【正文】 植物，兩音響前放置大盆栽，其他可以小盆栽點(diǎn)綴。完成時(shí)間：11月12日在舞臺(tái)兩處樓梯處鋪上紅地毯；舞臺(tái)上方與兩側(cè)可以氣球、彩帶等修飾，具體修飾方案由宣傳部進(jìn)行。完成時(shí)間：4月26日12點(diǎn)前 3每個(gè)門口以彩色氣球裝飾一圈。完成時(shí)間：4月26日13點(diǎn)前4.、在禮堂內(nèi)四周墻上，等間距以彩色氣球點(diǎn)綴。完成時(shí)間：4月26日16點(diǎn)前擺放嘉賓牌，飲用水；在相應(yīng)位置張貼座次表。完成時(shí)間：4月26日16點(diǎn)30分前在各進(jìn)門處擺放迎新晚會(huì)的宣傳展板。五、負(fù)責(zé)人舞臺(tái)布置，禮堂裝飾：待定 請柬、座位牌、座次表：待定六、其他工作人員 舞臺(tái)布置：待定 禮堂裝扮：待定座位牌、座次表張貼：待定 后勤保障方案服務(wù)目標(biāo)：確保我院迎新晚會(huì)順利、有序進(jìn)行，我院后勤服務(wù)必須做到：（一）、做好迎新晚會(huì)應(yīng)用技術(shù)的布置與安排，協(xié)助老師做好音響、后臺(tái)等專業(yè)技術(shù)的實(shí)施。（二）、組織學(xué)生有序進(jìn)場、認(rèn)真觀看表演，保持會(huì)場的紀(jì)律安全和正常秩序。（三）、組織安排好會(huì)場布置，做好表演者人數(shù)的清點(diǎn)以及表演物品等的保管工作。（四）、采購會(huì)場布置和其他物品。組織機(jī)構(gòu)：（一）、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)的布置與安排，協(xié)助老師做好音響、后臺(tái)等專業(yè)技術(shù)的實(shí)施。（二）、女生部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來賓和學(xué)生有序進(jìn)場。（三）、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保持會(huì)場的記錄安全和正常秩序。（四）、生活部負(fù)責(zé)組織安排好會(huì)場布置，做好表演者人數(shù)的清點(diǎn)以及表演物品等的保管工作，以及采購會(huì)場布置和其他物品。三、工作分工：總負(fù)責(zé)人：待定(一)、音響組：（商學(xué)院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部 負(fù)責(zé)人：待定）看具體情況，決定是否需要再租用音響；若需要提前協(xié)調(diào)好搬運(yùn)及歸還的相關(guān)事宜；與校團(tuán)委聯(lián)系好備用音響設(shè)備；準(zhǔn)備好配套設(shè)備（如燈光、耳麥、話筒、干冰、泡泡機(jī)、投影儀、放映幕等）與大禮堂負(fù)責(zé)的老師做好溝通工作、協(xié)商相關(guān)事宜。（二）、舞臺(tái)組：（各學(xué)院文藝部 負(fù)責(zé)人：待定）負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、表演；安排好人員協(xié)助宣傳部布置舞臺(tái)，借取及搬運(yùn)桌椅等物品（注意：登記好物品名稱、借取來源、數(shù)量、歸還日期、是否有損壞等）；（三）、道具組：（商學(xué)院生活部 負(fù)責(zé)人：待定）與節(jié)目組聯(lián)系，了解并記錄好必需的道具，安排專人負(fù)責(zé)借取、搬運(yùn)、管理（特別是演出過程中，一定要及時(shí)配合節(jié)目運(yùn)用）購買裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌（了解具體名單、排位規(guī)格等，并負(fù)責(zé)打印擺放）（四）、接待秩序組：（各學(xué)院女生部 負(fù)責(zé)人：待定）組織好發(fā)邀請函、接待的人員，并安排相關(guān)的禮儀培訓(xùn)；做好邀請反饋；制作來賓登記表，晚會(huì)當(dāng)天做好登記（如來賓姓名、單位、聯(lián)系方式）晚會(huì)當(dāng)天，安排好禮儀負(fù)責(zé)接待來賓，并安排部門同學(xué)組織學(xué)生入座；6名禮儀分別站在禮堂的3個(gè)門前，每個(gè)門2位禮儀。領(lǐng)導(dǎo)入座后禮儀歸位，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)能及時(shí)應(yīng)對。分劃好特殊座位區(qū)域（如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等）；安排適當(dāng)?shù)娜藛T維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序。