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正文內(nèi)容

辦公室職能與重要性(5篇)-文庫吧

2025-09-29 12:14 本頁面


【正文】 態(tài)平和、寬容大度,把“工作一絲不茍、精益求精,作風一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。第二篇:辦公室工作職能與崗位職責辦公室工作職能與崗位職責辦公室職能負責本處黨務(wù)、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。負責制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導決定。1負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。1負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。1處領(lǐng)導交辦的其他事項。辦公室崗位職責崗位名稱:辦公室主任主要職責主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設(shè)。參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領(lǐng)導督促、檢查、落實各項工作。審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導決定。負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。負責本處車輛調(diào)度工作。負責本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓和考核工作。完成領(lǐng)導交辦的其他事項。工作概述根據(jù)本處職責和隊伍建設(shè)目標,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習,提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。組織相關(guān)人員,按照上級要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。依據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。根據(jù)黨和國家的方針、政策,結(jié)合水路運輸管理工作實際,草擬工作計劃,并組織實施;審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。安排并承擔本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。傳達領(lǐng)導指示務(wù)必準確無誤,報告工作務(wù)必及時有效。關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。認真細心審核文件,確保內(nèi)容準確無誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強。領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。應(yīng)具備條件具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。崗位名稱:辦公室副主任主要職責協(xié)助主任做好本辦的全面工作。審核由本辦起草的文件和其他文字材料。負責本處財務(wù)工作。協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。負責本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè),提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標責任制和服務(wù)規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。完成領(lǐng)導交辦的其他事項。工作概述根據(jù)本處職責和隊伍建設(shè)目標,協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓工作。做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算、報銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級部門報送財務(wù)報表和解繳運管費。審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報領(lǐng)導。配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。主任不在崗時,負責安排并承擔本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導交辦的其他工作。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。傳達領(lǐng)導指示務(wù)必準確無誤,報告工作務(wù)必及時有效。進出款項明確,帳目清晰、明確,財務(wù)報表及時上報。確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準確無誤。領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。應(yīng)具備條件具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。具有較高的財務(wù)管理能力,掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財務(wù)軟件。有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。崗位名稱:辦公室總務(wù)兼人事勞工管理主要職責負責本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。負責本處人員勞動工資的管理工作。負責本處安全和值班安排工作。負責本處車輛的油料使用的登記工作。負責交通戰(zhàn)備工作。完成領(lǐng)導交辦的其他事項。工作概述每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。每月按時分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。按時做好本處報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實際情況及時更新、備案。將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細登記備案。參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學習。積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時,詳細登記進出情況。值班排期要及時,兼顧公平。領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。應(yīng)具備條件具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理主要職責按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。負責本處的檔案管理工作。做好印鑒使用和管理工作。完成領(lǐng)導交辦的其他事項。工作概述核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實相符。根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導批準的特殊查閱除外。保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學習。積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。檔案分類應(yīng)科學合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹慎及時,避免遺失。領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。應(yīng)具備條件具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。崗位名稱:辦公室秘書主要職責負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
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