【正文】 現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)和年度工作特色，全面、客觀記述部門、單位年度內(nèi)的工作亮點(diǎn)。（2）寫作文體采用說明體和記敘體。要以說明為主，展現(xiàn)事物，解釋事理。不夸張和虛擬臆測，不抒情感懷、穿靴戴帽(即不用導(dǎo)語、結(jié)束語)，而是開門見山，言盡即止。要秉筆直書，客觀公正地反映事物本來面目。要寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中，少作斷語。原則上述而不作（只闡述，不創(chuàng)作），敘而不論（只記述，不議論）。不要出現(xiàn)批判性和頌揚(yáng)性詞語。（3）)要用第三人稱撰寫。行文中不出現(xiàn)“我國”、“我軍”、“我市”、“我局”等第一人稱詞語。不用“來如皋”、“來?！钡龋谩暗饺绺蕖?、“到?！?。（4）寫實(shí)不寫虛。不寫虛。一是忌用空洞的政治口號(hào)和廣告語言。除了“綜述”的【概況】，一般不寫年度的指導(dǎo)思想、工作思路，比如“在??的領(lǐng)導(dǎo)下”，“堅(jiān)持‘三個(gè)代表’重要思想”、“實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀”等等。二是忌用形容詞和夸張的修辭。寫實(shí)，就要多用數(shù)據(jù)說話、用事實(shí)說話，可以量化的工作要用數(shù)據(jù)來體現(xiàn)，以增加年鑒的信息量。不用概念含糊的語言記述取得的成績。如“名列前茅”、“得到上級(jí)部門的充分肯定”、“經(jīng)驗(yàn)在全省推廣”、“受到群眾的好評(píng)”、“成績顯著”、“大大提高”、“取得新突破”、“得到新提升”等語句，這些語句放在哪個(gè)部門都可以，反映不出部門的工作特點(diǎn)，這些一般都是不允許使用的，要具體化，要用事實(shí)說話?！懊星懊币唧w到第幾名，最起碼要具體到前幾名；“得到上級(jí)部門的充分肯定”要具體到上級(jí)部門是如何肯定的，可以引用一些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予肯定的原話；“經(jīng)驗(yàn)在全省推廣”要說明該經(jīng)驗(yàn)是以什么形式（是在全省哪個(gè)會(huì)議上作典型經(jīng)驗(yàn)介紹、還是在省級(jí)哪個(gè)報(bào)刊的第幾期上刊登什么文章以推廣）推廣的；“受到群眾的好評(píng)”要說明群眾是如何評(píng)價(jià)的，比如群眾滿意率測評(píng)結(jié)果；“成績顯著”、“大大提高”要用數(shù)據(jù)和說話，要與上年進(jìn)行比較。（5）非部門的主要職能一般不予記述，杜絕內(nèi)視性信息。比如部門、單位內(nèi)部的黨建工作、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)變動(dòng)、信訪工作、內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。服務(wù)市委、市政府中心工作（招商引資、新六城同創(chuàng)、扶貧幫困、拆遷等）的情況一般不記述，如果有重大成績獲重要經(jīng)驗(yàn)，可以列入專題條目記述。（6）記述要有一定深度。比如說：寫評(píng)選活動(dòng)、招商活動(dòng)等要寫結(jié)果，寫培訓(xùn)活動(dòng)要寫培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)，出臺(tái)文件要注明文號(hào)、發(fā)文時(shí)間等。階段性工作，一定要注明發(fā)生的時(shí)間。記述時(shí)要站在讀者的角度選材、撰稿，要跳出本部門，多想想，當(dāng)讀者看到你這部分內(nèi)容時(shí)，關(guān)心的是哪些事情，應(yīng)該怎樣記述才能讓讀者滿意，從而避免虛話套話，主動(dòng)地去深挖一些有價(jià)值的信息，達(dá)到資料性的目的，從而滿足讀者的需求。（7）要重視專題性條目的撰寫。專題性條目記述的是部門、系統(tǒng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度內(nèi)發(fā)生的具有重大影響的大事、要事、新事和取得的重大成果、重要經(jīng)驗(yàn)，是一個(gè)單位一年工作的亮點(diǎn)所在。有些單位很重視專題性條目的撰寫，而有些單位卻不怎么重視。從好多單位報(bào)來的稿件【概況】中，可以發(fā)現(xiàn)好多年度工作亮點(diǎn)，甚至一些工作在全國都有一定的地位，但就是沒有一條專題性條目。在【概況】對(duì)于年度亮點(diǎn)工作是給予了一定的記述，但也僅能簡要地給予記述，“星光點(diǎn)點(diǎn)”而已，而用專題性條目則可以將亮點(diǎn)充分地展示出來，更好地突出本單位的年度工作成績。所以，來稿中，在選題“人無我有、人有我優(yōu)”的前提下，專題性條目越多，越受歡迎。