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正文內(nèi)容

文秘工作實(shí)習(xí)周記-文庫吧

2025-09-29 21:18 本頁面


【正文】 有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究,解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為解決某個問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除文山會海的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。文秘實(shí)習(xí)周記范文4漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。當(dāng)然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!文秘實(shí)習(xí)周記范文5轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個最平常簡單的過程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補(bǔ)缺。我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個公司不斷攀登,大步向前。文秘實(shí)習(xí)周記范文6第一周這次,我在天津***科技有限公司實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)崗位為辦公室文秘。雖然這已經(jīng)不是我的第一次實(shí)習(xí)經(jīng)歷,但是到工作單位還是稍微有點(diǎn)兒緊張?!叭绻馨焉洗螌?shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)用上就真是太好!”心里這樣默默想著,我開始這周的實(shí)習(xí)工作。辦公室文秘的工作內(nèi)容在上次實(shí)習(xí)中我已經(jīng)有所解,所以他們交代給我的工作我尚能準(zhǔn)確快速完成。打起字來較上次實(shí)習(xí)快速準(zhǔn)確,稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來,大家的關(guān)系較為融洽。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。與上次實(shí)習(xí)環(huán)境不同,這次實(shí)習(xí)地點(diǎn)的公司與化學(xué)材料有關(guān)。而我高中時的課程,最差的就是化學(xué)。雖說我是文秘專業(yè)的實(shí)習(xí)生,與化學(xué)沾染不上邊,但是在這家經(jīng)銷化學(xué)產(chǎn)品的公司工作,還是要懂點(diǎn)基礎(chǔ)的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學(xué)材料的名稱。對于化學(xué)專業(yè)的人來說,這應(yīng)該是很容易的,而對我來說,多少有點(diǎn)吃力。這讓我充分認(rèn)識到作為一名秘書,知識面的廣闊性,有多么重要。在辦公室里,雖然有些設(shè)備與上次實(shí)習(xí)遇到的設(shè)備不太一樣,使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導(dǎo)下,還是較為順利完成工作。所以說,學(xué)習(xí),是一件不能停滯的事情。新的環(huán)境,新的實(shí)習(xí),但愿我能像上次實(shí)習(xí)一樣,圓滿完成自己的任務(wù)。第二周實(shí)習(xí)的第二周,大致已經(jīng)解公司日常的運(yùn)作。與上次實(shí)習(xí)不同,這次的實(shí)習(xí)地點(diǎn)為一個貿(mào)易類的公司,工作內(nèi)容沒有上個單位那樣偏重人事。對于貿(mào)易公司來說,更多的工作內(nèi)容是關(guān)于經(jīng)濟(jì)的。做一個辦公室秘書人員,必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會懂英語。在實(shí)習(xí)期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證,我的英語成績水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還得必須不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。這周的實(shí)習(xí)也讓我解到一些經(jīng)濟(jì)知識,比如他們經(jīng)常所說的經(jīng)濟(jì)學(xué)中的5S。解到一些社會上的知識,讓我覺得很是滿足。學(xué)習(xí),不僅僅是在學(xué)校里的事情,當(dāng)你步入社會,還是需要不斷的學(xué)習(xí)。而在大學(xué)里,可能最重要的不是你學(xué)習(xí)什么知識,將來可以用到工作中,而是,你具備學(xué)習(xí)的能力。因?yàn)槲磥砟銓氖率裁礃拥墓ぷ?,自己尚且不知,而只要有學(xué)習(xí)的能力,無論你將來從事什么工作,都能很快學(xué)會,運(yùn)用到實(shí)踐。轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入第二周,相比第一周的慌亂無措,現(xiàn)在的我變得比較淡定,跟同事間的關(guān)系也變得自然許多。這周我的工作有轉(zhuǎn)變,上一周有時是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨,這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來跑去的辛苦,把我安置在辦公室,讓我做做一般文員干的工作,查查貨,跟跟單,發(fā)發(fā)貨之類的,給銷售部的人幫幫忙而已。這周的工作大概解銷售這個職位大概的工作內(nèi)容,這對以后的工作也是有幫助的,繼續(xù)努力吧??!文秘實(shí)習(xí)周記范文7經(jīng)過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點(diǎn)了。秘書的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學(xué)習(xí)更多。在公司已經(jīng)兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。同在一個公司就是一個團(tuán)體,而團(tuán)體最重要的就是團(tuán)結(jié)。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關(guān)心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差,我也要跟著,期待也緊張。文秘實(shí)習(xí)周記范文8實(shí)習(xí)周記一一周就這樣很快的又過去了,回想起來,這周是一段很不錯的時間哦。在工作上,可以說是沒有什么特別的事情發(fā)生,依舊持續(xù)著每天打字,復(fù)印打印文件,整理資料和數(shù)據(jù)??