【正文】 如果沒有 DBMS，必須為把文件移植到新格式編寫例程，然后在受到影響程序中修改輸入輸出語句來反映出數(shù)據(jù)格式。 最后 ，它能使用戶和其他開發(fā)者很容易創(chuàng)建附加程序來訪問數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。這是因為他們不必知道數(shù)據(jù)是以什么格式存儲的，而需知道數(shù)據(jù)域和他們所包含的數(shù)據(jù)類型。這種信息很容易找到，因為大多數(shù) DBMS 系統(tǒng)包含報告數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的方法。 DBMS 主要由兩部分組成：編程接口（由用戶接口和數(shù)據(jù)檢索請求組成）和數(shù)據(jù)引擎 。 A．編程接口的功能： 數(shù)據(jù)定義語言（ DLL），它告知數(shù)據(jù)庫引擎數(shù)據(jù)對象（表，記錄，索引）的格式， DLL 也定義數(shù)據(jù)棵的數(shù)據(jù)有效性驗證和數(shù)據(jù)完整性 規(guī)則。 數(shù)據(jù)操作語言（ DML），它告知數(shù)據(jù)庫引擎對數(shù)據(jù)執(zhí)行的功能（檢索，修改，刪除和存儲）。數(shù)據(jù)控制語言（ DCL），它告知數(shù)據(jù)庫引擎不同的用戶所允許訪問的數(shù)據(jù)類型。 B．數(shù)據(jù)庫引擎的功能 最簡單的數(shù)據(jù)庫引擎能提供數(shù)據(jù)物理的存儲結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)檢索和更新，數(shù)據(jù)搜索和索引功能。數(shù)據(jù)庫引擎也能提供保證數(shù)據(jù)有效性驗證，數(shù)據(jù)完整性和數(shù)據(jù)安全性的方法。數(shù)據(jù)庫引擎的設計也能確定什么 樣的數(shù)據(jù)操作功能被支持。 利用 中文版技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)處理。 JET DAO 是一種 OLE Autimation 進程內(nèi)服務程序，為構(gòu)成 JET 數(shù)據(jù)庫引擎的 DLL 提供面向?qū)ο蟮倪^程。 OLE Automation 通過預先定義的接口提供對可編程對象的屬性和犯法的 直 接 訪 問 。 為 了 訪 問 OLE Automation 服 務 程 序 ， 用 戶 要 通 過TOOLS/References（已 有的 引用 ）例表 框中 的每 一項 都對 應一個在Windows96/98 或 WindowsNT Registry 中，或在 數(shù)據(jù)庫（ ）中登陸過的 OLE Automation 服務程序。 OLE Autimation 服務對于哪個可編程對象及其成員函數(shù)可提供其他應用程序訪問這一點上有選擇性的。使 OLE Autimation 服務程序可以北 OLE Autimation 容器應用程序服務訪問的過程稱為“暴光”成員函數(shù)。 OLE Autimation 服務程序有兩類函數(shù)： public’ 和 private，只有 public 函數(shù)可以提供象 VB 這樣的 OLE Autimation 服務程序?qū)ο蟮囊茫?VB 的 object browser（對象瀏覽器）就 會在例表中顯示該服務程序可供調(diào)用的集合和對象，以及每個對象的成員函數(shù)。 的數(shù)據(jù)訪問對象對描述 Dbengine Workspace Database Tabledef Querydef Recordset Field Index relation 此對象指 JET 數(shù)據(jù)庫引擎?？晒┯脩羰褂靡粋€或多個數(shù)據(jù)的區(qū)域， workspace 包括建立和打開數(shù)據(jù)庫以及處理事務的方法。是一個信息的集合，其信息組織成表，并包含表的索引及相關信息。 Database 對象包含創(chuàng)建，修改和刪除 數(shù)據(jù)庫元素的方法。是數(shù)據(jù)表的物理結(jié)構(gòu)的定義。是數(shù)據(jù)庫中存儲 SQL 查詢信息。有關某一主題的信息記錄的集合， recordset 對象包含瀏覽器對象庫中的信息和修改信息的方法。