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正文內(nèi)容

貨代企業(yè)保證書-文庫吧

2025-09-29 18:45 本頁面


【正文】 聯(lián),上面主要寫出口進(jìn)口方,出口國口岸,貨物尺寸價格、嘜頭等,我們進(jìn)行擦拭,重新打印,通過層層溝通才把主單成功通過。2016年8月12日 周五 雨今天進(jìn)行理單,對費用明細(xì)單進(jìn)行分類,分為白紅黃三種單子,白色單子按順序排列,一月訂一次,黃色訂一塊,紅色單子歸類按銷售分,分發(fā)給各個銷售作為留底。對主單的財務(wù)聯(lián)進(jìn)行分類,分別放好,按上面的主運(yùn)編號的順序放好,整理好,送給順豐寄給總部。另外對倉板進(jìn)行了了解,有PIP板、P8P板、P6P板、P7E板、DPE板和AKE板等等,每一種板型都有不同的尺寸標(biāo)準(zhǔn)。2016年8月13日 周六 晴今天過來公司加班,幫同事們打下手。今天一位卡車司機(jī)送貨過來,送錯了倉庫7號庫,我們公司承包的是3號庫和4號庫中的一部分,由于送錯了倉庫,客人找不到貨在哪里,是出口到SFO的貨,回單號是009845,編號是WGLE16071013;公司派我去找貨物,在7號庫的中間處找到了貨物。今天還對國際三字代碼進(jìn)行了簡單的記憶,比如洛杉磯是LAX,舊金山是SFO,東京是NRT,芝加哥是ORD等。今天就這樣結(jié)束了。2016年8月15日 周一 晴 今天主要學(xué)習(xí)國際制單,在完全制單中,按主單內(nèi)容填寫收發(fā)貨人、口岸貨物尺寸等,填寫過程中不能有標(biāo)點符號。注意CGC附加費如果是10,即是直單,如果超過10,即是代理單,代理單的分?jǐn)?shù)有附加費決定,一份分運(yùn)單附加費中就多出10,需要把9000改成0100,看好目的港是否有二程港,交貨代碼是否為CTD。在填寫分運(yùn)單時,不需要填寫主單號,防止兩單相互覆蓋。需填寫分運(yùn)單號、收發(fā)貨人、尺寸、貨物性質(zhì)等。另外交貨分為貨站交貨和物流交貨,物流交貨需要上交原件,操作較為復(fù)雜,貨站交貨可以上交復(fù)印件,一式三份,更據(jù)客戶要求,選擇何種的交貨方式。2016年8月16日 周二 晴今天主要做了費用管理,按運(yùn)編號輸入,分應(yīng)收和應(yīng)付賬款。費用明細(xì)單等公司主管確認(rèn)后,進(jìn)行費用管理,進(jìn)行錄入和核實,本公司一般費用都?xì)w結(jié)到應(yīng)收賬款KYF空運(yùn)費(包含空運(yùn)費、單證費等)。應(yīng)付賬款根據(jù)費用明細(xì)單上填寫,有空運(yùn)費、報關(guān)費、操作費、倉單費、查驗費、信息費等(注意在歐美國家資詢信息時,他們都要收取信息費)。費用與公司要一一對應(yīng),找不到公司的用LX代替,寫好備注。(南京方面的單子有南京方面錄入)最后、核對利潤,完成后等待經(jīng)理簽字。2016年8月17日 周三 陰轉(zhuǎn)多云今天早上例會,主要講了五個問題:周六、周日加班時,不同人員加班,結(jié)束時要做好工作承接事物,進(jìn)行及時反饋。貨物到達(dá)翰陽時,重量與單證不一致,要求復(fù)量,工作要細(xì)心,尋找原因作好記錄。迪拜改單、目的港錯誤,需要解決,急需溝通。達(dá)高費用滯緩,拖欠,南航艙位太遲,計劃緊,時間趕。5工作問題,及時打卡、辦公室里不許玩游戲、吃飯要在會議室里。計算米數(shù):厘米/100*片數(shù)準(zhǔn)進(jìn)卡通知書是倉單信息。