【正文】 軟件時(shí)，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個(gè)微小的子程序，即過程，這些過程分別面向不同的對(duì)象，由用戶操作引發(fā) 某個(gè)事件來驅(qū)動(dòng)執(zhí)行某特定的功能，或者由事件驅(qū)動(dòng)程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作。這樣可以方便編程人員、提高效率。 訪問數(shù)據(jù)庫(kù) Visual Basic 系統(tǒng)具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。同時(shí)， Visual Basic還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)。 Visual Basic 提供開放式數(shù)據(jù)連接（ Open Database Connectivity），即 ODBC 功能，它可通過直接訪問或建立 連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如 SQL Server、Oracle等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 SQL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問 Server上的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了簡(jiǎn)單的面向?qū)ο蟮膸?kù)操作指令、多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)訪問的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的 SQL的編程技術(shù)，為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)提供了 SQL網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)器方案。 Visual Basic 是專門為 Microsoft的 32 位操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的，可用來建立 32 位的應(yīng)用程序。在 Windows9x、 Windows NT或 Windows2020 環(huán)境下，用 Visual Basic 譯器可以自動(dòng)生成 32位應(yīng)用程序。這樣的應(yīng)用程序在 32位操作系統(tǒng)下運(yùn)行，速度更快，更安全，并且更適合在多任務(wù)環(huán)境下運(yùn)行。 1． 2． 2 Microsoft Access 與 ADO Access2020 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外， Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或 輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。 Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。如上所述， Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。 作為應(yīng)用程序與 OLE DB連接 的橋梁 ， ActiveX Data Objects (ADO)為 Visual Basic 下開發(fā)的應(yīng)用程序訪問本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)提供了有效的手 段。 Microsoft ActiveX Data 7 Objects (ADO) 主要優(yōu)點(diǎn)是易于使用、高速度、低內(nèi)存支出和占用磁盤空間較少。 ADO 支持用于建立基于客戶端 /服務(wù)器和 Web 的應(yīng)用程序的主要功能。 在 VB中，可以使用開發(fā)環(huán)境提供的 ADO控件，數(shù)據(jù)庫(kù)訪問方法，對(duì) ACCESS中建立的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單快捷的進(jìn)行訪問。 1． 2． 3 SQL查詢語(yǔ)言及使用 SQL語(yǔ)言是結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言（ Structure Query Language）的縮寫，是一種用于數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和編程的語(yǔ)言，已經(jīng)成為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)普遍使用的標(biāo)準(zhǔn)，使 用這種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言對(duì)程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)都帶來了極大的方便，廣泛地應(yīng)用于各種數(shù)據(jù)查詢。 VB 和其他的應(yīng)用程序包括 Access、 FoxPro、 Oracle、 SQL Server等都支持 SQL語(yǔ)言。 SQL 語(yǔ)言的常用操作有：建立數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)表（ CREATE TABLE），如本系統(tǒng)中的學(xué)生及成績(jī)備份就用到該語(yǔ)句；從數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選一個(gè)記錄集（ SELECT），這是最常用的一個(gè)語(yǔ)句，功能強(qiáng)大，能有效地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，并兼有排序、分組等功能；在數(shù)據(jù)表中添加一個(gè)記錄（ INSERT）；刪除符合條件的 記錄（ DELETE）；更改符合條件的記錄（ UPDATE）； VB中的數(shù)據(jù)庫(kù)操作對(duì)象都提供了對(duì) SQL語(yǔ)句的支持。其一般的用法是以 VB的各種控件接收用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問的請(qǐng)求，在事件響應(yīng)程序代碼中將其轉(zhuǎn)換成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的 SQL 查詢語(yǔ)句，并以字符串的形式存在，然后將其傳遞給相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)操作對(duì)象，最終完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問。 8 2 系統(tǒng)分析 2． 1 系統(tǒng)的初步調(diào)查 建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。與企業(yè)管理相比，我國(guó)的學(xué)校管理 在這方面占有較大的優(yōu)勢(shì)。 應(yīng)該看到，我國(guó)發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長(zhǎng)，設(shè)計(jì)開發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也很不足。要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。 （ 1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理的全局性問題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般說來，校長(zhǎng)的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。 管理人員的積極性也是不容忽視的條件。 管 理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，它們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。 （ 2）具備一定的資源條件 管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬、軟件設(shè)備，不間斷電源、空調(diào)等輔助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等，有條件的學(xué)校應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用可分為 開發(fā)費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用，前者包括設(shè)備購(gòu)置、人員工資、培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等， 后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。 要有足夠的資金保證，才能順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)工作。當(dāng)然，資金的投入也可以 在開發(fā)和運(yùn)行過程中分階段進(jìn)行，在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補(bǔ)充更多的資源。 （ 3）組織一個(gè)強(qiáng)有力的開發(fā)小組 管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。 開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護(hù)人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時(shí)，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護(hù)、改進(jìn)和完善，因此這個(gè)開發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)存在。 在正式的立項(xiàng)之前必須進(jìn)行可行性分析，而可行性分析 主要是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，細(xì)致了解 現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)的邏輯模型。 詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，微了新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)。因此要建立新的學(xué)校信息管理系統(tǒng)就必須對(duì)學(xué)?，F(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。采用主要的方式是在同學(xué)中進(jìn)行交流和對(duì)現(xiàn)有的政策進(jìn)行分析。 2． 2 系統(tǒng)的可行性分析 9 系統(tǒng)的可行性分析包括兩個(gè)詳細(xì)的部分：分析開發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細(xì)的分析， 在這里就不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和運(yùn)行可行性三個(gè)方面。 經(jīng)濟(jì)可行性研究是對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算，對(duì)系統(tǒng)建成后可能取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。由于學(xué)校信息管理系統(tǒng)是作為畢業(yè)設(shè)計(jì)由我們學(xué)生自己開發(fā)的，在經(jīng)濟(jì)上的投入甚微，系統(tǒng)建成之后將為今后實(shí)現(xiàn)龐大的校園考試提供很大的方便，因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。學(xué)校信息管理系統(tǒng)用的是 Visual Basic開發(fā)語(yǔ)言，調(diào)試 相對(duì)簡(jiǎn)單，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術(shù)上是絕對(duì)可行的。軟件方面：由于目前單機(jī)模式相對(duì)發(fā)展成熟，故軟件的開發(fā)平臺(tái)成熟可行。硬件方面：目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件已經(jīng)在我們學(xué)校廣泛使用（服務(wù)器、集線器、通信介質(zhì)、工作站等），它們速度快、容量大、可靠性能高、價(jià)格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。 運(yùn)行可行性是對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)施和環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。當(dāng)前我們學(xué)校信息化技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以在運(yùn)行上是可行性的。 2． 3 系統(tǒng)開發(fā)步驟 一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行三個(gè)階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進(jìn)一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等工作環(huán)節(jié)。上述各個(gè)階段排列成一個(gè)嚴(yán)格的線性開發(fā)序列，在每個(gè)工作階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一階段工作的指導(dǎo)和依據(jù)，每一階段都應(yīng)對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)審，確信該階段工作已完成并達(dá)到要求后才能進(jìn)入下一階段，同時(shí)在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評(píng)審的成果。 上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點(diǎn)是便于開發(fā)工作的組織和管理，并且可大大降低管理信息系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性。國(guó)內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例都證明這 是一種行之有效的開發(fā)方式。 國(guó)外曾有人對(duì)一些軟件項(xiàng)目開發(fā)各階段的工作量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，結(jié)果表明，在開發(fā)過程中各工作階段所占全部工作量的比重分別達(dá)到系統(tǒng)分析：系統(tǒng)設(shè)計(jì)：編程：模塊調(diào)試：系統(tǒng)調(diào)試＝ 20%： 15%： 20%： 25%： 20%。