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正文內(nèi)容

第一篇:正式審核首次會(huì)議_-文庫(kù)吧

2025-09-15 17:15 本頁(yè)面


【正文】 (7)為保證審核順利進(jìn)行,請(qǐng)公司至少指定一名陪同人員配合審核員,陪同人員主要 作用是;①向?qū)?;②旁證;③溝通。 (8)確認(rèn)后勤安排。交通、午餐盡量簡(jiǎn)便。 (9)末次會(huì)議(總結(jié)會(huì))定于月日時(shí)開(kāi)始;參加人員至少為參加 首次會(huì)議人員;可適當(dāng)擴(kuò)大范圍。 (10)顧問(wèn)僅可作為觀察員。 (11)請(qǐng)受審核方代表發(fā)言或提問(wèn),澄清有關(guān)問(wèn)題。 ,謝謝各位。 3會(huì)后工作 、資料準(zhǔn)備、提供、復(fù)印 第二篇:qms審核首次會(huì)議示例 首次會(huì)議示例 大家好,我們是xxx認(rèn)證公司,受公司認(rèn)證需要的委托,來(lái)給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員,我叫xxx,來(lái)自xxx,他叫xxx,來(lái)自xxx。下面請(qǐng)總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。 好的,下面對(duì)本次審核做簡(jiǎn)單的介紹: 本次審核的目的是對(duì)公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核,以確定體系的有效性、符合性和適宜性,并決定是否推薦注冊(cè);本次審核的依據(jù)是gb/t19001:201鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設(shè)計(jì)、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認(rèn)過(guò)的審核計(jì)劃,我們?cè)俅未_認(rèn)下:我是審核組長(zhǎng),審核分為3組,;第一組由張老師負(fù)責(zé),審核設(shè)備部、生產(chǎn)部、人力資源部;第二組有李老師負(fù)責(zé),審核采購(gòu)部、車間;第三組由我負(fù)責(zé),審核品控部、總經(jīng)辦和行政部,請(qǐng)問(wèn)貴公司對(duì)這個(gè)計(jì)劃安排有沒(méi)有異議。好的。本次審核需要貴公司在每個(gè)審核小組配備一名陪同人員,他的主要任務(wù)是對(duì)審核小組的審核證據(jù)作出見(jiàn)證,并在審核小組和各部門之間進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通。在這三天的審核時(shí)間里,大家如果有任何意見(jiàn)或者沖突,請(qǐng)與管理者代表聯(lián)系,以及時(shí)與審核組取得溝通。下面再說(shuō)明下與審核有關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題,第一,審核本身是項(xiàng)抽樣活動(dòng),所以存在一定的風(fēng)險(xiǎn),抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二,審核的程序是正面取證、反面報(bào)告。也就是審核部?jī)H是要尋求不合格的證據(jù),也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù),對(duì)比審核準(zhǔn)則,得出審核發(fā)現(xiàn)。根據(jù)不符合的性質(zhì),不符合分為兩種,一種是嚴(yán)重不符合,是指影響體系運(yùn)行的系統(tǒng)性的問(wèn)題;一般不符合是指在體系運(yùn)行中偶爾出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量,審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種,一種是推薦注冊(cè),也就是我們企業(yè)一直所需要的;第二種是糾正之后推薦注冊(cè),是指公司存在一些問(wèn)題點(diǎn),需要在這些不符合得到徹底糾正,并得到審核組的認(rèn)可之后進(jìn)行推薦注冊(cè)的方式;第三種是不推薦注冊(cè),當(dāng)體系發(fā)生嚴(yán)重的不符合時(shí)適用。 還有一點(diǎn)需要說(shuō)明,審核員保證遵守審核原則的要求,關(guān)于在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息,實(shí)施保密制度,不向無(wú)關(guān)的第三方透漏。請(qǐng)問(wèn)貴公司有哪些場(chǎng)所是保密的,可以事先提出,以便于我們?cè)趯徍诉^(guò)程中予以注意。再次強(qiáng)調(diào)下我們的溝通渠道,如果有任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與貴公司的管代聯(lián)系,以便于我們進(jìn)行及時(shí)的溝通。當(dāng)然,如果貴公司感
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