【正文】 東理工大學(xué)等55個(gè)先進(jìn)單位、李政等174名先進(jìn)個(gè)人予以表彰。希望受到表彰的先進(jìn)單位和個(gè)人珍惜榮譽(yù)、再創(chuàng)佳績(jī)，以更高地?zé)崆楹透鷮?shí)的工作，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生資助政策的落實(shí)，開創(chuàng)我省學(xué)生資助工作的新局面。附件：二○○九年九月二十三日山東省教育廳 山東省檔案局 關(guān)于高校檔案工作檢查情況的通報(bào)魯教辦發(fā)〔2010〕16號(hào)各高等學(xué)校：為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部、國(guó)家檔案局第27號(hào)令，以下簡(jiǎn)稱“27號(hào)令”），切實(shí)提高全省高校檔案管理水平，促進(jìn)全省高等教育全面、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展，按照省教育廳、省檔案局《關(guān)于對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知》和《高校檔案工作檢查實(shí)施方案》的部署要求，省教育廳、省檔案局聯(lián)合組成檢查組，于2010年6月8日—6月25日對(duì)全省132所高校檔案工作進(jìn)行了檢查。現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：一、基本情況這次聯(lián)合開展的高校檔案工作檢查，是對(duì)各高校貫徹落實(shí)“27號(hào)令”情況的一次執(zhí)法檢查，是對(duì)高校檔案管理工作水平的真實(shí)檢驗(yàn)，也是對(duì)高校檔案工作的全面督導(dǎo)和促進(jìn)。通過檢查，有力地推動(dòng)了“27號(hào)令”的貫徹落實(shí)，達(dá)到了“以查促建、以查促改，以查促提高”的目的。本次檢查采取檢查組檢查與領(lǐng)導(dǎo)巡查相結(jié)合的辦法，各檢查組嚴(yán)格按照檢查要求和標(biāo)準(zhǔn)，通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看庫房和調(diào)閱檔案、查對(duì)佐證材料、與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員進(jìn)行面對(duì)面的交流等方式，對(duì)所檢查學(xué)校檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真、全面的檢查，并形成現(xiàn)場(chǎng)檢查紀(jì)實(shí)。檢查結(jié)束后，高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于7月20日召開了高校檔案檢查工作總結(jié)會(huì)，對(duì)檢查情況進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)、分析和匯總，按照優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，對(duì)各檢查組檢查結(jié)果進(jìn)行了嚴(yán)格審核后，報(bào)高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn)，確定優(yōu)秀單位73所、合格單位53所、緩查單位6所。其中檢查普通本科院校45所，達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校39所，優(yōu)秀率為87%；公辦高職高專50所，達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校26所，優(yōu)秀率為52%；民辦院校26所，達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校8所，優(yōu)秀率為31%；成人院校11所，沒有獲得優(yōu)秀等級(jí)的學(xué)校。各高校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視高校檔案檢查工作，按照《關(guān)于對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知》要求，各高校召開工作會(huì)議，專題研究檔案檢查工作，制定了迎檢工作方案，同時(shí)認(rèn)真組織本學(xué)校檔案自查，針對(duì)存在的問題，加大措施進(jìn)行了整改；有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次到檔案部門檢查，現(xiàn)場(chǎng)研究解決檔案工作問題；有的學(xué)校加大人力物力支持，檔案管理?xiàng)l件得到較大改善，檔案歸檔率、完整率和管理水平有了明顯提高。