由此可見，程序編寫在開發(fā)工作中只占很小比例，而調(diào)試工作卻占整個(gè)開發(fā)工作量的一半左右，因此“系統(tǒng)開發(fā)就是編程”的習(xí)慣說法顯然是片面的。另?yè)?jù)統(tǒng)計(jì)，在建立管理信息系統(tǒng)的三個(gè)階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)階段的工作量約占整個(gè)工作量的 2/3，而運(yùn)行、維護(hù)階段要占 1/3，這說明一個(gè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)后 ，仍應(yīng)十分重視它的維護(hù)工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。 2． 4 學(xué)校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃 系統(tǒng)規(guī)劃是整個(gè)管理信息系統(tǒng)建立過程中的基礎(chǔ)階段。因?yàn)樾孪到y(tǒng)是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展而成的，所以首先應(yīng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面的調(diào)查和分析，通過對(duì)用戶需求的調(diào)查，提出 10 新系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，并進(jìn)行可行性研究，為新系統(tǒng)開發(fā)能否進(jìn)行提供定量和定性的依據(jù)，這就是總體規(guī)劃的任務(wù)。 １、現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查 初步調(diào)查是為了了解現(xiàn)有系統(tǒng)的概貌、規(guī)模等基本情況，從而確認(rèn)新系統(tǒng)的目標(biāo)。該階段需要調(diào)查的主要內(nèi)容有： 1)現(xiàn)行系統(tǒng)的概況：當(dāng)前規(guī)模、功 能、工作效率、歸屬部門等。 2)組織機(jī)構(gòu)：現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)，歸屬關(guān)系、人員安排等，它不僅為新系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)的劃分提供依據(jù)，還可進(jìn)一步暴露組織和人事方面的不合理現(xiàn)象。 3)管理流程及工作步驟：現(xiàn)行系統(tǒng)中各管理職能部門（教務(wù)、財(cái)務(wù)等）的管理業(yè)務(wù)流程、各種數(shù)據(jù)在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個(gè)環(huán)節(jié)的具體加工步驟，主要單據(jù)、表格的來源和去處等，從而得到較為完整的信息流程。上述各項(xiàng)內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進(jìn)一步作詳細(xì)調(diào)查。 4)當(dāng)前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)：在調(diào)查中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題并找出其前因后果，這些問題往往是新系統(tǒng) 中要解決和改進(jìn)的主要問題。 5)建立新系統(tǒng)的資源情況：為了建立新系統(tǒng)，學(xué)?；蛑鞴懿块T準(zhǔn)備投入人力（何種技術(shù)水平、有多少人）、財(cái)力（多少場(chǎng)地和設(shè)備、多少資金）和時(shí)間（可以給多長(zhǎng)開發(fā)時(shí)間）的基本情況，對(duì)于已有計(jì)算機(jī)設(shè)備的學(xué)校，應(yīng)詳細(xì)調(diào)查其功能和目前使用狀況，考慮在新系統(tǒng)中充分發(fā)掘其潛力。 6)各部門管理人員對(duì)新系統(tǒng)目標(biāo)持有的看法，以及對(duì)建立新系統(tǒng)的態(tài)度。 ２、可行性分析 在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略目 標(biāo)、發(fā)展方向和基本特點(diǎn)，直接為學(xué)校管理服務(wù)，同時(shí)，新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)該和現(xiàn)行系統(tǒng)的各項(xiàng)基本功能密切相關(guān)，并且可以分期分批實(shí)現(xiàn)。需要指出的是，新系統(tǒng)目標(biāo)不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。新系統(tǒng)目標(biāo)的提法不盡相同，例如： 1)提高工作效率和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度； 2)提高信息處理速度和準(zhǔn)確性； 3)提供新的處理功能和決策信息； 4)為教學(xué)、科研提供更方便的服務(wù)項(xiàng)目，等等。 新系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下三方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析： （ 1）技術(shù)可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所 需的技術(shù)是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。 （ 2）經(jīng)濟(jì)可行性 11 估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較，看是否有利。 開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用主要包括： 購(gòu)買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、 機(jī)房、電源、空調(diào)等； 軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng)； 人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作 人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等； 消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如水、電費(fèi)，打印紙、軟盤、色帶等開支； 其它費(fèi)用。 系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于學(xué)校管理信息系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如，系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無法及時(shí)提供的信息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對(duì)于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等。 （ 3）運(yùn)行可行性 對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。同時(shí)還應(yīng)考慮現(xiàn) 有管理人員的培訓(xùn)、補(bǔ)充，分析在給定時(shí)間里能否完成