（8）所有的計(jì)量單位要統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的國際單位。不可以簡化單位，如“平方米”、“立方米”不可簡化為“平方”、“方”。（9）專業(yè)性較強(qiáng)的單位，要注意記述語言的通俗性和市民化，專業(yè)、專用名稱要符合所屬學(xué)科、行業(yè)的規(guī)范，首次使用時(shí)應(yīng)寫明全稱，接下來需簡稱的在括號(hào)內(nèi)注明簡稱。而一些專業(yè)性較強(qiáng)的英文簡稱，則需要括號(hào)內(nèi)加注中文全稱。（10）簡稱要明確、規(guī)范。文中第一次出現(xiàn)的各種組織、機(jī)構(gòu)、文件、會(huì)議、項(xiàng)目、成果、工程等名稱時(shí)用全稱，如需使用簡稱，應(yīng)在全稱首次出現(xiàn)后用括號(hào)加括規(guī)范的簡稱，以后就可以用簡稱。如在“如皋市人民武裝部”分目中，第一次出現(xiàn)如皋市人民武裝部時(shí)，寫作“如皋市人民武裝部（簡稱市人武部，下同）”，以后出現(xiàn)時(shí)，為行文簡便可寫作“市人武部”。杜絕使用隨意生造或容易混淆的簡稱、緊縮語。如：“市局”、“省廳”、“創(chuàng)安”、“禁白”、“三比兩上一爭”、“五包”、“四無”等，如無法避免，則在簡稱后括注加以說明。（11）記述單位或個(gè)人年度內(nèi)獲得的榮譽(yù)，因表彰時(shí)間滯后，表彰時(shí)間一律寫“12月”。2．對(duì)概述性條目的具體要求（1）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、連續(xù)、可比。年鑒作為資料庫、信息庫，必然要容納大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。年鑒的價(jià)值很大程度上體現(xiàn)在這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性和可比性上。這就要求我們：首先要確保一些基本的指標(biāo)、基本的數(shù)據(jù)年年有，就是要有連續(xù)性。其次，要確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。要做到四個(gè)對(duì)照：與前后文相對(duì)照。要注意：①概述、分述、條目之間的矛盾。同一數(shù)據(jù)，可能同時(shí)出現(xiàn)在概述、分述或特色條目中，看有沒有自相矛盾的現(xiàn)象。②總數(shù)與分?jǐn)?shù)的矛盾。如全鎮(zhèn)人口萬人，其中男性萬人，女性萬人，男性人口與女性人口加起來，不等于全鎮(zhèn)總?cè)丝跀?shù)。與表格相對(duì)照。文與表內(nèi)容不一致，這也是年鑒內(nèi)容中常見到的情況，經(jīng)常會(huì)遇到文字記述的內(nèi)容與表格中記載的情況不一致。如果有附表，一定要注意此類問題。與統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)公報(bào)相對(duì)照。我們每看一個(gè)類目，都要在統(tǒng)計(jì)公報(bào)中找找看，有沒有相關(guān)統(tǒng)計(jì)，如果有，要保證數(shù)據(jù)的一致性。如果不一致，以統(tǒng)計(jì)公報(bào)為準(zhǔn)，同時(shí)與撰稿人聯(lián)系并告知。與上年數(shù)據(jù)相對(duì)照。地方綜合年鑒是逐年編纂的年度資料性文獻(xiàn)，一年一年的年鑒積累起來，展現(xiàn)了地方發(fā)展的脈絡(luò)。因此，每本年鑒都不是孤立的，每年的年鑒，都應(yīng)看成是年鑒這個(gè)鏈條中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，每年的年鑒，記述的是地方發(fā)展中的一年的情況。年鑒中事物的發(fā)展，應(yīng)符合發(fā)展的規(guī)律，這就要求我們?cè)诰庉嬆觇b中，把有關(guān)數(shù)據(jù)與上年年鑒相對(duì)照，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。一是要確保資料的連續(xù)性，即相關(guān)指標(biāo)要年年有，不能斷。二是要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，增長率是相比較而得出的數(shù)據(jù)，像同比增長（下降）百分之多少、與上年相比增加（減少）多少，要注意這些數(shù)據(jù)一般是要與上一年出版的年鑒中的相應(yīng)數(shù)據(jù)相比較而得出的，我們要計(jì)算一下，看是否正確。最過份的是，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些單位提供來的數(shù)據(jù)，明明較上年減少了，后面還出現(xiàn)“增長了百分之”的現(xiàn)象。