數(shù)據(jù)表中的一列基于已定義鍵標域的記錄的有序表。存儲的有關表間關系的信息。 第三章、系統(tǒng)分析與概要設計 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析的根本目的是，分析出合理的信息流動、處理存儲的過程。系統(tǒng)分析的主要活動有，系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。下面就各個方面分別說明： ⑴系統(tǒng)初步調(diào)查 系統(tǒng)初步調(diào)查的主要目標就是，從系 統(tǒng)分析人員的角度看新項目的開發(fā)有無必要和可能。初步調(diào)查的內(nèi)容包括： ① 系統(tǒng)的基本情況，包括它的外部環(huán)境、規(guī)模、歷史、管理目標、主要任務、當前面臨的主要問題。 ② 系統(tǒng)中信息處理情況，包括現(xiàn)有系統(tǒng)的組織機構(gòu)、工作方式、工作效率、可靠性、人員素質(zhì)和技術手段。 ③ 系統(tǒng)的資源情況人、財、物等資源。 ④ 系統(tǒng)各類人員對系統(tǒng)的態(tài)度，包括領導和有關管理人員對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的看法、支持和關心程度等。 庫存管理需要有：產(chǎn)品相關信息設置，產(chǎn)品入庫信息和出庫信息以及打印輸出等功能。應有入庫信息的輸入窗口，出庫信息輸入窗口，產(chǎn)品 相關信息設置的輸入窗口。，并且當輸入庫存基本信息時，界面要自然、簡便，要有充分的提示和幫助，以便于操作人員學習使用和掌握。對輸入的錯誤又有好的措施，并隨時掌握任務的進展情況，輸出的形式要易于理解，結(jié)果要正確。當然了，對于用戶來說，界面就是系統(tǒng)本身。用戶特別關心能否有效地使用軟件來解決問題，用戶對軟件功能的理解都在界面上表現(xiàn)出來。人機界面體現(xiàn)了系統(tǒng)的功能，以及操作的方便程度是否符合使用的要求與工作習慣。 總之，應使管理部門及時掌握產(chǎn)品庫存全面情況，并通過這樣的系統(tǒng)，做到信息的規(guī)范管理，科學統(tǒng)計和快速查詢，從而 減少管理方面的工作量。 根據(jù)用戶提出的建議，為了開發(fā)出有效的庫存管理系統(tǒng)，遵循以下原則： ① 滿足用戶需要。之所以開發(fā)新系統(tǒng)是因為舊系統(tǒng)存在問題，束縛著組織的發(fā)展，不能適應用戶的需要。作威信系統(tǒng)必須其最終系統(tǒng)能被用戶接受，實現(xiàn)用戶的初衷。 ② 功能更完善。功能是否完整，是指能否覆蓋組織的主要業(yè)務管理范圍。同時，還表現(xiàn)在各部分接口是否完備，數(shù)據(jù)采集和存儲格式是否統(tǒng)一，各部分是否協(xié)調(diào)一致。管理信息系統(tǒng)的功能主要有：數(shù)據(jù)處理功能、控制功能、預測功能、決策功能、公用信息服務功能。 ③ 技術更先進。正確認識各種先進技 術的優(yōu)劣長短，從而根據(jù)組織的實際情況和未來得發(fā)展將其合理的運用到管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中去。要努力發(fā)揮其高速度、高精度、高密度的優(yōu)點，也要避免其缺乏靈活性，不便于處理意外情況的缺點。同時，不要為了一味的先進，而忽視了技術本身的成熟性。 ④ 實現(xiàn)輔助決策。許多組織的決策任務非常復雜、耗時，而決策關系到組織的興衰。因此，所有的組織都需要能夠幫助他們做出最佳的決策支持系統(tǒng)。 ⑵ 可行性分析 可行性研究的主要任務是在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎上，對新系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和值得實現(xiàn)等問題作出判斷，避免在花費了大量的人力和物力之后才發(fā) 現(xiàn)系統(tǒng)不能實現(xiàn)或新系統(tǒng)投入使用后沒有實際意義，而引起的浪費，對新系統(tǒng)可行性分析，要求用最小的代價在盡量短的時間內(nèi)確定系統(tǒng)是否可行。內(nèi)容包括：技術可行性、經(jīng)濟可行性、營運可行性。 ① 技術可行性 計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程，從 70 年代開始，人們逐漸認識到，為了保證 MIS 開發(fā)成功，必須采用工程化的系統(tǒng)開發(fā)方法，并研究出一些符合工程化標準的開發(fā)方法。 這些方法旨在指導開發(fā)者進行工程化的系統(tǒng)開發(fā)，從而加快 MIS開發(fā)的速度，保證質(zhì)量，以降低開發(fā)成本。工程的系統(tǒng)開發(fā)方法確實在開發(fā)軟件中取得了一定的效果 。此次開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)使用 Visual Basic 作為前臺開發(fā)工具。 為了很好的實現(xiàn)系統(tǒng)的功能，后臺選用了 Microsoft Access 開發(fā)學籍管理所需要得數(shù)據(jù)庫。 ② 經(jīng)濟可行性分析 騰達公司有多臺計算機和打印機，各臺微機已通過局域網(wǎng)互聯(lián)，因此新系統(tǒng)使用后，不需要購置新的硬件，硬件的升級費用也是非常低，系統(tǒng)完成后，一些報表可由系統(tǒng)自動處理，不再需要人工干預，提高公司管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化、減輕了管理人員的工作量。公司有微機操作人員若干，對本系統(tǒng)的運行界面很容易熟練掌握，不需要進行特殊的培訓工 作。 ③ 運行可行性分析 隨著計算機知識的普及和推廣，越來越多的人掌握了計算機的基本使用方法和基本。目前，公司的管理人員已經(jīng)具備了一定的計算機基礎知識和實際操作經(jīng)驗。對于局域網(wǎng)、 WINDOWS 等環(huán)境下的軟件使用比較熟悉，對于新系統(tǒng)的開發(fā)，用戶表現(xiàn)出極大的興趣和熱情，提出了各種很好的建議和要求。 通過以上的分析，開發(fā)庫存管理系統(tǒng)是完全必要并且是完全可行的。 系統(tǒng)設計 ⑴ 系統(tǒng)設計原則 ① 實用性：系統(tǒng)的設計從公司的需求出發(fā)，滿足了公司管理活動的一系列要求和需要，而且力求操作員操作方便、簡單易懂、界面友好 。 ② 安全性：系統(tǒng)采用了用戶輸入編號和密碼的登錄界面，從而防止了非法用戶的入侵；通過對用戶權(quán)限的設置實現(xiàn)了系統(tǒng)維護人員與操作員相分離，充分保證了系統(tǒng)的安全性。 ③ 可維護性和可擴展性：系統(tǒng)具有良好的可擴展性和可維護性。系統(tǒng)中各個模塊的獨立性可以完全保證各個模塊的適當擴展和修改不會影響到其他模塊的運行。 ④ 標準性： 軟件設計嚴格執(zhí)行國家有關軟件工程的標準，保證系統(tǒng)質(zhì)量，提供完整、準確、詳細的開發(fā)文檔 。 ⑵ 系統(tǒng)設計方法 結(jié)構(gòu)化方法是系統(tǒng)在設計時采用的主要方法。結(jié)構(gòu)化方法的基本思路就是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分為若 干階段，每個階段進行若干活動，每項活動應用一系列標準、規(guī)范、方法和技術，完成一個或多個任務，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的特點是： ① 用“自上而下”的開發(fā)策略，進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計，然后，“自下而上”地開發(fā)和調(diào)試各個模塊，最后實現(xiàn)模塊聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)。 ② 工作文件的標準化與文檔化。即每一階段、每一步驟都有詳細的文檔記錄，并有完整的管理制度。 ③ 強調(diào)面向用戶的觀點。即將用戶的參與程度和滿意與否作為系統(tǒng)開發(fā)能否成功的關鍵。 ④ 結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法在大多數(shù)情況下是信息系統(tǒng)工程開發(fā)的有效方法 。它首先用結(jié)構(gòu)化分析 (SA)對軟件進行需求分析，然后用結(jié)構(gòu)化設計 (SD)方法進行總體設計，最后是結(jié)構(gòu)化編程 (SP)。 結(jié)構(gòu)化方法又可以分為自頂向下和自底向上底開發(fā)方法。兩者結(jié)合是實際開發(fā)過程中常用的方法。 