2016年8月18日 周四 陰工作表,核實運(yùn)單利潤,利潤低于50的去掉,不存在的涂成黑色,其他不變。航班查詢:南航唐翼系統(tǒng)官網(wǎng),進(jìn)行運(yùn)單跟蹤,運(yùn)單中的毛重以本倉庫的稱量為準(zhǔn)。核實運(yùn)單,標(biāo)好運(yùn)單號,根據(jù)費用一項一項的進(jìn)行核對(主要是報關(guān)費、倉單費、海關(guān)查驗費、操作費。運(yùn)抵費算在操作費里),連單的費用算在報關(guān)費里。注意分單的存在,核實準(zhǔn)確打上勾,錯誤則標(biāo)明。2016年8月19日 周五 晴進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)錄,主單號即南航單號,運(yùn)單號是SHACZ年月日第幾單,一般標(biāo)注CTD/SHA CZ LAX 代理人CZ 依次往下錄;AWC是單證費,固定是50。*重量。MSC是戰(zhàn)險,*重量。CGC為附加費,取決于分運(yùn)單的多少。若有轉(zhuǎn)運(yùn)機(jī)場需添加當(dāng)?shù)氐臋C(jī)場代碼,在貨物信息輸入卡車信息。制定收費確認(rèn)書,給客戶參考,與客戶協(xié)商。2016年8月20日 周六 晴遇到了海關(guān)查驗,需去海關(guān)監(jiān)管處(監(jiān)管一、監(jiān)管二、監(jiān)管三)等待貨物通知。通過后放行。2016年8月22日 周一 晴倉庫送貨,金聞路16號,渉鹿迅倉庫。進(jìn)行放貨,等客戶拿開貨物信息,開出放貨單,到瑞和通蓋章,一式兩份,復(fù)印件給瑞和通工作人員,到倉庫登記取貨,把貨物上的黃色單子與放貨單交給叉車師傅,取貨,裝車。2016年8月23日 周二 晴世雙倉庫量尺寸,布卷柔韌性大,貨物變形,單據(jù)上的尺寸出錯,不一致,有偏差。報關(guān)時,注意主單號,不能出錯。錄系統(tǒng)、理單。國旗不能運(yùn)輸,鋰電池要注意包裝標(biāo)準(zhǔn)。2016年8月23日 周三 晴達(dá)高單號遲緩,換單號。宏航貨物破損,記錄,做好貨物保險洛杉磯貨物未起飛G20峰會,許多航班受到了影響。附錄第三篇:貨代經(jīng)驗《第一節(jié)》我的第二單業(yè)務(wù)是和第一單連在一起的應(yīng)該是2001年5月左右。我第一次進(jìn)入了貨代這行,經(jīng)過簡單的培訓(xùn),明白了O/F BAF THC 拖車、碼頭、報關(guān)等貨代入門知識后開始了業(yè)務(wù)工作。每天上班拿一杯水放在臺面,然后打開臺面的電話黃頁和工作筆記本,開始了瘋狂的TEL找客,千篇一律的對百,一邊和客人聊天以便用筆記下對方的姓名、籍貫、愛好、大概猜測年齡、、當(dāng)然最關(guān)鍵的還是對方的外貿(mào)進(jìn)、出口情況。由于黃頁的更新原因,TEL曾誤打到過銀行、也曾打到過公安局。這以后常成為我們自己的笑談。經(jīng)過約10個工作日左右,終于有一個客人答應(yīng)見我,當(dāng)我西裝革履的出現(xiàn)在客人面前,發(fā)覺對方是一個慈愛的長者,我的誠懇和我推薦的船公司MAERSK打動了他,他說給我一個柜試下我們公司的服務(wù)。我會到公司后1X20去DUBAI的B/K已經(jīng)擺在了我臺面,心中的喜悅無法用言語表達(dá)。然后,自然是安排裝柜,第一單生意我當(dāng)然非常重視,親自跑去監(jiān)裝,聯(lián)系司機(jī),還好司機(jī)大佬準(zhǔn)時到廠,我雖沒親自搬貨,但自然前后轉(zhuǎn)個不停,起碼親眼看下集裝箱是什么樣子。