畢業(yè)設(shè)計(jì)：超市管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析-文庫(kù)吧
2024-11-12 07:10 本頁(yè)面
【正文】 ，同系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本相比，該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益是較高的，它能加快超市資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，這給該校帶來(lái)了無(wú)形的經(jīng)濟(jì)效益。 最終認(rèn)為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點(diǎn)決定采用 Delphi 7 作為開(kāi)發(fā)工具。 需求 分析 組織與功能分析 XX 超市的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 組織結(jié)構(gòu)圖描述：超市的主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會(huì)，董事會(huì)分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心，配送中心在超市的經(jīng)營(yíng)中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品，相對(duì)來(lái)說(shuō)，此部門(mén)是比較獨(dú)立的。連鎖店由專(zhuān)職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為銷(xiāo)售部，庫(kù)存管理部，財(cái)務(wù)部，人事部四個(gè)主要部門(mén)。 庫(kù)存管理部主要任務(wù)是根據(jù)銷(xiāo)售部提供的情況和配送中心及時(shí)聯(lián)系，使庫(kù)房貨源充足。負(fù)責(zé)貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜。對(duì)每天進(jìn)出的貨物詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 銷(xiāo)售部主要負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售工作，包括物品擺放 ，貨架整理，收銀臺(tái)等銷(xiāo)售區(qū)的日常事務(wù)。也需要及時(shí)準(zhǔn)確地將信息反饋給其他部門(mén)，以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新。同時(shí)處理消費(fèi)者提出的各種疑問(wèn)和信息，為公司的整體運(yùn)作提供有力支持。 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的資金流動(dòng)，包括各種收入支出，稅務(wù)，結(jié)算整理。對(duì)進(jìn)出貨項(xiàng)實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計(jì)劃做好準(zhǔn)備。 人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排，分配，調(diào)動(dòng)。也包括對(duì)檔案的整理，定期分批對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，以增加專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)而努力 。 功能結(jié)構(gòu)分析 首先，系統(tǒng)管理的主要功能為對(duì)該系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行管理，對(duì)其登錄密碼、類(lèi)別、權(quán)限進(jìn)行設(shè)置； 其次，人事管理的主要功能為對(duì)超市所有內(nèi)部和外部人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，有職工信息管理、供貨商信息管理兩項(xiàng)功能； 再次，銷(xiāo)售管理模塊包括銷(xiāo)售信息的查詢(xún)、維護(hù)以及盤(pán)點(diǎn)； 董事會(huì) 連鎖店 經(jīng)理 連鎖店經(jīng)理 配送中心 庫(kù)存管理部 銷(xiāo)售部 財(cái)務(wù)部 人事部 圖 1超市信息管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 最后，進(jìn)貨管理與庫(kù)存管理都包括了相對(duì)應(yīng)得信息查詢(xún)與信息維護(hù)； 該超市信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下幾個(gè)方面，具體如圖 2 所示 圖 2 超市信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析 該超市信息管理主要業(yè)務(wù)流程為： 銷(xiāo)售部將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)通過(guò)新系統(tǒng)傳給 庫(kù)存管理部。 庫(kù)存管理部對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查并處理，提交進(jìn)貨計(jì)劃。 信息部收集信息，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行需求分析，制定出新產(chǎn)品的進(jìn)貨計(jì)劃并提交。 連鎖店批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)部記賬，提款。 庫(kù)存管理部發(fā)送進(jìn)貨信息，接貨并存儲(chǔ)，把產(chǎn)品送至銷(xiāo)售部銷(xiāo)售。 以上存于系統(tǒng)的信息，系統(tǒng)使用者可通過(guò)輸入口令及密碼，獲得相應(yīng)的使用權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。 該系統(tǒng)具體的業(yè)務(wù)流程及在該業(yè)務(wù)流程中表格的分配如下圖圖 圖 4所示： 庫(kù)存信息維護(hù) 庫(kù)存管理 超市管理信息系統(tǒng) 人事管理 銷(xiāo)售管理 進(jìn)貨管理 職工信息管理 供貨商信息管理 銷(xiāo)售信息查詢(xún) 銷(xiāo)售信息維護(hù) 銷(xiāo)售信息盤(pán)點(diǎn) 進(jìn)貨信息查詢(xún) 進(jìn)貨信息維護(hù) 庫(kù)存信息查詢(xún) 系統(tǒng)管理 添加用戶(hù) 修改用戶(hù) 重新登錄
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