6系統(tǒng)并行上線總結(jié)[范文大全]-文庫(kù)吧
2025-09-11 21:37 本頁(yè)面
【正文】 部門的陣腳，對(duì)于士氣會(huì)是非常大的鼓舞。 速度加快：只有這兩個(gè)模塊進(jìn)行切換，在操作上是大大簡(jiǎn)化了，系統(tǒng)操作的速度和質(zhì)量將大大提高。對(duì)賬簡(jiǎn)化：如果第一個(gè)月仍然并行，那么只有財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理的新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的對(duì)賬就將大大簡(jiǎn)化，甚至可以用自動(dòng)對(duì)賬的工具從憑證直接核對(duì)。 期初訂單：由于銷售模塊還沒(méi)有上線，企業(yè)就不需要準(zhǔn)備期初訂單了，所有和期初訂單有關(guān)的錯(cuò)誤和問(wèn)題也可以避免了。關(guān)注新訂單、新流程：當(dāng)其他模塊跟進(jìn)時(shí)，企業(yè)只關(guān)心嶄新的業(yè)務(wù)，比如完全新的銷售訂單。我們可以直接用新的流程處理這些訂單。而對(duì)于期初訂單，實(shí)施者不需要關(guān)心處理它們的過(guò)程，而僅僅是在財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理上核算它就可以了，一段時(shí)間以后，它們的影響將自然地結(jié)束。 當(dāng)然，分步切換做法的缺點(diǎn)也是明顯的。 銷售數(shù)據(jù)不完整。相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，有些信息會(huì)丟失或不完整，這主要和期初訂單相關(guān)。比如獲利分析的數(shù)據(jù)將不完整，和期初銷售訂單相關(guān)的獲利分析數(shù)據(jù)就丟失了。不要低估這一點(diǎn)，因?yàn)樯暇€后看不到完整的報(bào)表，會(huì)使不了解情況的領(lǐng)導(dǎo)們非常不高興。因此這個(gè)問(wèn)題一定要在使用前就明確說(shuō)明。 切換期間拉長(zhǎng)。這不能完全說(shuō)是一種缺點(diǎn)，因?yàn)榍袚Q期拉長(zhǎng)其實(shí)分散了工作量，也提高了成功率。但是對(duì)于某些條件好的公司，可能因?yàn)檫@一點(diǎn)而選擇更快的全面切換方法。 更多的系統(tǒng)設(shè)置。比如要設(shè)置兩套物料移動(dòng)類型，一套是配合銷售訂單、采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單的，一套是獨(dú)立的。權(quán)限也需要做相應(yīng)的設(shè)置。 總而言之，對(duì)于實(shí)施困難大、訂單執(zhí)行周期較短的項(xiàng)目，考慮分步切換的方法會(huì)有不錯(cuò)的效果。 并行上線的不利因素為什么并行是我國(guó)企業(yè)實(shí)施erp時(shí)比較喜歡的一種上線方式。理由只有兩個(gè)字：風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上，選擇并行最主要的理由就是避免風(fēng)險(xiǎn)，而并行這種方式本身就會(huì)帶來(lái)比較大的風(fēng)險(xiǎn)。并行對(duì)于系統(tǒng)切換不利的原因主要有：目的不明、工作量大、對(duì)賬困難。目的不明：并行的目的實(shí)質(zhì)上是對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試，但是用并行來(lái)測(cè)試系統(tǒng)無(wú)疑是非常昂貴的。同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)地輸入無(wú)數(shù)遍，最后查出的差異往往只是輸入上的錯(cuò)誤，對(duì)于系統(tǒng)驗(yàn)證是毫無(wú)幫助的。工作量大：并行無(wú)疑加大了所有系統(tǒng)用戶的工作量。巨大的工作負(fù)荷加上對(duì)于新系統(tǒng)的陌生和恐懼，使得目標(biāo)越追越遠(yuǎn)，最后不得不放棄。 對(duì)賬難。對(duì)于兩套有不同流程、不同概念的系統(tǒng)，即使不存在會(huì)計(jì)政策的變更，要完成對(duì)賬的難度也是可想而知的。而且對(duì)賬不同于審計(jì)，如果并行期以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)，那么新系統(tǒng)最終必須和舊系統(tǒng)完全一致才行，這樣根本無(wú)法使用審計(jì)中的重要性原則，而只能是完全的核對(duì)?？傊?，并行的目的是防止失敗的風(fēng)險(xiǎn)，而事實(shí)是它本身成為造成失敗的最重要因素之一。如果采取不并行的上線方式，erp的實(shí)施者需要采取更多的防范切換失敗風(fēng)險(xiǎn)的措施，如測(cè)試和培訓(xùn)。 正如上面講到并行的目的是對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試和驗(yàn)證，那么如果不并行就必須強(qiáng)化測(cè)試。實(shí)際上除了對(duì)于系統(tǒng)的測(cè)試，數(shù)據(jù)導(dǎo)入相關(guān)的測(cè)試也不容忽視。如果測(cè)試做得不充分的話，并行上線就容易演變成一次實(shí)際數(shù)據(jù)測(cè)試，雖然測(cè)得非常全面，但是成本太高了。 如果不并行，一定要非常關(guān)注切換前期的培訓(xùn)，特別是對(duì)系統(tǒng)實(shí)際使用者的培訓(xùn)。對(duì)于是否并行這個(gè)問(wèn)題，目前業(yè)界仍然沒(méi)有一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的真理。但筆者希望，上面的分析能對(duì)決策有所幫助。 在商務(wù)印書館實(shí)施管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，是把分步切換和并行上線兩種方式結(jié)合在一起了。商務(wù)印書館是逐步上線一個(gè)個(gè)模塊，而對(duì)于某個(gè)模塊的上線卻采用的并行的方式，如發(fā)行系統(tǒng)。 發(fā)行系統(tǒng)的切換特點(diǎn)是：風(fēng)險(xiǎn)大、要求效率高，準(zhǔn)備必須充分。所以在正式切換之前，信息中心和實(shí)施廠商先期完成了詳細(xì)的結(jié)構(gòu)分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換，以保證數(shù)據(jù)切換的順利和成功。在上線新的管理信息系統(tǒng)之前，商務(wù)印書館已使用另一家公司的發(fā)行系統(tǒng)有3年時(shí)間，原系統(tǒng)積累了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)行業(yè)務(wù)人員在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上已能實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理、批發(fā)管理、財(cái)務(wù)管理等工作。商務(wù)印書館為新的發(fā)行系統(tǒng)上線
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