在快裝完柜的時候,我看見了從工廠走出來的客人(是貿(mào)易公司的人,忘了交代,不好意思)。我自然不會放過這個機(jī)會,連忙上前和他打個招呼。雙方微笑、寒暄了幾句,各自分手。裝柜的第2天,是我TEL聯(lián)系好上門取報關(guān)單的時間,廣東天氣多變、雨多,放下TEL不久就下起暴雨。我沒有任何猶豫,拿著傘提上包就走出了辦公室。雖然有傘,其實真正的大暴雨,傘根本起不到應(yīng)有的作用,到我經(jīng)過步行公交車步行出現(xiàn)在客人的面前時,我的下半身大腿以下全部濕透。一雙蘋果皮鞋已經(jīng)變成了水鞋。鞋里面灌滿了水,走起路來,都帶著響聲。我的客人那個慈愛的長者,臉上掛著極度吃驚的表情。他說,其實走船、報關(guān)大把時間,明天再走頭程都不遲啊,等雨停了,你再來拿報關(guān)資料一樣的。我非常誠懇、認(rèn)真地說,X經(jīng)理,我應(yīng)承您的事情,只要是在我個人能控制的能力范圍,我是必須第一時間做到,要不,我就不會應(yīng)承您。我TEL說立刻來拿單,我有能力做到,我就必須做到。這是我的基本準(zhǔn)則??腿顺聊艘幌?,轉(zhuǎn)身回到自己的辦公桌坐下。當(dāng)我從做單的小姐那里拿好單證、認(rèn)真看了下(其實當(dāng)時也不會看),仔細(xì)地放進(jìn)我的包里,轉(zhuǎn)身要走的時候,我的客人喊住了我。遞給了一張紙B/K(第2個B/K),說你回去幫我再安排下這個柜子順便把運(yùn)價FAX給我,我一看港口是SHARJAH,連價格都沒報過給客人。后來大家可以想到,在我高度緊張、非常用心、特別認(rèn)真的跟蹤下,自然第2個柜也非常順利的完成。再后來,這個客人成了我最固定的客人,直到今天,合作了5年仍然非常愉快。當(dāng)然我現(xiàn)在已經(jīng)不需要象以前那樣事事親為了?!兜诙?jié)》一個打錯的電話,讓我想起了找直接客人的渠道 :第一、二單業(yè)務(wù)后,我的實戰(zhàn)經(jīng)驗增加了不收,尤其是看報關(guān)單證、自己做報關(guān)單證,一下子就學(xué)會了,并且真正地記在腦海中。我繼續(xù)開始我的按照黃頁TEL找客,一天,我的TEL打到了一家酒店的前臺。(本來黃頁上是公司的TEL,自然又是一個打錯的TEL)既然打錯了,自然和對方道歉,順便聊了幾句,TEL是一個女孩接的。她說,在她們酒店住的都是北方下來采購的個體戶老板、大公司的采購經(jīng)理。女孩的話在我腦海中非常明顯的閃了幾次,有點象閃電的感覺,我想起了我的內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)(因為公司恰好有內(nèi)貿(mào)海運(yùn)運(yùn)輸,譬如廣州上海、寧波、大連、天津、連云港等等)。我正愁無法找到內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的突破口。我和酒店前臺的那個女孩繼續(xù)聊(剛好也是一個喜歡聊天的女孩子),自然不談我的業(yè)務(wù),主要是談她的工作、生活等等。當(dāng)半個小時放下TEL時,我們的感覺已經(jīng)很不錯,就是感覺和對方成了那種聊天、談心的朋友。我開始打開城市地圖尋找客人最方便的住宿酒店。隔了一天,當(dāng)我在TEL中和酒店前臺那個女孩聊天時,女孩說,如果我肯給她一些卡片,她可以在給客人登記住宿時,順便幫我把卡片提供給客人,看客人有沒有需要。我非常感謝她。真的,雖然我們的關(guān)系最終沒有進(jìn)一步發(fā)展。她說,很少有什么人真誠地和她聊工作、生活。她愿意幫我。