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6校長(zhǎng)辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范4-文庫(kù)吧

2025-09-11 20:35 本頁(yè)面


【正文】 到位。臨時(shí)離開(kāi)工作崗位的,須經(jīng)所屬負(fù)責(zé)人同意,并要到中心協(xié)調(diào)科做好登記。 六、建立健全的請(qǐng)假制度。凡請(qǐng)假者要填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假3天(含3天)以內(nèi)者,由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),窗口負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由協(xié)調(diào)科科長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)知中心領(lǐng)導(dǎo);請(qǐng)假4天(含4天)以上者,逐級(jí)審批,由中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。因特殊情況,需電話請(qǐng)假的,事后須辦理補(bǔ)假手續(xù),以上請(qǐng)假情況當(dāng)日?qǐng)?bào)秘書(shū)科備案。 七、切實(shí)做好考勤登記。秘書(shū)科負(fù)責(zé)科室的工作人員考勤記錄,窗口負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本窗口的考勤記錄,月初第一個(gè)工作日將上月考勤情況送秘書(shū)科匯總,以便及時(shí)反饋給窗口派出單位。 八、工作人員必須按照工作程序,盡職盡責(zé),努力完成任務(wù),遇到困難和問(wèn)題必須窗口之間、科室之間、窗口與科室之間互相溝通,迅速研究解決方案,不得以任何藉口拖而不決。 九、窗口負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)本窗口的管理,每月將本窗口上月的工作情況和受理業(yè)務(wù)報(bào)表報(bào)送協(xié)調(diào)科匯總以便分析研究,及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方法。 十、中心各科室與窗口派出單位應(yīng)積極聯(lián)系溝通,想方設(shè)法讓工作人員安心工作,不隨便調(diào)動(dòng),如確因工作需要調(diào)動(dòng)變更的,應(yīng)由派出單位提前10個(gè)工作日發(fā)函與中心商定。 十一、工作人員調(diào)入和調(diào)出,均需辦理相關(guān)的手續(xù),交接有關(guān)工作。 十二、秘書(shū)科配合做好工作人員的年度考核,年終或輪崗,工作人員應(yīng)按德、勤、能、績(jī)四方面做好個(gè)人總結(jié),窗口負(fù)責(zé)人加具意見(jiàn)后,由秘書(shū)科提出意見(jiàn)送派出單位,作為個(gè)人年終考核的依據(jù)。 第四篇:辦公室內(nèi)務(wù)管理制度辦公室內(nèi)務(wù)管理制度 為樹(shù)立勤勉、務(wù)實(shí)、高效、文明的技術(shù)部形象,倡導(dǎo)和推進(jìn)技術(shù)部講文明、講禮儀、講和諧等風(fēng)氣,養(yǎng)成健康的工作習(xí)慣,切實(shí)提高管理水平,現(xiàn)結(jié)合技術(shù)部實(shí)際,特制訂如下辦公室內(nèi)務(wù)管理制度: 一、辦公室是員工集中辦公和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,工作人員必須衣著‘工裝制服’整潔大方,禮貌待人,文明辦公。 二、上班時(shí)間必須遵守公司的辦公制度和管理制度,加強(qiáng)出勤情況考核,外出有記錄,不允許無(wú)故遲到、早退。 三、每天有班前與班后短會(huì),班前會(huì)內(nèi)容、由部長(zhǎng)安排布置當(dāng)天工作及其要點(diǎn),班后會(huì)內(nèi)容,匯總當(dāng)天的工作與問(wèn)題, 四、技術(shù)部各崗位人員做到分崗不分責(zé),全體成員應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作高效率地完成公司賦于地部門職責(zé),技術(shù)部所承擔(dān)的任務(wù),就是部?jī)?nèi)每個(gè)成員的職責(zé) 五、辦公室工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)該保持電話暢通,做到待人熱情、服務(wù)周到。 