【正文】 地位。隨著會計制度的日臻完善，社會對會計人員的高度重視和嚴(yán)格要求，我們作為未來社會的會計專業(yè)人員，為了順應(yīng)社會的要求，加強(qiáng)社會競爭力，也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì)，培養(yǎng)較強(qiáng)的會計工作的操作能力。目前國內(nèi)電算化軟件發(fā)展迅速，品牌眾多，其中以用友、金蝶、新中大等應(yīng)用較為廣泛，各軟件基本模塊及操作方法相似，只是在界面和操作用戶化上有所區(qū)別，通過比較各軟件的功能及其適用范圍，可以初步把握財務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。這學(xué)期學(xué)校開設(shè)了會計信息系統(tǒng)的課程和電算化的上機(jī)課，讓我們能夠熟練掌握財務(wù)軟件的操作步驟，熟悉電算化的工作流程，與社會盡快接軌。（一）實驗?zāi)康囊浴啊睘槔私饽壳耙话阖攧?wù)軟件的基本操作方法與要求。通過實驗深入理解會計電算化的基礎(chǔ)理論知識，深刻比較其與手工操作的區(qū)別，熟練掌握財務(wù)軟件的基本操作（包括賬套建立與初始化工作、日常業(yè)務(wù)處理，特別是總賬子系統(tǒng)和報表系統(tǒng)模塊處理），從而理解管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行特征，深入理解計算機(jī)環(huán)境下的信息處理方式。通過實驗熟練財務(wù)軟件中總賬、報表、銀行對賬、往來管理和項目管理等功能模塊操作原理和流程，并能圍繞總賬處理為核心，對各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并通過不同模塊對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗。熟練賬表的查詢功能，通過輔助核算對部門、人員等實行考核，并作出財務(wù)分析，為管理決策提供依據(jù)。（二）實驗內(nèi)容及想法一、電算化基本了解和財務(wù)軟件分析在使用財務(wù)軟件之前，老師先讓我們上網(wǎng)熟悉了會計電算化目前的發(fā)展，會計軟件的開發(fā)及其應(yīng)用范圍和用戶對軟件的要求，并布置了兩個任務(wù)：1）利用INTERNET查詢目前國內(nèi)各軟件公司開發(fā)的財務(wù)軟件情況，了解其品牌、市場份額、用戶反饋信息等，比較各軟件公司開發(fā)經(jīng)營的財務(wù)軟件的功能，及其適用范圍，分析財務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。2）利用INTERNET查詢并了解目前我國各行業(yè)會計信息化的應(yīng)用情況，查詢并分析各類用戶對財務(wù)軟件的普遍要求及存在的主要問題。二、財務(wù)軟件的安裝方法以“用友通”軟件為例，學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的一般安裝方法與環(huán)境配置方法。1）掌握操作系統(tǒng)的安裝方法與計算機(jī)硬件配置的檢測，網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方法（主要是共享設(shè)置）。2）利用INTERNET查找SQL SERVER 2000（個人版），并下載與安裝。3）啟動“用友通”的光盤，先進(jìn)行計算機(jī)環(huán)境檢測，再實行安裝。三、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理操作1）建立賬套輸入?yún)?shù)包括賬套名稱、代碼，企業(yè)類型及相關(guān)信息，啟用日期，會計科目、部門、結(jié)算方式編碼級次，客戶、存貨、供應(yīng)商分類級次，數(shù)據(jù)精度等。需要注意的是：如需自定義參數(shù)級次就須將“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”前的鉤取消（如下圖1所示），否則將無法改動下圖2圈中級次的數(shù)值。圖1圖2賬套啟用后須在跳出的“系統(tǒng)啟用”版面下“GL總賬”前打鉤（如下圖3所示），并選擇會計核算期間，否則以后在用友通下將無法打開總賬系統(tǒng)模塊。圖3 2）設(shè)置操作員及權(quán)限圖4添加操作員和設(shè)置好權(quán)限后，老師要求分別以不同操作員注冊，體會各角色在具體崗位操作中的權(quán)限控制情況。我發(fā)現(xiàn)賬套主管權(quán)限最廣，幾乎包攬所有權(quán)限，其他角色的設(shè)置只需按“增加”，剛開始一直不知道怎么做，單擊也沒用，后來發(fā)現(xiàn)一定要在權(quán)限名稱前權(quán)限欄空白處雙擊變藍(lán)即可。如該操作員不屬于該賬套的用戶，也可做刪除操作。3）制定備份計劃，設(shè)定備份路徑，掌握財務(wù)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。