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正文內(nèi)容

《某新聞中心辦公家具及其服務采購談判文件》-文庫吧

2025-06-23 14:43 本頁面


【正文】 整的、全新未使用的、功 能齊全的,符合國家質(zhì)量檢測標準的,符合談判文件中的規(guī)格型號及要求的原廠商、全新和合法正規(guī)渠道的產(chǎn)品 ,該產(chǎn)品同時應符合制造商對其銷售、代理、安裝、信息和知識產(chǎn)權等要求,并在報價文件中加以說明。 投標供應商必須提供“招標貨物 一覽表”中 折疊 會議 桌 (品目 1)、布質(zhì)辦公椅 (品目2)、 辦公沙發(fā)單人座 (品目 3) 、 長 茶幾 (品目 4)樣品各一張,樣品必須在提交 談判響應 文件截止時間一日前 (上班時間 )送達指定地點,供評標演示用;未按規(guī)定要求提供樣品者,不能成為 成交 候選供應商。 談判 供應商所提供成品、配件與小樣須能清晰反映貨物各組成部分材質(zhì) 。 成交供應商的樣品須封存作為驗收主要依據(jù),封存的樣品待成交供應商完成供貨并經(jīng)驗收合格后方可退還。成交 供應商提供的貨物質(zhì)量、規(guī)格型號、技術指標必須與樣品相同。 樣品須到達指定地點進行安裝布置。成交 供應商的樣品須 由采購人封存保留作為驗收樣本,若所提供實物與樣品不符則采購人可要求退貨且按合同規(guī)定進行賠償或 采購人將暫時使用成交 供應商提供的與樣品不符的貨物直至 成交 供應商重新提供與樣品相符的貨物采購人滿意為止。未中標的 談判 供應商提供的樣品應于評標結束當日自行處理。所提供的樣品材質(zhì)、 尺寸規(guī)格低于招標要求者將不能作為成交 候選供應商。 談判供應商應在談判響應文件中提供目前本公司的基本情況,包括公司的經(jīng)營基金狀況、財務盈虧狀況、技術力量、主要業(yè)績及資質(zhì)證書等內(nèi)容。 談判供應商 應在談判響應文件中詳細說明所投貨物的技術水平、性 能特點。成交供應商在驗收合格后必須提供給采購人完整的中文技術資料,包括技術說明書、產(chǎn)品技術標準(含驗收標準)、保養(yǎng)維修手冊、產(chǎn)品原產(chǎn)地出廠合格證及出廠貨物明細表等。 成交供應商 負責送貨上門等,所有設備均要符合國家有關的規(guī)定和標準。 談判文件 編號: QZWS20xx046( 1) 泉州市務實采購有限責任公司 聯(lián)系電話: 059522553900 網(wǎng)址: 7 1談判響應文件應包含談判承諾書、報價一覽表、資格證明文件、售后服務承諾、質(zhì)量保證承諾及本談判文件要求的其他主要內(nèi)容 。 1談判供應商若有其它優(yōu)惠條件,應在談判響應文件中注明。 1本項目受采購預算約束,凡最終報價超過采購最高限價的供應商將不能成為成交供應商。 1 知識產(chǎn)權:談判供應商必須保證所提供的產(chǎn)品具有獨立的知識產(chǎn)權,保證采購人在使用成交供應商所提供的產(chǎn)品時不受任何專利或版權等方面的侵權困擾,如出現(xiàn)類似糾紛,成交供應商應對由此產(chǎn)生的后果負全部責任,并賠償由此而造成的全部損失。 三、質(zhì)量要求及售后服務 驗收 ① 驗收標準:生產(chǎn) 廠家的產(chǎn) 品說明書、合格證書及技術資料等;中華人民共和國國家標準;當?shù)?監(jiān)督管理部門要求的 安全規(guī)范;采購文件的約定。 ② 驗收程序:貨物驗收分為出廠檢驗及最終驗收兩 個階段。 出廠前檢驗:在貨物出廠前 ,應按產(chǎn)品技術標準規(guī)定的檢驗項目和試驗方法進 行全面檢驗 ,應隨同貨物提供出廠檢驗報告 和 產(chǎn)品質(zhì)量合格證。核驗報告結果符合合同、采購文件的要求及 成交供應商 的相關承諾。 最終驗收: 貨物到達交貨地點后,由采購人會同有關部門按規(guī)定的標準要求進行聯(lián)合驗收及辦理相關手續(xù)。 文本資料: 成交供應商應向采購人提供以下目錄的原廠商資料一套, 其費用包含在 談判 價格內(nèi)。 