行政專員的主要工作職責(zé)-文庫吧
2025-09-29 18:54 本頁面
【正文】 的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與其他公司建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。行政專員的工作流程：一、會議（晨會+例會、月總結(jié)會）晨會主持的排班，晨會流程的介紹、晨會注意事項的督導(dǎo)晨會ppt的及時修改和更正日常晨會問題的發(fā)現(xiàn)、反映及回饋例會及月總結(jié)會的會議記錄行政部工作的總結(jié)報告二、辦公室衛(wèi)生值日生的排班日常衛(wèi)生的督導(dǎo)大掃除的人員安排三：考勤每日進(jìn)行打卡記錄，將異常出勤人員匯總并登記到《考勤特殊情況表》；將每日考勤情況匯總到月度考勤表中。其中包括：每日的請假單、調(diào)休單、加班申請單、遲到及未打卡的情況；每日監(jiān)督各部門員工到崗情況；每月14號向財務(wù)部提交月度考勤表，每月15號發(fā)布月度考勤表。四、日常辦公用品每月中、月末采購日常辦公用品，將各部門填寫的物品申請表進(jìn)行匯總，再結(jié)合庫存情況，填寫采辦單；將采購回的辦公用品進(jìn)行審核入庫，辦公室人員領(lǐng)用物品時，監(jiān)督填寫《物品領(lǐng)用登記表》辦公室電腦、電話、傳真機、打印機等日常辦公用品的維護(hù)和檢修。五、接待工作將面試人員帶到會議室填寫表格，并通知負(fù)責(zé)面試的經(jīng)理；接待日常工作中的客戶、顧客或是來訪者，給其端茶倒水。公司快遞的收發(fā)六、文件管理員工檔案、公司資料的整理和保存公司公告和文件的制作或是頁眉頁腳實用情況的監(jiān)督辦公
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