4）查詢?nèi)罩?，便于主管管理需要說明的是有兩種日志，一個是上機(jī)日志，一個是登陸日志。前者記錄誰人什么時間登陸使用過用友，后者主要是記錄些登陸信息，比如您登陸失敗它會返回是哪些原因造成的。四、基礎(chǔ)設(shè)置1）部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、項目目錄、存貨分類、存貨檔案等輔助核算項目2）憑證類別、結(jié)算方式、會計科目錄入注意：必須按照自己設(shè)置的科目編碼規(guī)則，逐級輸入科目代碼，否則將顯示出錯（如下圖5所示）。圖5五、日常業(yè)務(wù)處理學(xué)習(xí)其中主要操作內(nèi)容及其具體操作方法，著重掌握“”總賬子系統(tǒng)的憑證處理模塊的應(yīng)用，并以此為例，了解目前一般財務(wù)軟件的初始化的基本方法與要求。1）基礎(chǔ)設(shè)置：錄入期初余額、明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、試算平衡2）填制憑證及相關(guān)操作利用總賬系統(tǒng)，在各自建立一套賬套中以不同操作員身份進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行填制憑證，嘗試編制不同業(yè)務(wù)內(nèi)容的憑證。需要注意的是憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號就不能修改，憑證也不能刪除。一般情況下，憑證號是按日期順序排列的，月度按類型自動產(chǎn)生。按“=”系統(tǒng)自動合計借貸方金額。整理憑證后將以前作廢憑證的編號向前覆蓋，沖銷憑證相當(dāng)于系統(tǒng)自動增加一張紅字憑證。我還注意到憑證日期默認(rèn)的是系統(tǒng)時間，是可以修改的，但日期必須是已經(jīng)保存的憑證日期相同或之后。收付款憑證必須有“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，否則顯示借貸不平衡?？颇看a也必須是最末級，如有輔助核算還須挑選各項目。選擇“填制憑證”模塊中的“作廢”功能后，這張憑證就不能記賬了，但仍然占著憑證號，只有“整理憑證”后該張憑證就不存在了，憑證號就逐次向前替代。3）審核憑證和出納簽字只有審核權(quán)限的操作員才有憑證審核權(quán)。審核與制單不能為同一人，取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。憑證一旦審核就不能被修改，只有取消審核后才能被修改。如有錯誤，按“標(biāo)錯”，再由制單人修改。一開始按“出納簽字”后，明明設(shè)了收付款憑證，但系統(tǒng)顯示找不到適合的憑證，原來是需要先在“總賬設(shè)置”下“選項”中確保出納簽字沒限制的鉤去掉，在科目“編輯”下“指定科目”中現(xiàn)金和銀行總賬科目下待選科目的現(xiàn)金和銀行存款移至右邊，如圖6圖6 4）記賬：系統(tǒng)自動檢查憑證，形成科目匯總，再進(jìn)行記賬5）憑證查詢，掌握總賬、明細(xì)賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理6）反復(fù)對“總賬設(shè)置選項”中的各項進(jìn)行設(shè)置，來體會軟件的各種變通功能。7）自動轉(zhuǎn)賬掌握“用友通”財務(wù)系列軟件中自動轉(zhuǎn)賬模塊的操作步驟與一般處理流程，及其應(yīng)用事例。實質(zhì)上是通過公式自動增加轉(zhuǎn)賬憑證，結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)科目，不用人為填制。這個模塊主要是能掌握公式的定義（如下圖7），開始并不懂怎么結(jié)轉(zhuǎn)，后發(fā)現(xiàn)利用公式向?qū)П容^容易（如圖8），即按照提示操作。圖7圖8 8）月末結(jié)賬注意：必須先結(jié)算以前月份的賬，才能進(jìn)行本月的結(jié)賬。六、銀行對賬著重掌握“”中銀行對賬平衡公式，以及其相應(yīng)的操作步驟與一般處理流程。必須添加“現(xiàn)金銀行”操作員權(quán)限，設(shè)置銀行的“結(jié)算方式”，在設(shè)置“銀行存款”會計科目的屬性中將“現(xiàn)金賬”、“銀行賬”前打鉤。進(jìn)入“現(xiàn)金銀行”版塊點(diǎn)擊，查詢并輸入企業(yè)、銀行初期余額，并調(diào)整未達(dá)賬項（如圖9），產(chǎn)生調(diào)整后余額。圖9按照銀行方提供的對賬單內(nèi)容進(jìn)行筆輸入，有二種方式：（1）純手工錄入；（2）由銀行提供電子數(shù)據(jù)，導(dǎo)入銀行對單賬。銀行對賬單的具體內(nèi)容，可參考該銀行科目的日記賬來錄入（根據(jù)日記賬來增刪即可）。圖10圖10銀行對賬，根據(jù)實際情況選擇“手工對賬”或“自動對賬”，也可以兩者結(jié)合，自動對賬的條件為：日期、結(jié)算方式、票據(jù)號三者任意組合選擇。完成查看銀行余額調(diào)節(jié)表，勾對情況查詢，進(jìn)行核銷，系統(tǒng)將刪除