辦公室人員工作規(guī)范-文庫吧
2025-09-29 12:15 本頁面
【正文】 保無誤。打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可印發(fā)。使用印章必須報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意并備案，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有像片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。登記文件須將標(biāo)題、發(fā)文字號、來文單位、發(fā)往單位、收發(fā)時間、接收人員等逐項登記清楚，以便查詢（包括電話通知）。，需要上報領(lǐng)導(dǎo)的文件應(yīng)當(dāng)面呈送，領(lǐng)導(dǎo)不在，應(yīng)請辦公室文員轉(zhuǎn)交；需要送交部門的文件，應(yīng)送交部門辦公室。，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。，講求工作質(zhì)量。辦事撰文要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，不粗枝大葉，不拖泥帶水。，言行一致。講求工作效率，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得推諉拖拉，貽誤工作。要不斷更新觀念，創(chuàng)造性地開展工作。，逐級請示和報告工作，不越級、不越權(quán)、不侵權(quán)，不推卸責(zé)任。，做到“六個一”，即“一個起立、一張笑臉、一句問候、一聲請坐、一杯茶水、一份滿意”。，不私自傳播、泄露不宜公開的會議決定、決議，不傳播不宜宣傳的單位人事關(guān)系方面的事宜。，借用公款、領(lǐng)借物品必須履行申報程序和登記手續(xù)；借用公款公物須及時還清。，保證網(wǎng)絡(luò)安全和通暢，非批準(zhǔn)人員不得上網(wǎng)，不得擅自刪改計算機程序，不得擅自改變網(wǎng)絡(luò)布局。、電話、傳真機。本單位其他部門人員非工作需要不得使用電腦、電話、傳真機。報銷話費員工不得使用辦公室電話。，不得隨意在電腦上安裝軟件。如工作需要，須請示行政部同意后，由專業(yè)人員把關(guān)操作。、微機等辦公設(shè)備，不得如有人為損壞須照價賠償。要節(jié)約辦公用品，不得浪費。，不亂丟紙屑，不亂放雜物，保持辦公室和公用場所衛(wèi)生整潔。，認(rèn)真完成上級交給的各項工作任務(wù)，要顧大局、識大體，維護(hù)上級領(lǐng)導(dǎo)的威信。、同事之間的團(tuán)結(jié)，互相尊重，互相幫助，大事講原則，小事講風(fēng)格。不拉幫結(jié)派，不搞團(tuán)團(tuán)伙伙。，聽從工作安排。工作調(diào)動時，要做好工作交接，使用的文件、物品要清點交接，按規(guī)定時間報到。，自覺為集體多做貢獻(xiàn)。個人對組織的決議有意見，應(yīng)通過正當(dāng)途徑反映，并盡可能在辦公室范圍內(nèi)解決。不越級上訪，不搞自由主義。組織決定的事宜，應(yīng)堅決貫徹執(zhí)行。，要自覺聽從有關(guān)方面指揮
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