學(xué)生會辦公室運動會總結(jié)-文庫吧
2024-10-13 10:25 本頁面
【正文】 其他部門組織活動，做好后勤工作。在財物開支等方面入賬明細(xì)，工作嚴(yán)謹(jǐn)。對于團(tuán)總支及辦公室的物品整理妥當(dāng)，借還有序。保證了學(xué)院工作的順利開展。二、常規(guī)工作。督促各部門按時上交材料。規(guī)定正式的格式，并要求統(tǒng)一將電子檔案上交到規(guī)定的辦公室團(tuán)總支文件夾。確保材料收集的正確性和電子材料的收集與整理。以便及時準(zhǔn)確的掌握我院各班級學(xué)生的檔案存放情況，為以后學(xué)生檔案的管理提供方便。及時發(fā)布會議議程，通知參會人員，布置會場、簽到考勤，控制會議時間，作好會議記錄，制作電子文本，對各種類型會議分別編號等。嚴(yán)把例會簽到，協(xié)助兩委會主席團(tuán)的同學(xué)按時按地的舉行每周例會，總結(jié)上周工作，并討論本周工作計劃等。督促兩委會干部參加兩周一次的全委會例會。在協(xié)助老師做好日常工作的同時，培養(yǎng)提高大家處理各種事務(wù)和應(yīng)對緊急情況的能力。、每周會議記錄及大事跡的撰寫?？陀^、真實且及時的將我系的近期動態(tài)和取得的優(yōu)秀成果上報學(xué)校進(jìn)行備案。如負(fù)責(zé)兩委會的財、物管理，列好購物清單，做好明細(xì)帳，并做好每次的活動預(yù)算。保證兩委會有一定的流通資金，能讓活動更好的開展、辦得更有質(zhì)量與特色。如：周末文化廣場等，確?；顒泳挥行虻呐e行。辦公室需要在各個部門做準(zhǔn)備工作時給予最大的協(xié)助，盡量去調(diào)整各個部門的時間及地點的安排。保證各個部門能夠有效有序的進(jìn)行各項活動和安排內(nèi)容。三、工作重點，及時準(zhǔn)確的掌握我院各班級學(xué)生的檔案存放情況，為以后學(xué)生檔案的管理提供方便。如：演講比賽、健康校園系列活動等，確保活動有序井然的舉行。當(dāng)主席團(tuán)有任務(wù)下達(dá)時，保證及時有效的傳達(dá)給各個部門，并且反饋各個部門的意見給主席團(tuán)。在舉行每周的例會時，要提醒各個部門及時參加，嚴(yán)格把關(guān)簽到，為各個干部的考核提供有效的依據(jù)和保證。根據(jù)材料收集的特殊情況，我部在成立之初就明確了活動負(fù)責(zé)人機(jī)制。確保材料可以及時交到我部門進(jìn)行整理收集，材料主要包括：活動策劃方案、過程材料、活動總結(jié)等。若在無特殊情況下逾期不交的部門，在期末考核時，會在考勤評分中有所體現(xiàn)。按照各個部門活動的綜合材料進(jìn)行整理（包括活動策劃、活動流程以及活動總結(jié)等）。并按照時間的先后順序編號。依次存放在檔案柜中，并附上該部分材料的目錄，以便日后查找。四、工作中的不足之處及展望在本學(xué)期中，我部門會認(rèn)真總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn)，改善制度，彌補(bǔ)不足，如嚴(yán)格督促材料的格式和上交時間，在舉辦各個活動的過程中，督促各部門及時上交策劃和總結(jié)等情況。但是，在日常工作中還有一些不足之處，比如辦公室值班，有因故缺勤的情況但并沒有及時處理，造成值班人員空缺的尷尬局面。又如，活動簽到?jīng)]有嚴(yán)格執(zhí)行導(dǎo)致參加人員不足。盡管如此，我們?nèi)匀挥行判?。我們會更加的努力，認(rèn)真同團(tuán)總支的各個部門學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，總結(jié)經(jīng)驗，團(tuán)結(jié)求實，開拓創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，為學(xué)院的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。相信在下一學(xué)期的工作中，我們辦公室一定會有長足進(jìn)步，使辦公室工作更高效更有序的進(jìn)行，為學(xué)院的工作貢獻(xiàn)自己的力量。XXXX學(xué)院計算機(jī)學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會辦公室二〇一一年六月十五日第三篇：學(xué)生會辦公室學(xué)年總結(jié)辦公室2012——2013工作總結(jié)音樂系學(xué)生會是系團(tuán)總支指導(dǎo)下的全系學(xué)生的自治組織，是系聯(lián)系
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