第三天我和那個女孩見了面,交給她一盒我的卡片也就是名片。當(dāng)然我也帶去了我的關(guān)懷,一點小禮物(茶葉、香口膠、還有一把牛角梳和一面小鏡子)。我離開后就直接去了另外自己在地圖冊上圈定的大酒店。守在門口,進(jìn)出的客人都派發(fā)一張我的卡片和公司資料,酒店的客人竟然很多非常認(rèn)真接受了我的卡片和資料,受歡迎程度超過了我的預(yù)料。這家酒店大廳前臺的工作人員從一開始反感也逐漸的變的接受(因為她們看到了酒店客人對我的歡迎的態(tài)度)。自然我離開這家酒店的時候,也留下了和那個愿意幫助我的酒店的女孩的同樣的東西,一盒我的卡片和我精心準(zhǔn)備的小禮物(茶葉、香口膠、還有一把牛角梳和一面小鏡子)。當(dāng)我如法炮制了8家酒店后,一個星期后(因為北方來南方采購的客人一般只是住23天酒店就完成采購任務(wù)了)效果立刻顯示了出來,我的手機(jī)開始了象老業(yè)務(wù)員一樣不停的響(基本都是北方采購的直接客人找我的TEL)。B/K開始象雪花般的FAX進(jìn)了辦公室。當(dāng)月我的業(yè)務(wù)量已經(jīng)突飛猛進(jìn),而和我同期進(jìn)公司的其他業(yè)務(wù)員還不認(rèn)識B/K是什么樣(就是說還沒接到B/K,公司說一般新業(yè)務(wù)員,要3個月后才能接到B/K),所以公司的試用期工資一般維持3個月以后,當(dāng)我領(lǐng)到第一個月工資時,我發(fā)現(xiàn)我拿到的基本工資已經(jīng)是公司承諾的正式員工的工資,外加提成。(我一個新人竟然直接跨過了試用期)《第三節(jié)》我很快成為分公司最優(yōu)秀的SALES內(nèi)貿(mào)運(yùn)輸基本都是DRDR運(yùn)輸,環(huán)節(jié)少,周期短,收款快。自然業(yè)務(wù)來的也立竿見影,當(dāng)月也就是我入行的第一個月,我的手機(jī)響個不停,我立刻做出了一個決定,就是配第2部手機(jī),2001年身上帶2部手機(jī)用的其實并不象今天這么普通,我決定第1部手機(jī)專門用來和內(nèi)貿(mào)客人溝通,新買的第2部手機(jī)專門用來聯(lián)系外貿(mào)業(yè)務(wù)。我第一個月基本上可以說完成了我內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的前期鋪墊工作。就決定暫時放開一邊,其實大家都能想到,當(dāng)業(yè)務(wù)局面一旦打開,客人介紹客人的事情是常用的事。(直到今天仍有國外的客人推薦工廠找我安排運(yùn)輸,我其實壓根都沒見過,那個國外的客人是什么樣,甚至于連TEL都沒通過,這種事情是真實的。如果你的業(yè)務(wù)多了自然會遇到,呵呵說的遠(yuǎn)了點,大家見諒也沒有用心整理章節(jié),主要時間問題,我寫到現(xiàn)在的時候已經(jīng)是22:15分了。)況且我還有9家酒店前臺認(rèn)真幫我派發(fā)卡片的女孩。我以后自然是每隔一個月左右?guī)c水果(少、精的那種譬如車?yán)镒?、美國加州提、)和香口膠之類的東西,當(dāng)然還有我的卡片。多了比不夠用好。買了手機(jī),第一件事情自然是去印刷幾盒卡片(因為新手機(jī),卡片上沒有,并且此號碼只供外貿(mào)客人)。然后開始了做貨代所用的最傳統(tǒng)的一招掃樓(也就是拿著卡片找外貿(mào)公司、進(jìn)出口公司、同行、一些公司的國際業(yè)務(wù)部、逐個拜訪并遞送卡片)。至今很多新人都不肯掃樓,也從心地瞧
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