如何當(dāng)好辦公室主任-文庫吧
2025-09-14 23:52 本頁面
【正文】 任的職能的時候辦公室對外是大官家大管家是什么。就是一個單位的代表對外要熱誠對來單位辦事的人要熱清的接待禮貌得人。杜絕臉難看話難聽事難辦的現(xiàn)象。對內(nèi)要真誠為什么呢。剛才也定義了你是內(nèi)部單位的牽頭人大家在一起共事是事業(yè)的需要也是一個難得的緣分要互相關(guān)自互相愛護(hù)互相幫助互相理解和互相尊重。要在辦公室里著力營造一種團(tuán)結(jié)和諧溫臀融洽的氛圍。要加強品德修養(yǎng)顧全大局謙讓包窖要多看他人之長承認(rèn)白己之短以責(zé)人之自責(zé)己以樹人之自樹人充滿真誠之自滿壞真摯清感做好服務(wù)的關(guān)鍵服務(wù)要熱清誠懇耐自細(xì)致要多聯(lián)系多商量多協(xié)調(diào)多溝通。堅持哪待人腳到浸人以清感人。（3）有效率觀念 要有強烈的實效觀念和求真務(wù)實雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。做好遇事不推誘不扯皮不拖拉不敷衍不留工作過夜。要切實推行首位責(zé)任制和現(xiàn)實接辦制工說工行急事急辦特事特辦要事陜辦按時按量保質(zhì)保量完成各項工作。同時要注意探索和把握辦公室工作的特點和規(guī)律形成辦事高效運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)行為規(guī)范的工作機制。可撇這一部分主要是談的是理念的問題樹工一種服務(wù)的理念當(dāng)好辦公室主任巴想層面具備的條件剛才談的三有準(zhǔn)備有真清實干要有效率觀念有責(zé)仕意識這是咱們第一部分談的理念方面的思想層面的問題。 13找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好參謀助手。 要做好辦公室主任我覺得還有最重要的一點也就是核自的方面就是要找準(zhǔn)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。如果辦公室主任連白己的位置白己的中自工作者『找不到怎么能當(dāng)好呢。所哪們接下來就要講找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 一辦公室主任的基本職能 辦公室主任主要的職能剛才也說了是服務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)具體的說其具備的職能大體有四項參謀職能承辦職能管理職能還有協(xié)調(diào)職能。下面我們分別進(jìn)行一些探討來找準(zhǔn)辦公室的定位。 （功參謀職能 辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策進(jìn)行我想可以說在決策的形成過程中在決策的實施過程中和決策的實施過程結(jié)束后辦公室主任的參謀職能者『可以發(fā)揮作用。首先是在決策的形成過程中幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層清況確定工作的方向和重點范圍發(fā)揮參謀的作用這是決策形成過程中。在決策的實施過程中幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展的清況強化控制上發(fā)揮參謀的作用。第三在決策實施過程結(jié)束后幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗進(jìn)行新的決策活動上的發(fā)揮參謀作用這是參謀職能。 （2）承辦職能 承辦職能包括三部分一部分是上級部門的交辦一個是本單位領(lǐng)導(dǎo)的交辦再一個就是本單位內(nèi)部科室的交辦。上級部門交辦的我覺得主要是工作調(diào)研信息的反饋工作總結(jié)等等需要認(rèn)真對待如期完成。第二個就是來白本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公室主仕要帝領(lǐng)工作人員不折不扣的落實。還有一個是本單位各科室的辦公室主任所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)一絲不茍一辦到底落到實處。 （幻管理職能 管理職能主要是咱們辦公室內(nèi)部而言的有這么幾項一個是文書管理一個是事務(wù)管理當(dāng)然還有一些單位還有財務(wù)管理等等。文書管理主要是圍繞公文的處理進(jìn)行撰稿校對印制收發(fā)登記工卷歸檔等環(huán)節(jié)這些者『是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一組織安排負(fù)責(zé)督促檢查把好質(zhì)量關(guān)。第二個是事務(wù)管理辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人應(yīng)該說是 事無巨細(xì)者『要認(rèn)真操辦。比如說會議的安排領(lǐng)導(dǎo)用車還有對外的接得辦公用品及職工提供生活服務(wù)等等當(dāng)然還有財務(wù)管理這里就不再詳細(xì)的說了。 （4）協(xié)調(diào)職能 辦公室履行協(xié)調(diào)職能主要有三個方面一個是縱向協(xié)調(diào)橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂的縱向協(xié)調(diào)就是上下級關(guān)系的協(xié)調(diào)上令下行下清上曉上下緊密配合步調(diào)一致。橫向協(xié)調(diào)主要是與職能部門業(yè)務(wù)部門和財務(wù)各科處室這些部門的協(xié)調(diào)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)主要是辦公室內(nèi)部組織和人員的這種協(xié)調(diào)。上面主
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