檔案檢查時(shí)，大多數(shù)高校書記或校長(zhǎng)親自參加檢查見面會(huì)，部分學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人也參加了會(huì)議，聽取巡查組領(lǐng)導(dǎo)講話，和檢查組對(duì)學(xué)校檔案工作的檢查情況及評(píng)價(jià)意見反饋，使高校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門更加深了對(duì)檔案工作的了解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案意識(shí)，檔案工作也得到了高度重視和加強(qiáng)。檔案部門為切實(shí)做好檢查工作，努力克服時(shí)間緊、任務(wù)重等實(shí)際困難，進(jìn)行了積極認(rèn)真的準(zhǔn)備，加班加點(diǎn)，勤奮工作，做了大量卓有成效的工作，充分反映了廣大檔案工作者積極進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流和埋頭苦干、無私奉獻(xiàn)的良好作風(fēng)。高校檔案檢查工作的開展進(jìn)一步促進(jìn)了全省高校檔案工作整體水平的提高。二、取得的成效（一）提高了檔案管理意識(shí)，促進(jìn)了高校檔案工作體制機(jī)制建設(shè)。各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)“27號(hào)令”規(guī)定，普遍明確了校長(zhǎng)為第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制，能夠?qū)n案工作納入學(xué)校發(fā)展整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程，研究解決了檔案工作重大事項(xiàng)，建立健全了檔案管理體系和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)，為高校檔案事業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（二）促進(jìn)了高校檔案基本建設(shè)，為提升高校檔案規(guī)范化水平提供了條件保障。絕大多數(shù)學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)“27號(hào)令”關(guān)于檔案機(jī)構(gòu)、人員和工作經(jīng)費(fèi)方面的規(guī)定，建立或完善了檔案機(jī)構(gòu)，配備或增加了檔案工作人員，設(shè)立了與檔案存量保管相適應(yīng)的檔案庫房，實(shí)現(xiàn)檔案用房“三室”分開，檔案管理設(shè)施設(shè)備進(jìn)一步完善，有的學(xué)校投入幾萬到幾十萬元資金，購(gòu)置了密集架、消磁柜、加濕器、空調(diào)、溫濕度檢測(cè)等設(shè)施設(shè)備，使檔案庫房的安全管理?xiàng)l件大大改善。有的學(xué)校為檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展運(yùn)籌謀劃，已經(jīng)確定或已經(jīng)著手新的檔案館建設(shè)工作。許多高校解決了檔案工作多年未能解決的難題，使高校檔案機(jī)構(gòu)得到加強(qiáng)，檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施條件得到改善，為學(xué)校檔案資源安全保護(hù)、開發(fā)利用提供了可靠保證，為提高檔案工作規(guī)范化管理和服務(wù)創(chuàng)造了條件。檔案部門認(rèn)真落實(shí)庫房管理、鑒定銷毀、安全保密、查閱利用等規(guī)章制度，庫房管理基本達(dá)到“九防”要求。有效地保護(hù)了檔案信息資源，保證了檔案工作規(guī)范有序開展。大多數(shù)學(xué)校能夠按照“27號(hào)令”的要求，認(rèn)真執(zhí)行“高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”，進(jìn)一步完善管理辦法，建立了兼職檔案員隊(duì)伍，落實(shí)了工作責(zé)任制，積極組織兼職檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，同時(shí)利用各種方式和活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案法規(guī)制度的宣傳教育，促進(jìn)了全員檔案意識(shí)的增強(qiáng)，保障了各類檔案資源的及時(shí)收集歸檔。（三）夯實(shí)了高校檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平全面提高。《高等學(xué)校檔案管理辦法》對(duì)高等學(xué)校文件資料收集范圍作了明確規(guī)定，檔案資料收集齊全完整、按規(guī)范整理、分類、歸檔是高校檔案工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，是檔案部門為學(xué)校教學(xué)、科研和社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的根本。多年來，我省高校檔案工作發(fā)展很不平衡，檔案管理水平差距較大，部分學(xué)?；蚨嗷蛏俚拇嬖谥Y料收集不齊全、不完整、分類不科學(xué)、整理不規(guī)范、檔案門類缺失等問題。