畢業(yè)設(shè)計：超市管理系統(tǒng)設(shè)計與分析-文庫吧
2024-11-12 07:10 本頁面
【正文】 ，同系統(tǒng)開發(fā)成本相比，該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益是較高的，它能加快超市資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，這給該校帶來了無形的經(jīng)濟效益。 最終認(rèn)為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點決定采用 Delphi 7 作為開發(fā)工具。 需求 分析 組織與功能分析 XX 超市的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 組織結(jié)構(gòu)圖描述：超市的主要決策和管理機構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心，配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補充貨品，相對來說，此部門是比較獨立的。連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為銷售部，庫存管理部，財務(wù)部，人事部四個主要部門。 庫存管理部主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的情況和配送中心及時聯(lián)系，使庫房貨源充足。負(fù)責(zé)貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜。對每天進出的貨物詳細記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 銷售部主要負(fù)責(zé)日常銷售工作，包括物品擺放 ，貨架整理，收銀臺等銷售區(qū)的日常事務(wù)。也需要及時準(zhǔn)確地將信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)更新。同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供有力支持。 財務(wù)部門負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項事宜，全面記錄公司的資金流動，包括各種收入支出，稅務(wù)，結(jié)算整理。對進出貨項實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準(zhǔn)備。 人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排，分配，調(diào)動。也包括對檔案的整理，定期分批對員工進行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識。為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進的團隊而努力 。 功能結(jié)構(gòu)分析 首先，系統(tǒng)管理的主要功能為對該系統(tǒng)用戶進行管理，對其登錄密碼、類別、權(quán)限進行設(shè)置； 其次，人事管理的主要功能為對超市所有內(nèi)部和外部人員進行統(tǒng)一管理，有職工信息管理、供貨商信息管理兩項功能； 再次，銷售管理模塊包括銷售信息的查詢、維護以及盤點； 董事會 連鎖店 經(jīng)理 連鎖店經(jīng)理 配送中心 庫存管理部 銷售部 財務(wù)部 人事部 圖 1超市信息管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 最后，進貨管理與庫存管理都包括了相對應(yīng)得信息查詢與信息維護； 該超市信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下幾個方面，具體如圖 2 所示 圖 2 超市信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析 該超市信息管理主要業(yè)務(wù)流程為： 銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給 庫存管理部。 庫存管理部對庫存進行檢查并處理，提交進貨計劃。 信息部收集信息，對新產(chǎn)品進行需求分析，制定出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。 連鎖店批準(zhǔn)。 財務(wù)部記賬，提款。 庫存管理部發(fā)送進貨信息，接貨并存儲，把產(chǎn)品送至銷售部銷售。 以上存于系統(tǒng)的信息，系統(tǒng)使用者可通過輸入口令及密碼，獲得相應(yīng)的使用權(quán)限對系統(tǒng)進行操作。 該系統(tǒng)具體的業(yè)務(wù)流程及在該業(yè)務(wù)流程中表格的分配如下圖圖 圖 4所示： 庫存信息維護 庫存管理 超市管理信息系統(tǒng) 人事管理 銷售管理 進貨管理 職工信息管理 供貨商信息管理 銷售信息查詢 銷售信息維護 銷售信息盤點 進貨信息查詢 進貨信息維護 庫存信息查詢 系統(tǒng)管理 添加用戶 修改用戶 重新登錄
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