工作定位及目標(biāo)作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。二、本學(xué)年工作計(jì)劃(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)??记诠ぷ餮永m(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。新聞稿部分。加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。(三)部?jī)?nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃 篇9新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:一、認(rèn)真完成本職工作職能做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄。通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作
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