如何當(dāng)好辦公室主任-文庫(kù)吧
2024-09-28 23:52 本頁(yè)面
【正文】 任的職能的時(shí)候辦公室對(duì)外是大官家大管家是什么。就是一個(gè)單位的代表對(duì)外要熱誠(chéng)對(duì)來單位辦事的人要熱清的接待禮貌得人。杜絕臉難看話難聽事難辦的現(xiàn)象。對(duì)內(nèi)要真誠(chéng)為什么呢。剛才也定義了你是內(nèi)部單位的牽頭人大家在一起共事是事業(yè)的需要也是一個(gè)難得的緣分要互相關(guān)自互相愛護(hù)互相幫助互相理解和互相尊重。要在辦公室里著力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)和諧溫臀融洽的氛圍。要加強(qiáng)品德修養(yǎng)顧全大局謙讓包窖要多看他人之長(zhǎng)承認(rèn)白己之短以責(zé)人之自責(zé)己以樹人之自樹人充滿真誠(chéng)之自滿壞真摯清感做好服務(wù)的關(guān)鍵服務(wù)要熱清誠(chéng)懇耐自細(xì)致要多聯(lián)系多商量多協(xié)調(diào)多溝通。堅(jiān)持哪待人腳到浸人以清感人。（3）有效率觀念 要有強(qiáng)烈的實(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。做好遇事不推誘不扯皮不拖拉不敷衍不留工作過夜。要切實(shí)推行首位責(zé)任制和現(xiàn)實(shí)接辦制工說工行急事急辦特事特辦要事陜辦按時(shí)按量保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。同時(shí)要注意探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律形成辦事高效運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)行為規(guī)范的工作機(jī)制?？善策@一部分主要是談的是理念的問題樹工一種服務(wù)的理念當(dāng)好辦公室主任巴想層面具備的條件剛才談的三有準(zhǔn)備有真清實(shí)干要有效率觀念有責(zé)仕意識(shí)這是咱們第一部分談的理念方面的思想層面的問題。 13找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好參謀助手。 要做好辦公室主任我覺得還有最重要的一點(diǎn)也就是核自的方面就是要找準(zhǔn)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。如果辦公室主任連白己的位置白己的中自工作者『找不到怎么能當(dāng)好呢。所哪們接下來就要講找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 一辦公室主任的基本職能 辦公室主任主要的職能剛才也說了是服務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)具體的說其具備的職能大體有四項(xiàng)參謀職能承辦職能管理職能還有協(xié)調(diào)職能。下面我們分別進(jìn)行一些探討來找準(zhǔn)辦公室的定位。 （功參謀職能 辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策進(jìn)行我想可以說在決策的形成過程中在決策的實(shí)施過程中和決策的實(shí)施過程結(jié)束后辦公室主任的參謀職能者『可以發(fā)揮作用。首先是在決策的形成過程中幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層清況確定工作的方向和重點(diǎn)范圍發(fā)揮參謀的作用這是決策形成過程中。在決策的實(shí)施過程中幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展的清況強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀的作用。第三在決策實(shí)施過程結(jié)束后幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行新的決策活動(dòng)上的發(fā)揮參謀作用這是參謀職能。 （2）承辦職能 承辦職能包括三部分一部分是上級(jí)部門的交辦一個(gè)是本單位領(lǐng)導(dǎo)的交辦再一個(gè)就是本單位內(nèi)部科室的交辦。上級(jí)部門交辦的我覺得主要是工作調(diào)研信息的反饋工作總結(jié)等等需要認(rèn)真對(duì)待如期完成。第二個(gè)就是來白本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公室主仕要帝領(lǐng)工作人員不折不扣的落實(shí)。還有一個(gè)是本單位各科室的辦公室主任所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)一絲不茍一辦到底落到實(shí)處。 （幻管理職能 管理職能主要是咱們辦公室內(nèi)部而言的有這么幾項(xiàng)一個(gè)是文書管理一個(gè)是事務(wù)管理當(dāng)然還有一些單位還有財(cái)務(wù)管理等等。文書管理主要是圍繞公文的處理進(jìn)行撰稿校對(duì)印制收發(fā)登記工卷歸檔等環(huán)節(jié)這些者『是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一組織安排負(fù)責(zé)督促檢查把好質(zhì)量關(guān)。第二個(gè)是事務(wù)管理辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人應(yīng)該說是 事無巨細(xì)者『要認(rèn)真操辦。比如說會(huì)議的安排領(lǐng)導(dǎo)用車還有對(duì)外的接得辦公用品及職工提供生活服務(wù)等等當(dāng)然還有財(cái)務(wù)管理這里就不再詳細(xì)的說了。 （4）協(xié)調(diào)職能 辦公室履行協(xié)調(diào)職能主要有三個(gè)方面一個(gè)是縱向協(xié)調(diào)橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂的縱向協(xié)調(diào)就是上下級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)上令下行下清上曉上下緊密配合步調(diào)一致。橫向協(xié)調(diào)主要是與職能部門業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)各科處室這些部門的協(xié)調(diào)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)主要是辦公室內(nèi)部組織和人員的這種協(xié)調(diào)。上面主
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