辦公室秘書職責(zé)-文庫吧
2024-09-28 21:21 本頁面
【正文】 透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。 工作描述： 秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)： 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話。 收發(fā)與回復(fù)日常郵件。X61692。 撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告。X61692。 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排。安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作。 將信件及其他記錄歸檔。備份信件及其他文檔。X61692。 接待訪客。X61692。 采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。 秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。 核心競爭力： 知識(shí)要求。一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，并有一定的外語基礎(chǔ)。 技能要求。文字功底深厚，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。 經(jīng)驗(yàn)要求。具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。 職業(yè)素養(yǎng)。能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。 辦公室秘書個(gè)人年終總結(jié) 一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全
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