結(jié)構(gòu)化方法的主要原則是： ① 用戶參與的原則； ②“先邏輯，后物理”的原則 ③“自頂向下”的原則； ④ 工作成果描述標準化的原則。 ⑶ 總體設計 騰達公司庫存管理信息系統(tǒng) 功能設計目標如下： ① 實用性強：符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機與多年積累起 來的經(jīng)驗相結(jié)合科學化管理； ② 先進的程序結(jié)構(gòu)：使用當代前衛(wèi)的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理； ③ 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性； ④ 使用模塊化設計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴充性，以適應其不同階段的發(fā)展需要； ⑤ 操作簡單，維護方便：每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能，對可變化的項目可自行維護； ⑥打印功能強大：可以對當次產(chǎn)品入庫信息、當次產(chǎn)品出庫信息打印而且還可查詢檢索到哪一日入庫及出庫信息的打印。 第四章 系統(tǒng)功能模塊設計 騰達公司庫存管理功能模塊設計目標 ⑴ 實用性強：符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機與多年積累起來的經(jīng)驗相結(jié)合科學化管理； ⑵ 先進的程序結(jié)構(gòu)：使用當代前衛(wèi)的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理； ⑶ 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性； ⑷ 使用模塊化設計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴充性，以適應其不同階段的發(fā)展需要； ⑸ 操作簡單，維護方便：每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能，對可變化的項目可自行維護； ⑹ 查詢功能強大：可以對文件按日期、部 門、文件名和文件的編號等方式查詢，使管理人員能及時準確地掌握騰達公司庫存的基本情況。 騰達公司庫存管理信息系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)需求分析與系統(tǒng)功能設計目標，結(jié)合實際情況本系統(tǒng)功能模塊設計分為如下幾個模塊： ①系統(tǒng)管理模塊 ②項目設置管理模塊 ③入庫操作管理模塊 ④出庫操作管理模塊 ⑤報表輸出管理模塊 騰達公司庫存管理信息系功能模塊明細 該庫存管理系統(tǒng)分為五個功能模塊，每個功能模塊由若干子項組成，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 所示。 圖 ⑴ 系統(tǒng)管理模塊 這一模塊的主要功能是，對使用 騰達公司庫存管理信息系統(tǒng) 的用戶進行管理，包括：密碼登錄和退出系統(tǒng)等。 本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶可對該軟件實行全方位、一體化的管理，可對五大模塊所有功能進行管理。用戶可對系統(tǒng)的 系統(tǒng)管理 模塊、 項目設置管理模塊、入庫操作管理模塊、出庫操作管理模塊、報表輸出管理模塊 進行操作。 設置了密碼可以保證系統(tǒng)的安全：避免其他無關人員隨意修 改信息造成系統(tǒng)內(nèi)容丟失密秘泄露等問題發(fā)生。 系統(tǒng)管理的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 所示： 騰 達公司庫存管理系統(tǒng) 圖 系統(tǒng)管理模塊圖 下面就系統(tǒng)管理的各個模塊詳細的作以介紹： ①登錄模塊 登錄模塊，主要功能是用戶輸入合法的用戶名和密碼方可進入系統(tǒng)進行各種操作，否則就不能進入系統(tǒng)。 ④ 退出系統(tǒng)模塊 用于退出系統(tǒng)，只要在下拉菜單中點擊退出就可退出系統(tǒng)。 ⑵ 項目設置管理模塊 這一模塊的主要功能是完成員工管理、客戶管理、供應管理、材料分類和材料管理。對其分別進行增加、刪除、修改等操作。 項目設置管理