（五）、服裝組：（各學(xué)院文藝部 負(fù)責(zé)人：待定）節(jié)目服裝：包括主持人的禮服（與節(jié)目組聯(lián)系，了解并記錄清楚服裝價(jià)格、所需數(shù)量、款式等；聯(lián)系商家、做好租借工作；并安排專人負(fù)責(zé)搬取、分發(fā)、歸還）；禮儀隊(duì)服裝。四、26號(hào)晚會(huì)工作安排：8:30 ：各學(xué)院負(fù)責(zé)人到辦公室集合8：30—12：00：各學(xué)院各部門協(xié)助宣傳部合作布置舞臺(tái) 13：00—5：00：音響組開始搬運(yùn)音響，調(diào)試音質(zhì)和燈光 道具組準(zhǔn)備舞臺(tái)道具 茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等5：00 接待秩序組開始清場，劃好座位區(qū)，并確保會(huì)場秩序6：00 開始接待工作 晚會(huì)結(jié)束后后勤人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的打掃、回收等五、遇到不能夠解決的事情，及時(shí)聯(lián)絡(luò)。，不能夠拖拉。，所有后勤人員一起整理現(xiàn)場，所有物品的回收及保存，各組分別負(fù)責(zé)。，組員不夠，及時(shí)擴(kuò)招。附表后勤需要準(zhǔn)備的物品 音響（12套）、燈光、耳麥（至少4個(gè)）、話筒（至少4個(gè)）、干冰、泡泡機(jī)（1臺(tái)）、礦泉水（至少15瓶）、嘉賓位牌（至少15個(gè)）、盆栽（2盆）、幕布、服裝、投影儀、手提電腦（2臺(tái)）、插座（至少3個(gè)）、邀請函、節(jié)目單、道具等 第七項(xiàng)目組: 紀(jì)律組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：各學(xué)院紀(jì)檢部、組織部 任 務(wù)：紀(jì)檢部對晚會(huì)籌備過程中的各項(xiàng)目組人員做出考勤以監(jiān)督和協(xié)調(diào)晚會(huì)的工作進(jìn)程；同時(shí)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場秩序的維持。每個(gè)安全出口和人流量大的路口從始至終安排有工作人員持證維持秩序。組織部負(fù)責(zé)規(guī)劃座次，并在晚會(huì)前通知到各班負(fù)責(zé)人，確保晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)場時(shí)有序。紀(jì)律方案一、晚會(huì)考勤工作各學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)考勤紀(jì)檢部成員將在活動(dòng)開始前30分鐘到場做好準(zhǔn)備工作,我們的工作人員將首先讓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場的分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的成員到紀(jì)檢部工作處簽到,同時(shí)嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)各部門成員到場情況,予以詳細(xì)記錄,并及時(shí)上報(bào)給主席團(tuán)與書記處。各班到場人數(shù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)開始前,在各學(xué)院11級(jí)各班同學(xué)都到場入座后,我們部門工作人員迅速通知各班班長統(tǒng)計(jì)該班實(shí)到人數(shù)與應(yīng)到人數(shù),把情況匯總到紀(jì)檢部工作處,并及時(shí)匯報(bào)給主席團(tuán)與書記處。做好安保工作，對進(jìn)場的同學(xué)攜帶的物品多加留意，嚴(yán)禁違禁物品，如易燃易爆物品，管制刀具等。做好巡場工作，由專門人員在會(huì)場內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)大喊大叫制造噪音以及其他有亂會(huì)場氣氛和秩序的行為?？刂婆_(tái)下同學(xué)們的情緒，演出或演講時(shí)，提醒同學(xué)們保持安靜，對喝倒彩或是打架罵人的極端情況一定要及時(shí)處理。協(xié)調(diào)演員上場，防止過道擁擠。如遇到緊急情況,工作人員及時(shí)疏散會(huì)場同學(xué),同時(shí)一定要保證消防通道不堵塞,維持好現(xiàn)場秩序。