如果統(tǒng)計(jì)口徑發(fā)生變化，請(qǐng)一定要注明。（2）要避免有總結(jié)語體。由于平時(shí)習(xí)慣于寫“工作總結(jié)”、“通訊報(bào)道”，所以在年鑒稿的撰寫時(shí)也不由自主地用總結(jié)式，如：“一是??二是?三是?”、“邁上新臺(tái)階”，“取得新進(jìn)展”等。年鑒與總結(jié)不同的是，年鑒要面向廣大讀者、面向社會(huì)。它需要提供一些有價(jià)值的資料、信息，寫一些讓廣大讀者關(guān)心或想了解的內(nèi)容，因此沒有必要詳細(xì)地介紹本部門業(yè)務(wù)上的具體做法和經(jīng)驗(yàn)，更不需要詳細(xì)介紹工作過程，重視的是工作結(jié)果，取得的實(shí)效。（3）要注意保持主語穩(wěn)定。概述性條目為了利于行文流暢，沒有枝蔓，往往是一個(gè)條目一個(gè)主語管到底。但如果主語轉(zhuǎn)換了，一定要加主語。如召開會(huì)議、組織活動(dòng)、頒發(fā)文件，如果主體不是撰稿單位，則要明確主語，是市委、市政府還是兩辦等等。3．對(duì)專題性條目的具體要求（1）條目標(biāo)題要主題鮮明、語言簡練。條目的標(biāo)題，是條目內(nèi)容的聚集點(diǎn)，也是讀者檢索資料、獲取信息的門戶，它猶如人的眼睛，炯炯有神的眼睛能給讀者留下深刻和難忘的“第一印象”。所以在提取標(biāo)題時(shí)要站在讀者的角度，盡可能用最簡短的語言提示條目的本質(zhì)內(nèi)容。這里要特別注意的是，提煉標(biāo)題時(shí)，不宜多用副詞、形容詞等修飾語。如“進(jìn)一步發(fā)展”、“進(jìn)一步健全”、“步伐加快”、“繁榮興旺”、“發(fā)展迅猛”、“勢頭迅猛”等比較“虛”的詞語不應(yīng)在標(biāo)題中出現(xiàn)。在提煉條目標(biāo)題時(shí)也要以事實(shí)為基礎(chǔ)，比如前面所舉例的這些條目的標(biāo)題，要能從標(biāo)題中看到這個(gè)條目的本質(zhì)內(nèi)容，讓讀者一目了然，吸引讀者眼球。（2）條目正文采用紀(jì)事本末體。就是每事一題，為一專篇，把分散的材料，按時(shí)間先后加以集中敘述，兼有編年體和紀(jì)傳體的優(yōu)點(diǎn)，詳於記事，力求把事件記述完整。對(duì)于跨年度事件記述，若事件在本年度結(jié)束，記述事件起因則采用補(bǔ)述手法；若事件在本年度發(fā)生且沒有結(jié)束，則在末尾記述至年度末的結(jié)果。（3）記述人物的科研成果和取得優(yōu)異成績，不記述人物的事跡，只記述成果的主要內(nèi)容、價(jià)值。第二篇：青島農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒撰寫要求《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》撰寫要求一、關(guān)于年鑒的幾個(gè)基本問題。年鑒是全面地、系統(tǒng)地、逐年地分類記述一個(gè)地方、一個(gè)領(lǐng)域或一個(gè)部門學(xué)科的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問題的資料性工具書。學(xué)校年鑒是全面地、系統(tǒng)地、逐年地分類記述學(xué)校各方面工作的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問題的資料性工具書。年鑒具有一般工具書共同的性質(zhì)：考查性、易檢性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、可靠性(準(zhǔn)確性)。但年鑒還具有自己的特點(diǎn)：資料性、現(xiàn)實(shí)性(時(shí)效性)。故年鑒又稱為現(xiàn)實(shí)的資料工具書。學(xué)校年鑒是學(xué)校各方面工作的記實(shí)，是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)。是比較大型的、專業(yè)性年鑒。它具有資料性、現(xiàn)實(shí)性這兩個(gè)屬性。按照年鑒基本性質(zhì)、任務(wù)、對(duì)象及其主體內(nèi)容的不同，年鑒可分為兩大類：綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒。專業(yè)性年鑒又可分為國家專業(yè)性年鑒和地方專業(yè)性年鑒。學(xué)校年鑒可分為中小學(xué)年鑒和高等學(xué)校年鑒。關(guān)于年鑒的社會(huì)功能和作用，前人用一句話六個(gè)字來表述：“存史、資治、教化”?，F(xiàn)在用語：“存史、資治、育人”。具體說有下列五條：(1)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展戰(zhàn)略和宏觀預(yù)測、決策提供依據(jù)，起著“顧問”、“參謀”的作用。