六、公室要保持門窗干凈明亮;地面干凈整潔,無(wú)油污、痰跡;墻面干凈,無(wú)灰塵;室有內(nèi)外墻壁上不得隨意張貼、釘掛和涂畫。 七、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾擺放整齊、美觀;桌面除擺放常用的辦公用品外,不得擺放其它與工作無(wú)關(guān)的物品,保持辦公桌的干凈整潔。 八、文件柜、書(shū)柜內(nèi)保持整潔,各種文件、資料歸類擺放,做 到整齊、美觀、有序;柜上不得擺放任何物品,保持柜頂整潔。 九、各種文件、資料實(shí)行定置擺放,統(tǒng)一編碼,裝入文件夾內(nèi)。抽屜里各種物品要擺放有序、整齊,暫不使用的文件應(yīng)放進(jìn)文件夾或者文件柜 十、上班時(shí),用微笑營(yíng)造愉快的工作氛圍,熱情對(duì)待前來(lái)辦事的客戶,同事間要彼此尊重、關(guān)心和幫助;下班前,整理好自己的桌面,將文件、票據(jù)和重要物品存放好、鎖好;離開(kāi)時(shí),做好“五關(guān)”,即關(guān)電腦、關(guān)電關(guān)水、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門。 十一、飲水機(jī)、電腦等設(shè)備完好、整潔、無(wú)灰塵、無(wú)油污。 辦公室工作時(shí)間內(nèi)保持電話暢通,做到待人熱情、服務(wù)周到。 八、不在工作場(chǎng)所或辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉笑、用餐或吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。 辦公室內(nèi)電腦嚴(yán)禁玩游戲和與工作不相關(guān)的上網(wǎng)。 十、職責(zé)要上墻,公司有關(guān)文件、材料要分門別類收撿好,需懸掛在墻上的資料、記錄本等要整齊。辦公桌椅擺放規(guī)范,保持各自辦公桌面的干凈整潔。 第五篇:學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)范學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)范 一、宿舍布置規(guī)范 宿舍布置規(guī)范化是為了保證宿舍的文明、整潔、美觀、舒適、有序。宿舍布置規(guī)范要求如下: 。室內(nèi)家具和生活用具定點(diǎn)擺放。宿舍布置力求美觀大方,格調(diào)健康高雅。床鋪、書(shū)桌、臉盆、水桶、熱水瓶、家具、衛(wèi)生潔具等物品,本著美觀、有序、方便生活的原則統(tǒng)一定點(diǎn)擺放。 :墻面布置要統(tǒng) 一、美觀、健康。所有張貼物均用透明膠固定,不要使用漿糊、膠水、圖釘?shù)取? : 白天床上蚊帳須統(tǒng)一摘下。 起床后,須疊被并放置在面向門口方向的位置,枕頭置于被子上面。床面不要堆放雜物。床下鞋子等物品須放置整齊。 。物品須擺放整齊,桌面不要堆放紙箱等大件物品。 。保持地面清潔干燥,果殼廢紙等應(yīng)放在垃圾桶里。地面上不亂堆放臉盆、酒瓶、衣物及其它雜物。 : 盥洗室、臉盆內(nèi)平時(shí)只放置洗漱用具,臟衣服不要長(zhǎng)時(shí)間堆放。毛巾等生活用品要統(tǒng)一掛放。 室內(nèi)不得亂拉電線繩索晾曬衣服,衣服也不能掛在蚊帳桿及鐵絲上。室內(nèi)要經(jīng)常通風(fēng),保持空氣清新,預(yù)防疾病傳播。 二、學(xué)生宿舍值日制度 值日生安排: (1)在開(kāi)學(xué)第一天由各宿舍排定,從開(kāi)學(xué)初到期末由全宿舍成員輪流值日。(2)宿舍衛(wèi)生檢查不合格時(shí),值日生是第一責(zé)任人。(3)如宿舍人員發(fā)生變化,寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)調(diào)整值日安排。 值日生職責(zé): (1)值日生必須每天掃衛(wèi)生至少兩次,將室內(nèi)公共用品,熱水瓶、衛(wèi)生工具等統(tǒng)一定點(diǎn)擺放。 (2)值日生必須在每天上午8: 下午14。50之前打掃完衛(wèi)生。(3)保持宿舍及舍外走廊清潔,垃圾一律直接倒入
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