【正文】 申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字，并由庫房人員核實(shí)入庫數(shù)量登記，庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、倉庫留存，第三聯(lián)、財 務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項(xiàng)記錄，以備今后查詢。 新生活集團(tuán)（中國）有限公司徐州分公司 的倉庫作業(yè)出庫流程是：客戶向公司提出需求，公司銷售部門再安排倉庫安照客戶對產(chǎn)品的要求進(jìn)行出庫。公司銷售部門需要填寫出庫單，出庫單，主要有發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人簽字、倉庫主管簽字。 出庫單也是一式四份，第一聯(lián)、存根；第二聯(lián)、倉庫留存；第三聯(lián)、財務(wù)核算：第四聯(lián)提單，提貨人留存。提貨人出示出庫單據(jù)，在庫房人員協(xié)調(diào)下， 按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理，出庫前會對貨品進(jìn)行再次檢查，保證發(fā)給客戶的產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)防破損。 （ 1）倉庫保管原則： 指導(dǎo)老師：李湘華 學(xué)生：鄒靈蓉 ① 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便， 易于倉庫內(nèi)移動，將貨物面向通道保管。 ②貨物有序擺放，同種產(chǎn)品擺放在同一貨位上，或者相鄰貨位。為提高作業(yè)效率和保管效率，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的貨位也是提高效率的重要方法。 ③根據(jù)公司的銷售情況選定位置。暢銷品的出貨和進(jìn)貨頻率高，應(yīng)放在靠近出入 口，易于作業(yè)的地方；季節(jié)性需求的物品則依其季節(jié)性選定放置位置。 ④貨物分類保管，不同性質(zhì)的產(chǎn)品有不同的存儲區(qū)域。成箱的貨物可以堆碼擺放，零散的貨物要擺放在貨架上。 ⑤ 依據(jù)先進(jìn)先出的原則。先入庫的產(chǎn)品先出庫。 （ 2） 盤點(diǎn) 公司貨物出入庫頻繁，為了保證倉庫保管質(zhì)量，倉庫工作人員每個月都會對倉庫貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，包括對貨物品種、數(shù)量、等進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好記錄，存檔等。 倉儲管理存在的問題分析 任何公司在管理上都會存在這樣或那樣的問題，在新生活集團(tuán)（中國）有限公司徐州分公司的倉儲管理中，我認(rèn)為也存在 著一些有待解決的問題，如下： （ 1） 產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范，存放的位置隨機(jī)安排，有時會造成暢銷品存放到了不方便出庫的地方，而銷量少的產(chǎn)品卻擺放到了靠近出口的位置。 （ 2） 倉庫產(chǎn)品擺放混亂，不同性質(zhì)的產(chǎn)品混亂的擺放在一個貨架上，有些不同種類的單件的貨品也被放在一個大的箱子里。導(dǎo)致盤點(diǎn)的時候相當(dāng)麻煩。 （ 3） 庫存數(shù)量不明確 ,倉庫缺少一個有效的倉庫管理系統(tǒng)，倉庫產(chǎn)品的數(shù)量統(tǒng)計難度大，所以導(dǎo)致有些時候，暢銷的產(chǎn)品貨物短缺，而有些銷量小的產(chǎn)品貨物卻積壓在倉庫，不僅浪費(fèi)時間和金錢，還占用了倉庫空間。 （ 4） 公司規(guī)定每個月對倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)。我 認(rèn)為這樣每次盤點(diǎn)時間相隔太長，可以每周做一次粗略盤點(diǎn)，每個月月末的盤點(diǎn)可以再細(xì)致一些。 （ 5） 倉庫部門的管理制度不規(guī)范，工作人員工作態(tài)度有待提高。有的部門派人去倉庫領(lǐng)產(chǎn)品，很多時候都會是部門缺什么，自己到倉庫拿什么，甚至連領(lǐng)料單都沒拿去，這樣造成倉庫物品混亂，并且還及有可能造成倉庫的物品丟失。 （ 6） 倉庫破損產(chǎn)品檢驗(yàn)不及時，經(jīng)常是部門領(lǐng)料人員領(lǐng)回部門后，發(fā)現(xiàn)有破損再拿回倉庫調(diào)換。這樣不僅易造成產(chǎn)品變質(zhì)，還容易造成部門與倉庫之間產(chǎn)生矛盾，各自都不愿承擔(dān)造成產(chǎn)品破損的責(zé)任。 解決問題的方法 從對倉庫存在問題的分析發(fā)現(xiàn) ，公司倉庫的改善還是有很大的發(fā)掘潛力的。建立和倉庫相符的倉庫管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的倉庫管理方法，規(guī)范作業(yè)流程。具體解決問題的方法： 。 指導(dǎo)老師：李湘華 學(xué)生：鄒靈蓉 （ 1） 針對產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范、產(chǎn)品擺放混亂和庫存數(shù)量不清晰，采用 ABC 分類法，對所有的產(chǎn)品進(jìn)行合理的擺放，暢銷品擺放在離出口較進(jìn)的地方，便于出庫，做到擺放有序，有多少庫存可以較為很方便的看到。 （ 2） 制定規(guī)范的倉庫管理制度，特別是倉庫進(jìn)入權(quán)限，除了倉庫工作人員，其他任何人員不得進(jìn)入倉庫，更不能隨意取存物品，這樣是防止產(chǎn)品的丟失和倉庫管理的混亂。 （ 3） 倉庫管理人員在產(chǎn)品入庫時就應(yīng)該做好產(chǎn)品的 檢查工作，不可將破損產(chǎn)品入庫。倉庫作業(yè)當(dāng)中也要注意作業(yè)規(guī)范，定期檢查產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)有破損及時處理。 （ 4） 對于暢銷品和銷量小的產(chǎn)品的庫存數(shù)量做出優(yōu)化，盡量避免暢銷品庫存不夠，銷量小的產(chǎn)品又積壓在倉庫，導(dǎo)致庫存量的不合理，影響了銷售部門的銷售工作。 （ 5） 建立一個與倉庫相符的倉庫管理系統(tǒng)，對倉庫的所有產(chǎn)品的進(jìn)出庫等業(yè)務(wù)做到及時處理。充分的利用倉庫管理系統(tǒng)的功能。 從上面的問題分析和解決問題可以看出，沒有一個和倉庫相符合的倉庫管理系統(tǒng)，所有的業(yè)務(wù)處理都變的繁瑣，所以我認(rèn)為有一個好的倉庫管理系統(tǒng)支持，對新生活集團(tuán)（中國）有 限公司徐州分公司是很有必要的。 4 系統(tǒng)分析 本套應(yīng)用程序名稱為“ 新生活集團(tuán)（中國）有限公司徐州分公司 倉庫管理系統(tǒng)”，主要用于公司倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括貨品在庫管理、入庫、出庫、一些統(tǒng)計查詢和報表等幾部分組成。 倉庫管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對工作人員的登錄本模塊進(jìn)行更多的考慮，設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登錄方法。 對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息，倉庫信息的管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際 情況對各種貨品信息進(jìn)行分類管理，包括添加、刪除更新數(shù)據(jù)庫等。 倉庫中貨品的入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理，當(dāng)有貨品到貨需要入庫保管，用戶可以方便的輸入貨品的名稱、數(shù)量等信息。 倉庫中貨品的出庫，這部分功能與入庫操作流程差不多，區(qū)別在于只是對出庫貨品進(jìn)行管理，貨品信息數(shù)據(jù)的輸入。 倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計等，倉庫信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護(hù)。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息等。 報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能 之一，有了報表才能清楚地知道貨品的出 指導(dǎo)老師：李湘華 學(xué)生：鄒靈蓉 入庫情況，在數(shù)據(jù)報表功能中包括出庫報表，倉庫報表及經(jīng)辦人員報表等一些基本信息的打印，方便簡潔。 本系統(tǒng)基本包含了倉庫管理的主要需求，具有完善細(xì)致的功能、友好的用戶界面、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機(jī)制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。 技術(shù)上可行 該系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備，市場上就有銷售，并且價格較低。所需的軟件，操作系統(tǒng)采用 Windows系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 Visual Basic與 Access相結(jié)合，這些軟件都是很常見，在系統(tǒng)開發(fā)中被大量應(yīng)用的，技術(shù)也都達(dá)到了比較成熟的階段。因此，在技術(shù)上可較容易實(shí)現(xiàn)的。 經(jīng)濟(jì)上可行 本系統(tǒng)需要的硬件，軟件支持都比較容易得到，公司也急需改變原來的倉庫作業(yè)方式。因此對開發(fā)庫存系統(tǒng)大力支持，開發(fā)經(jīng)費(fèi)沒有問題。 管理上可行 庫存有很多的管理體制，每件入庫物品都有相應(yīng)的記錄，出庫也要對相應(yīng)的物品進(jìn)行刪減，同時入庫和出庫必須對每個物品的相應(yīng)數(shù)量和單價進(jìn)行錄入。因此管理上是可行的。 另外，要將開發(fā)系統(tǒng)運(yùn)用到倉庫作業(yè)中，倉庫作業(yè)方式區(qū)別 與過去，所以，需要對倉庫管理員進(jìn)行一個系統(tǒng)運(yùn)用前的培訓(xùn)，倉庫的工作人員也都很樂意接受培訓(xùn)。 （如圖 ） 指導(dǎo)老師：李湘華 學(xué)生：鄒靈蓉 圖 總體模塊 （ 1）貨品管理（貨品入庫，貨品出庫，貨品盤點(diǎn)）；該模塊用于實(shí)現(xiàn)貨品的入庫，出庫，盤點(diǎn)功能。 （ 2）貨品查詢（入庫查詢，出庫查詢，庫存查詢）；該模塊用于貨品入庫，出庫，庫存的查詢。 （ 3）數(shù)據(jù)報表（出庫報表，庫存報表）；該模塊提供貨品出庫及庫 存報表，并且可以實(shí)現(xiàn)報表的打印及導(dǎo)出。 （ 4）系統(tǒng)維護(hù)（操作