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正文內(nèi)容

行政前臺(tái)工作流程-文庫(kù)吧

2024-10-14 12:30 本頁(yè)面


【正文】 是在打電話也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意;登記《客戶來(lái)訪登記薄》,弄清來(lái)訪者身份和意圖。知道找誰(shuí)后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)來(lái)訪者稍等或引領(lǐng)來(lái)訪者到洽談室或會(huì)議室等候,用規(guī)范的儀態(tài)(手勢(shì)指引或起身帶位)引領(lǐng)來(lái)訪者入座,并倒水給客人。如果等的時(shí)間很長(zhǎng),要關(guān)照一下來(lái)訪者并向其說(shuō)明,然后再向來(lái)訪者要找的相關(guān)人員說(shuō)明情況。若來(lái)訪者未預(yù)約或是初次拜訪,不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人,若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式;如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在,而要告訴對(duì)方:讓我看看他是否在,要打電話給相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。XX單位XX來(lái)訪,不知道是不是方便接待,處于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)做是其他人接的電話,再詢問。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為下一步的處理留下了余地。同時(shí)婉轉(zhuǎn)的詢問對(duì)方來(lái)意,如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須文明,盡量從客人的回答中充分判斷能否讓他與同事見面,如果客人要找的是公司領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理;若來(lái)訪者要找的人不在,記錄下來(lái)訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來(lái)訪登記簿》上登記,及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù);若來(lái)訪者表示下次再來(lái),則需在《客戶來(lái)訪登記簿》上注明;及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)部門來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保及時(shí)回復(fù);每月將《客戶來(lái)訪登記薄》交由行政管理部檔案管理員
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