這次檢查，我們把檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容，按照業(yè)務(wù)規(guī)范制定了檢查標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)了11大類檔案收集齊全、科學(xué)分類、規(guī)范整理的標(biāo)準(zhǔn)要求，力求全面提升高校檔案工作規(guī)范化管理水平。大多數(shù)高校能按照檢查標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真組織自查工作，針對(duì)本單位存在的問題，抽調(diào)精干力量，集中時(shí)間和精力，采取有效措施，認(rèn)真進(jìn)行整改、修正工作，有的學(xué)校還組織檔案人員到山東大學(xué)、濟(jì)南大學(xué)等參觀學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)好做法用于指導(dǎo)整改工作，收到了立竿見影的效果。檢查顯示，大多數(shù)學(xué)校通過自查整改，扎實(shí)工作，做到了11大類文件材料收集齊全完整，分類科學(xué)、整理規(guī)范，歸檔率、準(zhǔn)確率、完整率較高，檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平全面提高。（四）加快了檔案信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化水平。大多數(shù)學(xué)校普遍將檔案工作信息化建設(shè)列入學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃，制定了檔案工作信息化實(shí)施方案并初步得到實(shí)施，不少學(xué)校加大了投入，購(gòu)置安裝了檔案管理軟件，建立了目錄數(shù)據(jù)庫，開始實(shí)行紙質(zhì)和電子檔案同步歸檔；部分高校建立了檔案信息服務(wù)網(wǎng)站，積極為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和社會(huì)提供服務(wù)，檔案信息化步入了有序發(fā)展的軌道。（五）促進(jìn)了檔案資源開發(fā)利用，充分發(fā)揮了檔案的文化教育功能。各高校檔案部門認(rèn)真履行職責(zé)，強(qiáng)化宗旨意識(shí)，積極開展檔案咨詢查閱工作，普遍編制了檔案檢索工具，大大提高了查閱的準(zhǔn)確率和工作效率；充分挖掘利用檔案資源優(yōu)勢(shì)，編輯出版了校史、學(xué)校年鑒、著名人物文集、學(xué)校大事記等大量文獻(xiàn)資料；利用檔案資源舉辦了校史展、文化名人展、學(xué)術(shù)研討、文化論壇等活動(dòng)，在本科教學(xué)工作水平評(píng)估、高職高專辦學(xué)條件檢查、全省高校德育工作評(píng)估、人才培養(yǎng)工作評(píng)估、重大科研項(xiàng)目、重要工程立項(xiàng)審查等學(xué)校重大活動(dòng)中，檔案資源均發(fā)揮重大作用，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。三、存在的主要問題通過檢查，我們也發(fā)現(xiàn)，近兩年來，高校的檔案工作雖然有了較大進(jìn)展，取得了顯著成績(jī)，但各類高校檔案工作發(fā)展還不夠平衡，存在不同程度的差距，各高校檔案工作還存在著許多不足，需要進(jìn)一步加強(qiáng)和創(chuàng)新。希望各高校繼續(xù)深入學(xué)習(xí)貫徹“27號(hào)令”，積極開展檔案法制宣傳教育，不斷增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，努力營(yíng)造依法治檔的工作環(huán)境。（一）繼續(xù)注重檔案人才培養(yǎng)，加強(qiáng)專兼職檔案工作人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作水平，努力打造高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。（二）完善、創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，積極探索學(xué)生類檔案管理的新模式，建立有效的監(jiān)管機(jī)制。采取切實(shí)可行的措施，進(jìn)一步推動(dòng)檔案資源建設(shè)，圍繞學(xué)校辦學(xué)特色和工作重點(diǎn)，加大檔案收集力度，拓展檔案收集范圍，加強(qiáng)人物檔案、精品課程檔案、口述檔案、史料的收集征集，強(qiáng)化部門立卷責(zé)任制，確保應(yīng)歸檔的檔案資料齊全完整，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校重要事項(xiàng)、重大活動(dòng)檔案建檔工作的指導(dǎo)監(jiān)督，及時(shí)做好新校區(qū)基本建設(shè)檔案的監(jiān)管和接收進(jìn)館（室）工作。（三）認(rèn)真做好鑒定工作，提升館（室）藏檔案的內(nèi)涵，全面整合檔案信息資源，促進(jìn)高校檔案信息資源總量增