【正文】 泛行文（公告、公報(bào)），可分為： 1．絕秘公文（最長期限30年）2．機(jī)密公文（最長期限20年）3．秘密公文（最長期限10年）《尚書》，所收錄的文章多數(shù)也是公文?！渡袝分械奈恼?，分為六種體式：典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命。，它源遠(yuǎn)流長、長盛不衰。在我國，殷商時(shí)期稱它為“書契”，秦朝叫“六辭”。之后的各個(gè)朝代，有的稱“樞機(jī)文”，有的稱“簡牘”、“文書”、“文案”?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）。、主體、版記三大部分，共16項(xiàng)要素。，位于主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段開頭均要左空2字書寫，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號(hào)仿宋體字，每行28字，每頁22行。包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)語三部分。公文除會(huì)議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文，蓋一個(gè)機(jī)關(guān)印章，成文日期右空4字。兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，蓋兩個(gè)印章，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7個(gè)字。主辦機(jī)關(guān)印章在前，排列整齊，印章不得交錯(cuò)，相距不得超過3mm。三個(gè)以上聯(lián)合行文，蓋三個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多三個(gè)印章，兩端不得超過版心；最后一百如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排列；印章之間不得交錯(cuò)；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時(shí)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。應(yīng)通過采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)必使印章與正文同處一面。（210mm297mm）,張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm（1mm）,公文用紙訂口（左白邊）為：28mm（1mm），版心尺寸（版心指書刊印張中除去余白印有圖文的部分）為：156mm225mm。11.“應(yīng)用文”這一概念的最早使用，現(xiàn)在學(xué)界一般認(rèn)為是清代劉熙載的《藝概文概》。：作者、讀者、文本、溝通、語境。：群體作者，是有兩個(gè)以上的作者基于某一實(shí)際的寫作需要，共同研究寫作意圖、進(jìn)行調(diào)查研究、經(jīng)過商討共同完成寫作任務(wù)的一種作者類型。個(gè)人作者，指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個(gè)人、由個(gè)人獨(dú)立完成的作者類型。法定作者，指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政公文和事務(wù)文書中的一些文體的作者。法定作者必須是依法成立的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應(yīng)的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)的機(jī)關(guān)和法人代表。代言作者，實(shí)際上是以撰稿人的身份參與寫作活動(dòng)的人。（1）在內(nèi)容上，真實(shí)可靠，言必有證（2）在結(jié)構(gòu)上，遵循常規(guī)，有慣用程式（3）在語言上，樸實(shí)、精煉、準(zhǔn)確（4）在使用上，講究時(shí)效，直接作用于現(xiàn)實(shí)（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的下行公文。命令（令）是國家行政機(jī)關(guān)依據(jù)憲法、法律、法令、規(guī)定等法規(guī)所發(fā)布的文件。具有強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性的特點(diǎn)，按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令（4）任免令四種。、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文，是一種有較強(qiáng)教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。、詢問或答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。公函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的下行文。、急件兩類，緊急電報(bào)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。、規(guī)章加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。會(huì)議紀(jì)要向上匯報(bào)，讓上級(jí)了解情況，同時(shí)要向下傳達(dá)，以便下級(jí)機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行，因此它的行文方向較為靈活，可上行、下行和平行。會(huì)議紀(jì)要的成文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方（不用蓋章），也可可采用題注形式。，其具有紀(jì)實(shí)性、概括性、約束性、依附性的特點(diǎn)。：收集材料，真實(shí)反映，寫紀(jì)要前要收集與會(huì)議有關(guān)的文件，做好會(huì)議紀(jì)律，確切掌握會(huì)議的全面情況，真實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容和與會(huì)者的觀點(diǎn)就，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議的主題和精神。抓住重點(diǎn)，突出中心，紀(jì)要就是綜合要點(diǎn)，應(yīng)該圍繞會(huì)議中心，綜合概括會(huì)議內(nèi)容，抓住重點(diǎn)，突出主題，并非不分主次地有聞必錄。條理清晰，言簡意明，紀(jì)要應(yīng)充分掌握系統(tǒng)性和條理性，坐到層次分明，脈絡(luò)清晰，用于簡明扼要，客觀準(zhǔn)確，特別注意用好習(xí)慣用語，比如會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召等等，突出會(huì)議主旨。，也稱為“調(diào)查分析”、“考察報(bào)告”、“調(diào)查匯報(bào)”、“調(diào)查附記”等。具有內(nèi)容真實(shí)、針對(duì)性強(qiáng)、材料典型、注重揭示事物的本質(zhì)規(guī)律四個(gè)特點(diǎn)。，寫明“散會(huì)”，并可注明散會(huì)時(shí)間。、措施和步驟等內(nèi)容的文書。計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱。通常人們所說的“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“要點(diǎn)”、“方案”等等，都屬于計(jì)劃的范疇。它具有以下三個(gè)特點(diǎn)：（1）預(yù)見性計(jì)劃是在開展實(shí)踐活動(dòng)之前制定的，在撰寫計(jì)劃時(shí)，必須盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測出事物發(fā)展的趨勢，并對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出切實(shí)可行的方案。（2）指導(dǎo)性計(jì)劃的內(nèi)容是對(duì)未來要做的事情的打算和安排。為了保證計(jì)劃順利實(shí)施，工作的開展和時(shí)間的安排等必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。（3）可行性在制訂計(jì)劃時(shí)必須十分重視其可行性，要寫明完成計(jì)劃的具體辦法、措施、完成任務(wù)的具體時(shí)間，以保證計(jì)劃的實(shí)施。、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、分析，找出成績與問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并作出指導(dǎo)性結(jié)論的一種事務(wù)文書。具有個(gè)人性、真實(shí)性、通俗性三個(gè)特點(diǎn)。、署名、稱謂和正文四部分構(gòu)成，其寫作要求是： 1．內(nèi)容全面，實(shí)事求是。述職報(bào)告內(nèi)容要涵蓋自己任職范圍內(nèi)的各方面工作，要客觀反映全面情況（包括成績、存在問題、努力方向），實(shí)事求是對(duì)自己作出評(píng)價(jià)，不夸大成績，不忽視缺點(diǎn)。2．選好角度，重點(diǎn)突出。述職報(bào)告涉及內(nèi)容多，寫作時(shí)要分清主次、突出重點(diǎn)。述職者要善于把握角度，選擇最典型事例說明工作實(shí)績，充分展現(xiàn)其工作風(fēng)格、魅力，給人留下深刻印象。3．行文莊重，語言樸實(shí)。述職報(bào)告是述職者面對(duì)聽眾作正式、莊重的匯報(bào)，寫作時(shí)要注意措詞嚴(yán)謹(jǐn)、用語樸實(shí)、語氣謙恭，言辭不渲染、不溢美、不夸張，不說過頭話。32．述職報(bào)告與個(gè)人的區(qū)別。相同點(diǎn)： 述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)都要對(duì)過去工作進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，都用于個(gè)人。不同點(diǎn)： 1．撰寫目的不同。個(gè)人總結(jié)的目的是通過回顧工作，肯定成績，找出不足，指明努力方向，以推動(dòng)今后工作；述職報(bào)告則通過陳述個(gè)人德、能、勤、績等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，說明履職情況，為上級(jí)有關(guān)部門選撥、考核、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。2．寫作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)，不受職責(zé)范圍的限制，凡是做過的工作，取得的成果，都可寫入總結(jié)之中；而述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為主，重點(diǎn)展示履行職責(zé)的思路、過程和能力，要回答稱職與否。3．表達(dá)形式不同。述職報(bào)告采用“報(bào)告”形式，主要運(yùn)用敘