學(xué)生會保衛(wèi)部秘書處規(guī)劃（5篇）-文庫吧
2025-09-29 23:38 本頁面
【正文】 反映。財務(wù)管理制度第一條：學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會秘書處總體負(fù)責(zé)，受學(xué)生會各成員監(jiān)督。第二條：各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)提前將活動策劃書及詳細(xì)預(yù)算開支（附帶經(jīng)費(fèi)申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。第三條：向秘書處報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學(xué)生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進(jìn)行購買。附:財務(wù)報銷制度一、報銷總負(fù)責(zé)：秘書處二、報銷具體負(fù)責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人。各個部門的財務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。四、報銷流程：、各部負(fù)責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負(fù)責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。、秘書處負(fù)責(zé)人將發(fā)票與報銷單上交學(xué)生會指導(dǎo)老師簽字。、學(xué)生會指導(dǎo)老師將報出的項(xiàng)款交給秘書處負(fù)責(zé)人。、秘書處負(fù)責(zé)人通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取項(xiàng)款。、各部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)款具體分發(fā)給個人。補(bǔ)充說明：、學(xué)生會是一個較大的團(tuán)體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學(xué)生會各項(xiàng)活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細(xì)算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務(wù)報銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。秘書處張菓第二篇：學(xué)生會秘書處規(guī)劃學(xué)生會秘書處未來規(guī)劃前言學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)；主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理；及時傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：規(guī)章制度一、日常：秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。二、會議：秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題的情況下順利進(jìn)行；干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。三、基層培訓(xùn)：每學(xué)年開始，針對各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng)；在每次學(xué)生會進(jìn)行換屆改選后，針對新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。工作制度 第一條：嚴(yán)格服從上級安排，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時按質(zhì)按量完成上級下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。第三條：各成員之間要團(tuán)結(jié)合作，要有團(tuán)隊(duì)精神,不得相互指責(zé)，互通有無，所有干事要牢固樹立團(tuán)隊(duì)精神、集體意識。第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務(wù)部里的任務(wù)。例會制度第一條：校學(xué)生會部長例會定于每周一晚七點(diǎn)半在辦公室召開，若有事請向?qū)W生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學(xué)期請假次數(shù)不得超過三次。
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