出廠檢驗報告和合格證書; 產(chǎn)品 說明書; 產(chǎn)品驗收標準; 其它資料 售后服務: 本次采購貨物均為生產(chǎn)廠家原品牌原裝全新合格產(chǎn)品,產(chǎn)品來源渠道合法, 談判供應商 不得以次充好; 談 判供應商 應根據(jù)國家規(guī)定、廠家服務承諾及采購單位的要求做好售后服務工作。 本次采購的所有貨物制造標準 和技術規(guī)范 必須符合最新國家標準、部頒相關標準和規(guī)范的要求。 各項技術標準應當符合國家強制性標準。 維保服務 : ,保修期為貨物最終驗收投入使用后 12個月。保修期內(nèi),非因人為因素造成更換 貨物由成交供應商負責包修、包換; 保修期內(nèi),維修人員接到報修通知后, 最終維修服務響應時間為 2 小時,在規(guī)談判文件 編號: QZWS20xx046( 1) 泉州市務實采購有限責任公司 聯(lián)系電話: 059522553900 網(wǎng)址: 8 定時間內(nèi)達到現(xiàn)場并開始維修服務, 3 小時排除故障使用戶能 進行正常工作。維修人員在 3小時內(nèi)不能 排除故障 時 , 為不影響采購人的正常工作,供應商 應提供 替代產(chǎn)品 。 保修期后的服務要求,成交供應商有責任對貨物進行定期維護 ,成交供應商在談判響應文件中必須明確說明服務承諾; 交貨一個月內(nèi)貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題時,用戶有權要求退貨; 各 談判供應商 可視自身能力在談判響應文件中提供更優(yōu)、更合理的維修服務承諾; 上述服務費用應在談判報價中標明,否則視同包含在設備報價中,采購人不再另行付費; 談判供應商 必須能按照談判文件第二章采購項目內(nèi) 容提供必需的所有設備、備品、備件、材料、附件及專用工具。 交貨要求 : 20xx 年 9 月 3 日前 品目 品目 品目 6 和品目 7 將貨物送達、安裝到買方 指定地點 。 其余在簽定合同的 20 個工作日內(nèi) 送達、安裝到買方 指定地點 。 付款方式: 貨到驗收合格后 7 個工作日 內(nèi)付清貨款。 成交供應商應開具銷貨稅務發(fā)票(非本成交供應商開具的銷貨稅務發(fā)票無效)。 成交 的供應商、收款單位、購貨票證開票單位三者應一致;購貨票證的發(fā)放機關應為 成交 供應商所在地稅務機關; 成交 供應商收款賬號應為經(jīng) 人民 銀行 批準的收款單位銀行賬號。 履約保證金、質(zhì)量保證金: 履約保證金 簽訂合同前,成交供應商應向采購人提交 成交總金額 的 5%作為履約保證金。 質(zhì) 量保證金 合同簽訂后, 簽訂合同前提交的履約保證金 自動 轉(zhuǎn)為貨物的質(zhì)量保證金,該保證金自貨物驗收合格之日起滿一年后若無發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題則無息退還。 技術與商務應答內(nèi)容: 根據(jù)技術與規(guī)格的需要,要求 談判供應商 按照 談判 貨物的規(guī)格型號,對照下列技術、商務應答條款以及對商務要求中的內(nèi)容逐一應答,并保證應答內(nèi)容真實、可信,招標人對 談判供應商 的應答內(nèi)容給予商務保 密。如果出現(xiàn)應答內(nèi)容與事實不符情況,招標人將拒絕 談判供應商 的商務請求。 談判文件 編號: QZWS20xx046( 1) 泉州市務實采購有限責任公司 聯(lián)系電話: 059522553900 網(wǎng)址: 9 技術應答: 擬供 貨物 的品牌、規(guī)格、型號 、產(chǎn)地和 數(shù)量 及制造商名稱的說明 ; .質(zhì)量及售后服務保證: 談判供應商 的服務能力(包括保修期、現(xiàn)場服務、售后服務、維護響應時間、交貨期等方面內(nèi)容); 質(zhì)量保證及產(chǎn)品保修承諾書; 其它 注意事項: 談判供應商 應遵守國家有關法律、規(guī)章,不得提供虛假資料,不得串通報價;成交供應商產(chǎn)生后,不得拒絕簽訂《采購合同》,否則將沒收其 談判 保證金。 成 交供應商應認真履行 《采購合同》 做好售后服務工作,否則采購管理部門將按有關規(guī)定進行處罰; 談判響應 文件一旦遞交,概不退還。 