汛期檔案安全保管工作-文庫吧
2025-09-28 05:50 本頁面
【正文】 制定該檔案安全保管辦法：檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備46個文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強(qiáng)資料檔案的管理。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對工區(qū)各科室檔案進(jìn)行檢查。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周都要對各部門檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，工區(qū)對各部門辦公室進(jìn)行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。五、各部門資料員要切實(shí)履行好管理職責(zé)工區(qū)各部門資料員要高度的認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對于紙質(zhì)文件檔案平時要加強(qiáng)日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進(jìn)行整理。對電子版的文檔資料要分類放置，同時做好備份（U盤、移動硬盤）。要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員
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