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醫(yī)療器械管理制度目錄-文庫吧

2025-09-19 21:27 本頁面


【正文】 家各項有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量政策、加強醫(yī)療器械儲存的質(zhì)量管理工作。把好儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫關(guān),嚴(yán)格批號登記管理,有效期醫(yī)療器械管理、保證醫(yī)療器械質(zhì)量。加強庫房場地、設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)和管理,努力提高備貨質(zhì)量保證能力,使之適應(yīng)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量控制的需要。掌握醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護(hù)中的質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)量負(fù)責(zé)人聯(lián)系。采購管理制度在采購時嚴(yán)格執(zhí)行根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等法律法規(guī)的要求,按照《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》所核定的經(jīng)營范圍采購產(chǎn)品,不得超范圍采購產(chǎn)品,確保購進(jìn)醫(yī)療器械的質(zhì)量和使用安全有效。首先審核具有法定資格的合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的醫(yī)療器械及質(zhì)量信譽(證照齊全、供貨質(zhì)量好且穩(wěn)定、價格合理、重合同、守信譽、售前、售后服務(wù)好)。審核所購醫(yī)療器械的合法性和質(zhì)量可靠性,具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有法定注冊號。審核與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,驗證其合法資格。簽定有明確質(zhì)量條款的購貨合同。包裝和標(biāo)識符合有關(guān)法定標(biāo)準(zhǔn)和儲運要求,以確保產(chǎn)品在運輸過程中的質(zhì)量。首營醫(yī)療器械采購時,須依照《首營醫(yī)療器械管理程序》進(jìn)行。對供應(yīng)商進(jìn)行多方面平衡比較后,可以暫時確定其中某一、兩家供貨商,并將情況匯總,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。一般醫(yī)療器械盡量做到“貨比三家”。購銷合同簽訂、審批嚴(yán)格按照《進(jìn)貨合同管理程序》,填寫首營企業(yè)和首營品種審批表,并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。采購員通過“購銷合同”等方式通知供戶備貨,其數(shù)量應(yīng)按照采購計劃單上的數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)購買,并要求供貨方開具發(fā)票。1隨時了解供戶貨物準(zhǔn)備情況、發(fā)運情況,掌握計劃執(zhí)行情況,應(yīng)保證醫(yī)療器械定點、按期、定量、優(yōu)價采購。1入庫員按采購合同入庫。1驗收由質(zhì)量驗收員進(jìn)行,執(zhí)行《驗收管理制度》。1經(jīng)查驗為不合格的醫(yī)療器械,決定返廠時,由采購員及時聯(lián)系供應(yīng)商辦理返廠并作好《醫(yī)療器械返廠臺帳》。1采購時嚴(yán)格執(zhí)行購貨合同中質(zhì)量條款的有關(guān)內(nèi)容。首營企業(yè)和首營品種審核制度采購員向首營企業(yè)索取合法證照:醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等。以上材料的復(fù)印件必須加蓋供貨方企業(yè)原印章。質(zhì)量負(fù)責(zé)人對資料進(jìn)行審查并填《首營品種審批表》,確認(rèn)供貨單位的合法資格和質(zhì)量保證的可靠性;若所提供資料不能證明供貨單位的合法性和質(zhì)量可靠性,則要求其補充資料,并重新審核,必要時應(yīng)到實地考察。審核合格后,報企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)后方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。首營品種的審批:①凡首次經(jīng)營的品種均須經(jīng)過嚴(yán)格驗證,填報《首營醫(yī)療器械審批表》,并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。②采購員應(yīng)向供貨單位索取該醫(yī)療器械的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、醫(yī)療器械質(zhì)檢報告書、樣品以及包裝、標(biāo)簽、說明書等,以上材料的復(fù)印件必須加蓋供貨方的企業(yè)公章或質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的原印章。質(zhì)量負(fù)責(zé)人對采購員提供的首營品種材料進(jìn)行嚴(yán)格審核并填報《首營品種審批表》。審核其合法性和質(zhì)量基本情況,包括核實醫(yī)療器械的《產(chǎn)品注冊證》,審核醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解醫(yī)療器械的性能用途、儲存條件以及質(zhì)量人信譽等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營。審核無誤后,報單位負(fù)責(zé)人審批。首營品種試銷期限為一年,在試銷期間養(yǎng)護(hù)員要重點養(yǎng)護(hù),質(zhì)量管理部要重點監(jiān)控,并收集市場反饋的質(zhì)量信息進(jìn)行匯總分析,若產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定和可靠,則繼續(xù)銷售;反之,則不再銷售?!妒谞I企業(yè)審批表》或《首營品種審批表》應(yīng)永久存檔備查。庫房貯存、出入庫管理制度一、物資驗收入庫物資入庫,保管員同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致;應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨單交財務(wù)記賬。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知經(jīng)辦人處理。二、物資的儲存保管原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置存放,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放,定位編號。做到過目見數(shù),
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