本次招標不單獨提供招標貨物使用地自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況, 談判供應商 被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況 。 談判文件 編號: QZWS20xx046( 1) 泉州市務實采購有限責任公司 聯(lián)系電話: 059522553900 網(wǎng)址: 10 第三章 談判供應商須知 談判供應商須知前附表 本須知前附表與《談判供應商須知》如果有矛盾的話,應以本須知前附表為準。 項號 編 列 內(nèi) 容 1 項 目 名 稱: 辦公家具及其服務 采購單位名稱: 第六屆全國 農(nóng)運會 泉州市籌委會新聞宣傳部 項目內(nèi)容: 詳見本談判文件第二章的采購項目內(nèi)容及要求 項 目 編 號: QZWS20xx046( 1) 2 談判供應商資格要求: 1)具有本 次采購貨物的經(jīng)營權,且能 承擔民事責任的 獨立 企業(yè)法人 ; 2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度; 3)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力; 4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄; 5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄; 3 談判有效期:談判截止期結束后 30 日歷日。 有效期不足將導致其談判響應文件被拒絕 。 4 談判響應文件遞交地址: 泉州市豐澤區(qū)泉秀路五礦大廈 11 樓 1105 室 參加談判截止時間: 20xx 年 8 月 29 日上午 9: 30 談判時間: 20xx 年 8 月 29 日上午 9: 30 5 談判保證金 : 捌 仟元整(¥ ),以 匯票或 轉(zhuǎn)帳支票 形式提交 (不接受現(xiàn)金) 6 談判響應文件正本壹份,副本叁份,談判承諾書、談判一覽表、分項報價表和談判保證金繳納憑證應密封在單獨的信封內(nèi),并在封口加蓋談判供應商公章。其他與總報價有關的價格信息不能體現(xiàn)在談判響應文件中。 7 評標方 法:最低價成交法。即在實質(zhì)性響應談判文件要求的技術、商務、售后服務的情況下,以最終報價最低的供應商成交。 8 招標服務費: 由 成交供應商 替采購人支付 ,具體標準按計價格 (20xx)1982 號文執(zhí)行 談判文件 編號: QZWS20xx046( 1) 泉州市務實采購有限責任公司 聯(lián)系電話: 059522553900 網(wǎng)址: 11 一、說 明 1. 適用范圍 本談判文件僅適用于談判邀請中所敘述的 辦公家具 及其服務 的采購。 2. 定義 “采購人 (采購單位) ”系指 第六屆全國農(nóng)運會主新聞中心 ,即委托方。 “招標代理機構 (招標人) ”系指組織本次招標活動的泉州市務實采購有限責任公司。 “談 判供應商”系指購買了本談判文件,且已經(jīng)提交或者準備提交本次談判響應文件的制造商或供貨商。 “貨物”系指談判文件第二章“采購項目內(nèi)容”的貨物清單。 “服務”系指談判文件規(guī)定向買方提供的一切設備 、工具、手冊及其它有關技術資料和材料。 3. 合格的談判供應商 凡有能力提供本談判文件要求貨物的,具有法人資格的境內(nèi)供貨商或制造商均可能成為合格的談判供應商。具體要求詳見本章的《談判供應商須知前附表》的第二項。 談判供應商應遵守中國的有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。 一個談判供應商只能提交一個談判響應文件。但如果談判供應商之間存在下列互為關聯(lián)關系的情形之一的,不得同時參加本項目談判: (1) 法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人; (2) 母公司、直接或間接持股 50%及以
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