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正文內(nèi)容

檢察院辦公室主任述職報(bào)告-文庫吧

2024-10-13 20:52 本頁面


【正文】 頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機(jī)短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺(tái),最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動(dòng)合一的電腦軟件,對簡短會(huì)議通知,以手機(jī)短信優(yōu)先發(fā)布,對紀(jì)律規(guī)定、學(xué)習(xí)安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等長篇信息發(fā)布,以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布,大屏幕和手機(jī)短信予以提示。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時(shí)間提示,我們準(zhǔn)備采取預(yù)設(shè)程序,干警自由選用辦法處理。剛上任時(shí),舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒有辦理,我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會(huì)遇到問題,就聯(lián)系有關(guān)單位,積極主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢,正在公告公示階段。為了更加科學(xué)、高效的管人管物,我們在考察其他單位先進(jìn)管理手段的基礎(chǔ)上,積極研究對勞動(dòng)出勤考察辦法實(shí)行微機(jī)化考勤,研究推行感應(yīng)化自動(dòng)出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng),屆時(shí)將實(shí)現(xiàn)一卡在手,集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機(jī)構(gòu)改革剛剛結(jié)束,我馬上聯(lián)想到,很多科室名稱調(diào)整了,舊的印章名不副實(shí),主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)請示,為全院更換了無印泥、編碼防偽印章;實(shí)行電政務(wù)后,我就積極著手引進(jìn)電子印章系統(tǒng)??萍紡?qiáng)檢處處有文章可做,針對移動(dòng)辦案的需要,我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點(diǎn)的異地辦案視頻指揮系統(tǒng),現(xiàn)已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用階段。精打細(xì)算、吃苦耐勞,看好家,守好業(yè)。辦公室承擔(dān)著為檢察院當(dāng)家理財(cái)?shù)闹厝?。年初,我和?cái)務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動(dòng)征求干警意見,發(fā)放需求意見表,對需要添置的辦公用品進(jìn)行普查,對庫房存貨進(jìn)行盤點(diǎn),避免積壓浪費(fèi),力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞,存儲(chǔ)量太小的實(shí)際,我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤,對業(yè)務(wù)量大的科室配備移動(dòng)硬盤、對業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤;移動(dòng)辦公被提上日程后,我根據(jù)少花錢多辦事的原則,建議領(lǐng)導(dǎo)打破按照職級(jí)配備的慣例,改以按照應(yīng)用能力高低優(yōu)先為通過計(jì)算機(jī)等級(jí)考試熟練應(yīng)用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時(shí)間可言,雨天擔(dān)心漫淹,雪天擔(dān)心出車安全,有時(shí)半夜被外邊的大風(fēng)驚醒,也要連忙給單位打個(gè)電話通知保安察看門窗,等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕,我院舊辦公樓更夫在凌晨四點(diǎn)打來電話,說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人,家人說你打個(gè)電話找人修一下,明天再說吧。我沒理睬她,不僅第一時(shí)間電話通知物業(yè)報(bào)修,還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場。我趕到時(shí)物業(yè)還沒有到,商服的墻里墻外都泡在水中,地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑,情況十分危急。我擠滿找來專業(yè)人員和工具,及時(shí)加以修復(fù)。以身作則,嚴(yán)抓嚴(yán)管,防微杜漸,掃清行政管理死角,杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威,強(qiáng)化管理的剛性,讓制度運(yùn)行起來。一年來,先后有兩名保安和工勤人員因?yàn)槊搷徎蜻`紀(jì)被清退。在車輛管理中,存在值班人員礙于面子不認(rèn)真登記車輛入庫的現(xiàn)象,我就制定相應(yīng)對策,實(shí)行保安與值班員會(huì)簽車輛入庫登記日志的辦法,并加強(qiáng)了對保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上,我根據(jù)節(jié)假日和特定時(shí)期的安全防范需要,經(jīng)常性地電話查崗和隨機(jī)來院夜查,促使每個(gè)保安上崗時(shí)都保持了高度認(rèn)真的工作狀態(tài)。另一方面,提升管理素養(yǎng),實(shí)行無人化管理。搬遷新樓后,我院給干警提供的服務(wù)設(shè)施更加完備,乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對干警開放,辦公室的管理范圍和難度也在擴(kuò)大,在人員有限的情況下,我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設(shè)置登記本,讓使用人自覺登記;對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度,實(shí)行業(yè)余時(shí)間全方位開放的無人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)在本院局域網(wǎng)中予以公布,對公共設(shè)施管理,發(fā)動(dòng)干警積極參與討論,研究管理維護(hù)的最佳途徑,抨擊缺乏公德不愛惜公共設(shè)施的人和事。一年來,辦公室的管理業(yè)務(wù)量顯著增大,但管理人員沒有增加,管理質(zhì)量沒有降低,這些多要?dú)w功于運(yùn)行高效的管理制度和管理機(jī)制。三、存在的不足信息化推進(jìn)力度和深度上不能適應(yīng)我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務(wù)部門在這方面有著義不容辭的責(zé)任,這是下一步我開展工作的重點(diǎn)。從搬遷新樓4個(gè)多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看,舊的管理機(jī)制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要,要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機(jī)制。本院對外、對內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應(yīng)當(dāng)借助實(shí)施電子政務(wù)、無紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機(jī),進(jìn)一步統(tǒng)一對外行文的發(fā)布機(jī)構(gòu)、行文字頭格式、文件編號(hào)、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務(wù)的承辦部門,今后一般情況下均以院辦公室名義對外行文。作為全院人員最多的科室,外雇工勤人員較多,素質(zhì)參差不齊,需要進(jìn)一步加強(qiáng)雇工人員管理。第二篇:檢察院辦公室主任述職報(bào)告述職報(bào)告人民檢察院辦公室主任我叫,~年初經(jīng)過競爭上崗,區(qū)委組織部考核任命,擔(dān)任人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工,我負(fù)責(zé)本院的計(jì)劃財(cái)務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計(jì)劃、購置配備統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請、核算和財(cái)務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。一、工作目標(biāo)完成情況一年來,在院黨組和主管檢察長的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過我個(gè)人的勤奮努力,辦公室的各項(xiàng)工作取得了顯著成績?!瓿闪宋以喊徇w入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時(shí)間,路途遠(yuǎn)、任務(wù)重、工作量大,辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作,還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷
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