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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)盤點通知(樣例5)-文庫吧

2024-10-14 00:32 本頁面


【正文】 、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等,要求各單位配合管理部認(rèn)真組織清查,原則上對所有固定資產(chǎn)全面清查盤點。固定資產(chǎn)清查的范圍:(1)對固定資產(chǎn)要檢查固定資產(chǎn)原值、待報廢和提前報廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等;關(guān)注固定資產(chǎn)分類是否合理;詳細(xì)了解固定資產(chǎn)目前的使用狀況等;(2)對出租的固定資產(chǎn)要檢查相關(guān)租賃合同;檢查各單位賬面記錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費(fèi);(3)對臨時借出、調(diào)撥轉(zhuǎn)出但未履行調(diào)撥手續(xù)的和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn),要求各單位收回或者補(bǔ)辦手續(xù);(4)對清查出的各項賬面盤盈(含賬外資產(chǎn))、盤虧固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責(zé)任,提出處理意見;(5)檢查房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證明原件并取得復(fù)印件,關(guān)注產(chǎn)權(quán)是否受到限制如抵押、擔(dān)保等,檢查相關(guān)取得的相關(guān)合同、協(xié)議;固定資產(chǎn)清查的程序:對本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實物清點,并登記造冊。將實物按品種、數(shù)量、型號等與固定資產(chǎn)清單進(jìn)行核對。按照資產(chǎn)管理流程上報有關(guān)情況,并根據(jù)批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)清查的操作方法: 一)清查前的準(zhǔn)備組成固定資產(chǎn)清查小組,明確責(zé)任分工各單位根據(jù)自身實際情況,組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)清查小組,并明確具體的責(zé)任分工,以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機(jī)制。進(jìn)行事前的摸查由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多,用及使用情況變動多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時,應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其它知情人員,召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會,充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會議紀(jì)要,建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組,為實地核查作準(zhǔn)備。編制固定資產(chǎn)清查計劃固定資產(chǎn)清查小組負(fù)責(zé)制定清查計劃,包括賬務(wù)清理、實地盤點、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。(二)利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤點用的固定資產(chǎn)明細(xì)表 通過賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其它、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其它等類別,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等數(shù)據(jù),結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)清查表要求填制編制分類及明細(xì)盤點基礎(chǔ)表。(三)實地盤點并核實有關(guān)情況盤點前準(zhǔn)備固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容,各單位在盤點前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類及明細(xì)盤點基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼標(biāo)識、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明數(shù)據(jù),規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排,以及財產(chǎn)損失證明檔的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結(jié)撰寫等,形成書面《固定資產(chǎn)盤點計劃》并下達(dá)至所有參加盤點人員,在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實施。賬載固定資產(chǎn)盤點固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)分類進(jìn)行,在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細(xì)核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日起即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其它)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等)、變動情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的,還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同,以發(fā)函方式核實:被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時間、擔(dān)保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級指定擔(dān)保等情況;涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的,還應(yīng)有關(guān)證明數(shù)據(jù),以發(fā)函方式核實:批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實收金額等情況。對已盤點的固定資產(chǎn)應(yīng)及時貼上“已盤點資產(chǎn)粘貼標(biāo)識”。賬外固定資產(chǎn)盤點(1)對賬外固定資產(chǎn),根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表,通過與賬面記錄進(jìn)行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定賬外固定資產(chǎn)清單,并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進(jìn)行實地勘察。(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價值狀況;其中:屬于接受捐贈未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會計差錯更正,補(bǔ)作賬務(wù)處理;屬于用賬外資金購入,應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理,并查清購買資產(chǎn)的資金來源。(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明檔,包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等;(4)貼上“已盤點資產(chǎn)粘貼標(biāo)識”;(5)在此基礎(chǔ)上,補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。我們通過資產(chǎn)清查,將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn),糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏,是保全國有資產(chǎn)的重要舉措,對避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn),任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中,均不得有隱瞞、漏報行為,否
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