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辦公室職能與重要性(5篇)-文庫吧

2024-10-13 12:14 本頁面


【正文】 態(tài)平和、寬容大度,把“工作一絲不茍、精益求精,作風(fēng)一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。第二篇:辦公室工作職能與崗位職責(zé)辦公室工作職能與崗位職責(zé)辦公室職能負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動工資管理。負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。1負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。1負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。1處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。辦公室崗位職責(zé)崗位名稱:辦公室主任主要職責(zé)主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。組織相關(guān)人員,按照上級要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。依據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。根據(jù)黨和國家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;組織制訂的工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。應(yīng)具備條件具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。崗位名稱:辦公室副主任主要職責(zé)協(xié)助主任做好本辦的全面工作。審核由本辦起草的文件和其他文字材料。負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè),提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽取意見或建議,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目清晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。應(yīng)具備條件具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。具有較高的財(cái)務(wù)管理能力,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財(cái)務(wù)軟件。有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。崗位名稱:辦公室總務(wù)兼人事勞工管理主要職責(zé)負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。負(fù)責(zé)本處人員勞動工資的管理工作。負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。按時(shí)做好本處報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確,與實(shí)際情況相符。日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時(shí),詳細(xì)登記進(jìn)出情況。值班排期要及時(shí),兼顧公平。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。應(yīng)具備條件具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理主要職責(zé)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。做好印鑒使用和管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。按時(shí)將原始憑證交付會計(jì),每月與會計(jì)核對及現(xiàn)金余額。檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí),避免遺失。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。應(yīng)具備條件具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。崗位名稱:辦公室秘書主要職責(zé)負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
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