：機(jī)動(dòng)組 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：商學(xué)院青協(xié)、體育部、科技實(shí)踐部等任 務(wù)：協(xié)助負(fù)責(zé)禮堂布置、現(xiàn)場秩序等項(xiàng)目組的工作人員做好相關(guān)工作。十二、晚會(huì)特邀嘉賓（擬）： 學(xué)生工作處副處長 龔曉林副處長 后勤處 黃開元主任 保衛(wèi)處 康杰處長校團(tuán)委副書記 馬義華副書記各院書記、院長、副書記、輔導(dǎo)員及各教研室老師 各學(xué)院分團(tuán)委書記、副書記、學(xué)生會(huì)主席、副主席公共關(guān)系協(xié)會(huì)、吉他協(xié)會(huì)、影視協(xié)會(huì)、輪滑協(xié)會(huì)、街舞協(xié)會(huì)、會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、市場營銷協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人 其余待定。其他嘉賓十三、媒體支持：十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算節(jié)目組花費(fèi) 待定宣傳道具花費(fèi) 待定舞臺(tái)設(shè)備租借費(fèi)用 待定其他費(fèi)用 待定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)： 待定十五、應(yīng)急預(yù)案發(fā)生突發(fā)事件預(yù)案：（1）停電應(yīng)急方案：為防止出現(xiàn)意外停電等突發(fā)事件，提前準(zhǔn)備應(yīng)急高亮度手電筒、大功率喊話器等。①若演出前停電導(dǎo)致演出無法進(jìn)行，演出最多推遲半小時(shí)。即19：40舉行，此間，觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果19：40仍沒有正常供電，則由主持人宣布演出改天舉辦。②在演出前半部分之間停電導(dǎo)致演出無法進(jìn)行超過10分鐘后由主持人宣布演出改天重新舉行；在演出后半部分之間停電導(dǎo)致演出無法進(jìn)行超過10分鐘后由主持人宣布演出閉幕。共7頁，當(dāng)前第6頁1234567③在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。④在主持人宣布演出改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。（2）節(jié)目應(yīng)急方案：①臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）火災(zāi)應(yīng)急方案①流程：出現(xiàn)火情→第一發(fā)現(xiàn)人立即報(bào)告→校長啟動(dòng)預(yù)案→報(bào)111120→報(bào)教委→廣播組織疏散→義務(wù)消防隊(duì)員投入滅火→設(shè)置警戒范圍→保護(hù)現(xiàn)場→配合協(xié)查。校醫(yī)救治→120應(yīng)急救護(hù)→送就近醫(yī)院→通知傷者家人。②補(bǔ)救方法：不同物品使用不同種類滅火器③分工：指定人立即啟動(dòng)預(yù)案，指揮并部署處置任務(wù)。配合相關(guān)部門進(jìn)行救助、滅火和事故調(diào)查工作。指定人通訊聯(lián)絡(luò)，迅速撥打111110，同時(shí)上報(bào)教委報(bào)告情況，盡全力保護(hù)重要貢獻(xiàn)。指定人迅速按應(yīng)急疏散預(yù)案疏散學(xué)生到安全位置。指定人迅速到位實(shí)施救護(hù)。指定人立即切斷電源，打開水源，為消防部門做向?qū)?。指定人帶領(lǐng)滅火小組投入滅火工作?；顒?dòng)過程中的突發(fā)事件主要為人為惡性突發(fā)事件和意外突發(fā)事件（包括踩踏事件、舞臺(tái)起火、觀眾過于激動(dòng)發(fā)生的相關(guān)事故）。突發(fā)事件預(yù)案詳見附件。若發(fā)生突發(fā)事件，立即按照緊急預(yù)案執(zhí)行，在最短的時(shí)間內(nèi)組織人員撤離現(xiàn)場，并隨時(shí)與學(xué)校后勤及保衛(wèi)處保持聯(lián)系。成立活動(dòng)工作組，組長為鮮紅，成員為主席團(tuán)成員：干瀟、李慶國、江玉、李林楓、王騰。組織20名青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿者作為本次活動(dòng)安保人員，工作安排實(shí)行片區(qū)責(zé)任制，負(fù)責(zé)范圍劃分到每個(gè)人，安保人員統(tǒng)一佩戴青年志愿者帽?；顒?dòng)進(jìn)行前請后勤保衛(wèi)處工作人員對本次活動(dòng)工作人員進(jìn)行安保培訓(xùn)，并與保衛(wèi)處洽談