(2)為開展內(nèi)外交往提供情報(bào)信息，年鑒是一個(gè)巨大的信息庫。(3)為各行各業(yè)提供咨詢服務(wù)，為教學(xué)、科學(xué)研究提供可靠的資料和借鑒。(4)為進(jìn)行社會(huì)主義、愛國主義和革命傳統(tǒng)教育提供鄉(xiāng)土教材。(5)為后人收集、保存各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的珍貴資料。這五條，前三條起著資治的作用，第四條起著育人的作用，第五條起著存史的作用?？梢?，年鑒的社會(huì)功能是不可忽視的。二、年鑒體例怎樣編寫年鑒?是我們當(dāng)前必須認(rèn)識(shí)和解決的實(shí)際問題。世界上一切具體事物都是內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。收入年鑒里的各種資料，需要有一定的形式表現(xiàn)出來，這種表現(xiàn)年鑒內(nèi)容的形式，叫做年鑒的體例。學(xué)校年鑒體例，就是把學(xué)校上一年各方面的新成就、新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新問題諸方面的資料反映到這本書上的形式。年鑒形式采用梯級(jí)層次，一般設(shè)三個(gè)層次：類目、分目、條目。類目：是年鑒的骨架或大梁，它統(tǒng)帥分目和條目，是年鑒的第二個(gè)層次；分目：受著類目的制約，它的內(nèi)容不能超越類目范圍，是年鑒的第三個(gè)層次；條目：是年鑒的最小單位，是最基本的單元，是年鑒內(nèi)容的主要表現(xiàn)形式。如“行政工作”作為一個(gè)類目，下設(shè)“人事工作”“財(cái)務(wù)管理”“審計(jì)工作”等分目，則“人事工作”等分目下按條目記述。例如：行政工作（部類）人事工作（分目）（概況）一、人事制度建設(shè)（條目）二、人才引進(jìn)工作（條目）三、師資培訓(xùn)培養(yǎng)（條目）??（一）條目的分類條目分小、中、大、特大四級(jí)。小條目100～300字；中條目300～500字；大條目500～1000字；特大條目1000～2000字。條目類型由條目的內(nèi)容性質(zhì)決定，按其基本資料涉及的范圍劃分為兩大類：綜合性條目和單一性條目。綜合性條目的子類型及內(nèi)容要素：綜述條目，承擔(dān)綜合概述部類總體情況的任務(wù)，通常由有機(jī)聯(lián)系的條目群組成并置于部類之首，內(nèi)容要素一般包括：關(guān)系全局的重要情況；重大舉措及其成效；發(fā)展特點(diǎn)及趨勢；促進(jìn)發(fā)展的主要因素等。概況條目，概括反映部門、行業(yè)或地方的基本面貌，內(nèi)容包括：基本情況；取得的主要成就；發(fā)展的主要特點(diǎn)；存在的主要問題。綜合記事條目，對(duì)同一性質(zhì)相關(guān)事物、事件的綜合反映，內(nèi)容包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)和范圍；主要過程及結(jié)果；起主導(dǎo)作用的因素或背景。單一性條目的子類型及內(nèi)容要素：單一記事條目，以某一具體事物、事件、社會(huì)或自然現(xiàn)象為對(duì)象，內(nèi)容包括：事主、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因和結(jié)果。會(huì)議條目，以重要會(huì)議為對(duì)象，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主（承）辦單位、出席人員、主要內(nèi)容和效果等。人物條目，以先進(jìn)模范人物、杰出人物為對(duì)象，內(nèi)容包括：姓名、所在單位、職務(wù)或職稱、性別（只注明女性）、民族（只注明少數(shù)民族）、出生年月或生卒年月、籍貫、主要學(xué)歷和經(jīng)歷、主要業(yè)績或事跡等。機(jī)構(gòu)（團(tuán)體）條目，以有重要影響的機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為對(duì)象，內(nèi)容包括：機(jī)構(gòu)名稱、簡要沿革、組織形式、基本職能、突出成就等。產(chǎn)品（成果）條目，以重要產(chǎn)品或重大科技成果為對(duì)象，內(nèi)容包括：產(chǎn)品或成果名稱、完成單位（個(gè)人）、完成時(shí)間、性能特點(diǎn)、獲獎(jiǎng)等級(jí)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等。（二）條目的設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)和選材原則條目的選題由客體（事件、事物、單位、成果、人物等）的社會(huì)價(jià)值和資料價(jià)值所決定。符合以下條件之一者，可以經(jīng)過篩選設(shè)立條目：各單位的基本情況；各單位取