第一篇：小型會議小型會議-文庫吧
2025-09-17 01:58 本頁面
【正文】 預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括。住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等等。 （7）發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。秘書應(yīng)該根據(jù)會議的特點(diǎn)，將會議的日期、時間、地點(diǎn)。內(nèi)容、名稱、被通知者名字、所在部門、所在職務(wù)等等內(nèi)容排列成引人注目的非常規(guī)范的格式。如有改動要在第一時間通知到場嘉賓，不要讓他們白來一趟。 （8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時間及其他注意事項(xiàng)等。會議須知是否制定可視會議情況而定。 （9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。 （10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。 （11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況。單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時間、抵達(dá)方式、日程安排等。 （12）落實(shí)檢查會場的情況及其他事項(xiàng)。會場情況。照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。 （二）會中接待工作 （1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。 （2）安排好與會者開會期間的食宿。 （3）會議進(jìn)行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。 （4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。 （5）當(dāng)一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一
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