梢赃@樣說,秘書的工作每天也就是這么按步就班,雖然有點(diǎn)枯燥,但卻正是這份平靜,對于一些女孩子來說,確實(shí)是工作的不錯選擇。果然啊,女孩子對文字啊,書本知識啊,都是比較擅長的。而且,女孩子好靜,不像有些男性秘書真的坐不住,煩躁得很的樣子。于是,直接后果就是,坐了一天、倆天、一星期之后,這個腰啊,它真的很酸。有時候真的感覺會不會就這樣坐著坐著我的腰就會斷掉,或者直不起來了。實(shí)習(xí)周記二本周是實(shí)習(xí)的第二周,比起第一周來說,變得簡單容易了也繁雜了。簡單是從對工作環(huán)境的熟悉程度和人際交往方面來講的。繁雜是說工作內(nèi)容開始繁雜,畢竟之前經(jīng)歷了一周的適應(yīng)期,工作開始一步一步步入正軌。好在每天享受正式員工待遇,有單位的班車接送上下班,比起每天擠公交來講輕松了很多。步入社會才發(fā)現(xiàn)很多事情并不像想象中的`那么簡單,年輕人總是太猖狂,也太天真。出來多經(jīng)歷一些,多學(xué)習(xí)一些,慢慢培養(yǎng)耐心、專心、團(tuán)隊(duì)精神等等各項(xiàng)需要我們具備的條件。一起工作的同事們也都對我這個“菜鳥”很有耐心,忙碌著自己工作的同時還要抽時間給我知道,非常的感謝大家。實(shí)習(xí)總結(jié)實(shí)習(xí)已進(jìn)行了兩周,從學(xué)校到社會,環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天必須在規(guī)定的時間上下班,上班期間必須要認(rèn)真準(zhǔn)時地把上級分配的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,一聲聲吩咐的言語,粗活細(xì)活,無關(guān)重要的雜活,我都得認(rèn)認(rèn)真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問題被一針見血地指出,但是,我堅(jiān)信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很耐心地請教他們。和這里的“前輩”學(xué)習(xí),我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),雖然工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。第二,對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。同時還要注重掌握以下原則:一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。二、要有準(zhǔn)確性。三、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個因素“準(zhǔn)確和時限”。四、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。通過實(shí)習(xí),我更深的認(rèn)識到書本上學(xué)過一些基本知識理論,很多似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過。在課堂上或是書本上看到過很多典型的文秘處理事例,看似輕而易舉,但也只有親臨其境時才會意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,通過這次實(shí)習(xí),我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標(biāo),不斷努力學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足,為自己的理想而奮斗!轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)時間已經(jīng)過半,說長不長,說短也不短了,在這兩周的時間里我學(xué)到了很多,回望之前校園中的自己,顯得那么稚嫩。未來還剩下兩周,我會好好利用這半個月的時間,多聽多看多思考多學(xué)習(xí),努力做好本職工作,讓實(shí)習(xí)生活不虛度。文秘實(shí)習(xí)周記范文9第一周周記 一周的實(shí)習(xí)時間眨眼就過去,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學(xué)的是文秘課程,期間我還輔修會計專業(yè),我自己本來就是想在專業(yè)技術(shù)類這一方面發(fā)展的,可是直到我去錦隆實(shí)業(yè)有限公司面試時,我竟然選擇在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。本次實(shí)習(xí)是專業(yè)的綜合實(shí)習(xí),可是我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系,實(shí)習(xí)一開始我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實(shí)習(xí)單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇該職位,就更應(yīng)該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定。經(jīng)理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗(yàn),解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號、名稱、特性和有關(guān)的工作程序,然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線上工作,感覺真的很累,可是我學(xué)會與人相處,同時也提高我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過程之中,我都會去解產(chǎn)品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來提高做事的效率。而至于我現(xiàn)在所從事的拉桿科來看,該科的管理制度都是比較完善,每星期的6S檢查都會排在科的第一名,對于各生產(chǎn)線的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是打輪組的工作程序,從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序,都要細(xì)心地檢查每一道程序,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合等問題。一周的實(shí)習(xí)結(jié)束,在接下來的實(shí)習(xí)期間,我還會繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!第二周 周記本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接
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