學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度-文庫吧
2025-09-29 23:36 本頁面
【正文】 及社聯(lián)的批復(fù)等；（四）每學(xué)年社團(tuán)成立注冊登記表；（五）反映生學(xué)社團(tuán)日?；顒印叭硪黄薄卑ㄉ鐖F(tuán)活動會議紀(jì)錄表、申請表、財務(wù)報表和發(fā)票復(fù)印件等；（六）社團(tuán)每次活動形成的有關(guān)材料（活動策劃書/活動總結(jié)/相關(guān)圖文等）；（七）社團(tuán)評優(yōu)材料；（八）學(xué)生社團(tuán)成員的流動變化情況（納新、換屆等（九）學(xué)生社團(tuán)獲獎及通報情況等；（十）其他需要保存的文件。第六條 校社聯(lián)各部門檔案：（一）辦公室：1．校社聯(lián)章程以及各項制度； 2．每學(xué)期所發(fā)文件以及通知； 3．每學(xué)期校社聯(lián)大事記；4．校社聯(lián)主席團(tuán)及各部門成員的檔案及通訊錄、各校級社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案及通訊錄、各學(xué)院社聯(lián)負(fù)責(zé)人檔案及通訊錄；5．社團(tuán) “三表一票”匯總；6．社團(tuán)評優(yōu)材料匯總（包括“十佳社團(tuán)”申報材料、社團(tuán)影響力調(diào)查表、日?；顒涌己吮淼龋?； 7．每學(xué)期各項活動場地使用申請表及物品借用申請表匯總；8．校社聯(lián)重大會議記錄以及各部門例會會議記錄； 9．校社聯(lián)各部門部長/干事考核表； 10．校社聯(lián)各部門財務(wù)報表；11．校社聯(lián)內(nèi)部活動資料，如“大學(xué)生生涯規(guī)劃大賽”、“社聯(lián)之星”評比、干部培訓(xùn)等的相關(guān)資料；（二）外聯(lián)：1．校社聯(lián)每次活動贊助方案、贊助情況、商家信息； 2．省內(nèi)各高校社聯(lián)資料；（三）活動策劃：1．每學(xué)期社團(tuán)主題活動策劃書；2．校社聯(lián)各大型活動策劃書以及分工安排表等；（四）網(wǎng)絡(luò)宣傳：1．社聯(lián)每次活動海報電子檔；2．社聯(lián)網(wǎng)站上所有發(fā)布的文件電子檔；3．反映社團(tuán)活動的新聞稿件以及相關(guān)照片、視頻等。以上所有資料由各部門進(jìn)行相應(yīng)整理、分類、編目后交至社聯(lián)辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。第七條 社聯(lián)為各學(xué)生社團(tuán)建立檔案集，由各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)收集、整理、分類、編目后，上交社聯(lián)辦公室，由社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)建檔和管理。第八條 各社團(tuán)和各部門應(yīng)當(dāng)定期上交本制度規(guī)定的各種存
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